Kostentransformatie
Kostenprogramma's die met een vast percentage snijden, raken vaak de kosten die geld opleveren. Wij beginnen bij wat elke kostenpost oplevert en schrappen de posten die niets opleveren.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Wat kost het ons om elke klant, elk kanaal en elk ordertype te bedienen?
- Voor welke software-, bureau- en leverancierscontracten betalen we zonder ze te gebruiken?
- Waar voeren mensen dezelfde data opnieuw in tussen systemen?
- Welke besparingen staan over twee jaar nog in het grootboek?
- Hoe verlagen we kosten zonder service of omzet te schaden?
Wat wij doen
Analyse van uitgaven en kosten om te bedienen
Uitgaven op transactieniveau uitgelezen uit het grootboek en de inkoopregistraties, met de kosten om te bedienen berekend per klant, kanaal en ordertype.
Review van contracten en tools
Softwareabonnementen, bureau-retainers en leverancierscontracten vergeleken met het werkelijke gebruik en het werk dat ze opleveren.
Procesautomatisering
Handmatige herinvoer, aansluitingen en rapportage vervangen door integraties en automatisering, gebouwd door hetzelfde team.
Besparingen volgen
Elke besparing gekoppeld aan een grootboekrekening met een nulmeting, zodat in de tijd zichtbaar is of ze standhoudt of terugkeert.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Beginnen bij de transacties
Kostencategorieën in de managementcijfers verbergen vaak wat er wordt gekocht. Wij lezen de onderliggende transacties en contracten.
- 02
Beschermen wat oplevert
Elke voorgestelde bezuiniging wordt vóór goedkeuring getoetst aan de omzet en de service die ze ondersteunt.
- 03
Het proces veranderen dat de kosten veroorzaakt
Besparingen worden blijvend gemaakt door het proces, het contract of de automatisering te veranderen waaruit de kosten voortkwamen.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Betekent kostentransformatie personeelsreductie?
Niet per se. Het meeste werk gaat over contracten, tools, processen en kosten om te bedienen. Waar functies veranderen, is het besluit aan de klant en wordt het beoordeeld door diens eigen arbeidsrechtelijke adviseurs.
Hoe zorgt u ervoor dat besparingen echt zijn?
Elke besparing wordt gekoppeld aan een grootboekrekening met een nulmeting voordat ze wordt meegeteld, en daarna vanuit die rekening gevolgd.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.