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THEFOCUS
TF-09

人才与组织

在审批矩阵、报告包和奖金方案描述的是同一个组织之前,一张新的组织架构图改变不了多少。我们把它们放在一起重新设计。

我们的观点

THEFOCUS的人才与组织工作关注企业如何搭建结构、实施治理和开展经营:组织设计、运营模式与决策权、变革落地、能力建设、绩效管理与激励,以及人力规划。我们先设计结构,再重建承载它的系统,包括审批工作流、ERP和CRM中的汇报关系、管理报告和计分卡,让新的组织成为员工实际工作其中的组织。

大多数重组在架构图上宣布,在幻灯片里推进,而运转企业的系统仍保持旧的形态。采购审批依然流向已经调岗的经理,CRM依然按原来的区域分配客户,月度报告包依然按旧的事业部报告,奖金方案依然按为已不存在的岗位制定的目标发放。员工每天读到这些信号,并照此行事,于是几个季度之后,企业的运转方式与从前大同小异,只是换了职位名称。

我们把结构和描述结构的系统视为同一个设计。新的决策权一经商定,ERP中的审批限额就在同一次发布中随之调整。岗位一旦变化,其计分卡、报告和激励指标也随之改变,旧版本则予以停用。设计组织的精干团队同时负责配置这些系统;当项目需要时,薪酬设计或学习内容等领域的专业合作伙伴会加入。

我们从记录入手。审批日志、工单队列、排班和工时数据,以及管理者实际打开的报告,能够显示决策在哪里作出、工作在哪里等待。这些记录往往与官方架构图相互矛盾,两者之间的差距正好告诉我们设计工作应从何处着手。我们以这种方式与酒店、游艇码头、汽车租赁运营商、零售商、建筑企业和批发供应商合作,同样的模式会出现在不同的系统中。

业务挑战

  1. 01

    架构图与系统各说各话

    宣布的组织结构是一回事,ERP审批层级、CRM销售区域和系统权限却仍是另一回事。员工跟着系统走,因为工作被分派到哪里是由系统决定的。

  2. 02

    决策都在等某一个人

    审批在创始人或某位区域负责人那里堆积,因为没有人写明哪些决策归谁。早在有人抱怨之前,审批日志就已显示出排队的情况。

  3. 03

    激励仍在为旧战略买单

    奖金和佣金方案按收入发放,而战略要求的是毛利、回款或客户留存,于是在销售现场或前台的每一次日常取舍中,新的优先事项都败下阵来。

  4. 04

    变革止步于培训课

    新工具或新流程以一次培训课宣告上线,随后使用率逐渐回落,因为旧的电子表格依然可用,而且依然受到当初搭建它的管理者信任。

  5. 05

    人员编制照搬去年

    人力规划沿用去年的数字,而不是从预订量、订单量或项目储备出发,结果旺季人手不足,淡季则背负多余成本。

我们的方法

  1. 按实际运转情况描绘组织

    我们查阅审批日志、系统权限、汇报关系、队列数据以及管理者使用的报告,并将其与官方结构和岗位说明进行比较。

  2. 先设计岗位和决策权,再画架构图

    在发布任何架构图之前,先为每个岗位写明职责、决策限额和衡量指标,并用近期的真实决策加以检验。

  3. 在同一次发布中修改系统

    审批工作流、访问权限、报告包、计分卡和激励指标与组织调整的宣布同步更改,旧版本在既定日期停用。

  4. 依据使用数据衡量落地情况

    系统日志会显示员工是否在使用新的流转路径、报告和工具。如果某个团队绕开了设计,我们会查明原因并解决根源。

成果评估方式

  • 按设计的决策权流转的审批占比,与被上报或被绕过的审批相比
  • 变革前后决策在审批队列中的等待时间
  • 依据系统日志测得的新报告、工作流和工具的使用情况
  • 计分卡和激励指标与商定战略相一致的岗位占比
  • 计划人员配置与实际人员配置之间的差距,对照实测需求

范围边界

  • 我们不提供劳动法意见。合同变更、协商、裁员和雇佣条款仍由客户的劳动法律师和人力资源顾问负责。
  • 我们不从事高管寻访或招聘,也不推荐候选人。
  • 我们不运行薪资或处理薪酬发放。我们设计激励指标及其背后的计算方法,由客户的薪资部门或服务商负责计算和发放。

相关专业能力

如何与THEFOCUS开启合作

首次沟通围绕您的实际情况展开。如果双方契合,我们会在任何更大的投入之前,先提出一项范围明确、交付物固定的诊断。

与我们探讨
  1. 01

    一次务实的沟通

    与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。

  2. 02

    范围明确的诊断

    只读权限、固定周期和一份书面结论:记录显示了什么,代价有多大,应当先改什么。

  3. 03

    可付诸执行的计划

    变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量,或进行清晰完整的交接。

一支对结果负全责的团队
负责诊断的人,同样负责搭建系统并衡量结果。
按问题遴选合作伙伴
独立专家按需参与相应环节,统一纳入一份合同。
先核对记录,再看仪表板
任何建议在依赖订单、账簿和日志之前,都要先完成对账。

info@thefocus.solutions

高管常问的问题

你们是只设计组织架构图,还是也负责落地实施?

两者都做。我们设计结构、岗位和决策权,然后修改承载它们的系统:审批工作流、权限、报告包、计分卡和激励指标。当企业按照新的设计运转时,项目才告结束。

你们会就裁员或劳动合同提供建议吗?

不会。如果某项设计影响合同、协商或人员编制,这些决策和程序由您的劳动法律师和人力资源顾问负责。我们向他们提供设计方案及其背后的数据。

你们通常会修改哪些系统?

凡是承载组织的系统都会涉及:ERP审批层级、CRM客户归属和销售区域、服务台队列、BI报告包、计分卡,以及在提交薪资之前计算佣金和奖金的电子表格。

如何知道一项变革是否已经落地?

主要依据系统使用情况。我们检查审批是否遵循新的流转路径、新报告是否被打开、旧的变通做法是否仍在被编辑,并每月向发起人报告这些数字。

由谁来做这项工作?

由一支精干、责任明确的核心团队负责,并根据项目需要选定独立专业合作伙伴加入,例如在薪酬设计、学习内容或某一特定平台方面。设计变革和构建其所依赖系统的,是同一个团队。

你们在哪些行业和地区开展工作?

我们曾与英国、土耳其、澳大利亚、美国和海湾地区的机构合作,涉及酒店、游艇码头、汽车租赁、零售、建筑和批发供应等行业。

与我们探讨

请填写以下信息,以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。