2027年上半年采购：哪些合同应最先重新谈判

大多数供应商集中度审查都从采购账簿出发，按年度支出对供应商排序。如果最大供应商在支出中所占份额不高，企业就会得出供应已经多元化的结论。这种排序遗漏了两件在供应商出问题时起决定作用的事情。

第一是共同的来源。同一零部件的三家合格供应商，可能向同一家工厂采购，经由同一个港口发运，并通过同一家报关行清关。在供应商主数据中，它们是三段合作关系；一旦发生中断，它们的表现却如同一家。采购账簿无法显示这一点，因为它记录的是谁开具了发票，而不是货物在哪里生产、如何运输。进口报关单上的原产国、提单上载明的托运人以及报关单上载明的报关行，通常可以显示这些信息。

第二是替代所需的时间。支出份额并不能说明一旦某家供应商停止供货，企业还能维持销售多久。一件只有一个合格来源、重新认证需要数月的廉价包装物料，可能比一家大宗商品大供应商造成更多的收入中断，因为后者的货物另有三家下周就能交付。

我们以“面临风险的销售天数”来衡量集中度。对每一项物料，计算依赖它的销售额、在库和在途库存，以及认证替代来源并实际收到货物所需的现实时间。凡是替代所需时间超过库存覆盖天数的物料，无论支出多少，都属于集中度问题。在大宗商品采购、食品、建材供应和汽车后市场领域，由此得出的清单通常很短，而这正是应当带入下文所述重新谈判的清单。

在规划窗口期内，进口商品成本中的若干项费用将发生变化，而每一项都取决于供应商或货代所掌握的数据。

欧盟碳边境调节机制（CBAM）于2026年1月1日进入正式实施期。每年进口超过50吨受管辖的钢铁、铝、水泥或化肥类商品的进口商，需要取得授权申报人资格。涵盖2026年进口的CBAM证书将于2027年2月1日开始出售，价格按进口所在季度欧盟排放配额的季度平均价格确定；首份年度申报须于2027年9月30日前提交。因此，2026年全年收货所产生的成本，将在2027年以现金形式流出企业，而2026年所做的大多数到岸成本比较都没有将其计入。

英国自2027年1月1日起实施自己的机制，覆盖铝、水泥、化肥、氢以及钢铁。受管辖商品的进口额达到£50,000即须向英国税务海关总署（HMRC）登记，检验方式是向前看未来30天、向后看过去12个月。首个核算期为2027年全年，申报和缴款须于2028年5月31日前完成。

两种机制都允许进口商使用生产设施经核证的实际排放数据。没有这些数据，申报只能依赖默认值。供应商的排放数据已成为一项会改变到岸价格的条款，而提及这一点的供货合同寥寥无几。

对于向欧盟发货的直面消费者卖家，€150及以下货件的关税豁免已于2026年6月30日终止。在2028年7月1日之前，适用每件€3的临时统一关税，这里的“件”指包裹中的每一个税则归类，因此一个装有一件T恤和一块手表的包裹需要缴纳两次。自2026年11月1日起，这类申报中必须填写产品标识符。

货运同样承担碳成本。根据欧盟排放交易体系，航运公司在2026年为其2025年排放量的70%上缴配额，自2027年起须为所报告排放量的100%上缴配额。承运人通过附加费将这部分成本转嫁出去，而货运合同中的附加费条款，决定了托运人能否看清这一数字是如何计算的。

库存报告通常将库存分为可用和已分配两类。已分配库存看起来很安全，因为它已对应到某位客户。但它往往是仓库中流动性最差的库存。

分配在录入销售订单时发生。如果订单随后停滞，库存就会一直处于预留状态。常见原因包括：定金始终未到账，订单被信用冻结，部分发货的订单行在等待一个缺失的零部件，或者第三方平台订单已在渠道端取消，却从未在ERP中取消。被预留的库存无法卖给下一位客户，也从不出现在超额库存报告中，而补货逻辑会将其视为已消耗并继续采购。

未结采购订单以同样的方式占用现金。为某个季节或某个项目下达的订单，即使情况已经变化，其数量仍会保留在系统中，直到有人将其关闭，而供应商有权依据该订单发货。

答案就在现有记录中。列出所有已分配库存的未结销售订单行，注明其账龄、最后一次客户联系日期和付款状态。列出所有未结采购订单行，注明其承诺交货日期、下单日期以及下单所依据的需求。超过约定账龄且没有任何活动的订单行，交由指定负责人处理，由其确认、释放或取消。被释放的库存在下一轮采购之前回到可用状态，而这正是它能够节省资金的时刻。

价格是大多数采购人员最先谈的条款，而在2027年，它恰恰是空间最小的条款。下面的顺序，遵循的是实际正在发生变化的成本。

首先是那些有2027年费用落地、而合同对此只字未提的合同。这包括：在没有排放数据条款的情况下采购的CBAM商品；从未在卖家、第三方平台和承运人之间分配€3关税和标识符数据责任的包裹业务；以及排放附加费计算依据未予披露的货运协议。每种情况下的商业问题都是：由谁提供数据，在什么时间之前提供，以及数据缺失或延迟时由谁承担成本。

其次是“面临风险的销售天数”清单上的单一来源物料。这里的目标是写入合同的合格第二来源或供应商库存承诺；折扣无法替代这两者中的任何一项。

然后是付款条件。《商业付款法案》已于2026年9月在上议院完成报告阶段，该法案将把企业间付款期限上限设定为60天（仅有有限的豁免），并规定对逾期付款强制按英格兰银行基准利率加8个百分点收取法定利息。该法案尚未成为法律，其细节在正式成为法律之前仍可能改变。一家依靠以90天账期向小供应商付款来为营运资金融资的买方，应当现在就测算其影响，因为这一改变要么按买方自己的时间表进行，要么在法案生效之日被迫进行。

价格放在最后，待双方都看清各自承担哪些成本之后再谈。本文不构成法律、税务或海关方面的建议。每一项业务的处理方式，须由报关行、税务顾问和律师确认。

2026年11月1日前，确认每一条进入欧盟的低价值包裹业务都填写了产品标识符，并确认第三方平台或承运人协议中写明了由谁支付€3关税。

2026年11月底前，按“面临风险的销售天数”对物料排序，并为每一项集中度风险指定负责人，设定取得第二来源或书面库存承诺的目标日期。

2026年12月前，列出向欧盟和英国供应CBAM商品的每一家供应商，索取经核证的设施排放数据，并决定是增加数据条款，还是按默认值重新定价。英国进口商应依据2027年采购预测，检验是否触及£50,000的登记门槛。

2027年1月底前，将2026年进口所对应的欧盟CBAM证书成本纳入现金预测，使2月起的证书购买成为计划内事项，而不是临时才发现。

2027年1月至3月，每月开展一次未结订单清理，并在运营报告包中报告已释放的库存和已取消的采购订单行。

2027年6月前，依据《商业付款法案》届时的文本，制定针对小供应商的付款条件政策，并与财务部门商定如何为营运资金的任何变化提供资金。