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THEFOCUS
TF-02

转型与落地实施

大多数转型停滞在设计者与建设者之间的断层上。我们同时承担这两项工作,弥合这一断层。

我们的观点

THEFOCUS的转型与落地实施工作,是将商定的计划转化为切实改变的系统、流程和结果。我们搭建项目及其治理机制,构建项目所依赖的数据、软件、电商和自动化改动,并将每项收益追溯到能够证明它的账簿或运营记录。同一支负责到底的团队从设计一直跟进到可衡量的结果,并按项目引入专业合作伙伴。

转型项目通常败在交接环节。设计团队写好目标状态后离场,各项举措被塞进早已排满的IT待办清单,项目管理办公室把里程碑标为绿色,报告包却显示一切毫无变化。等到有人把收益论证与账簿进行比对时,钱已经花完,而收益已被重复计算,凡是涉及同一成本科目的举措,都各算了一遍。

我们从原始记录出发推进转型。在项目启动之前,每项收益都与一个账簿科目或运营记录挂钩,从该来源读取基线,并确定统计规则。各项举措写成带有验收标准的任务,这些标准可在线上系统中核查,因此只有当订单系统、仓储日志或管理账目显示出变化时,任务才会关闭,而不是有人报告完成就算数。

设计项目的团队,同时搭建项目所依赖的系统:集成、自动化、报告、店铺或内部工具。当工作需要我们不具备的专业深度时,例如某一特定ERP或当地语言的推广落地,我们会引入为该项目选定的合作伙伴,并对结果始终负责。我们也自行开发和运营产品,这让我们在估算软件开发的实际投入时保持实事求是。

业务挑战

  1. 01

    状态报告一片绿色,结果却毫无变化

    项目仪表板跟踪的是里程碑和活动。没有人核查举措本应改变的成本科目、转化率或周期时间是否真的发生了变化,于是项目一直看似健康,直到年终账目出炉。

  2. 02

    被重复计算的收益

    三项举措都声称实现了同一笔履约成本的下降,或同一幅度的复购增长。加总起来,收益论证超出了账簿所能显示的任何数字。

  3. 03

    所依赖的系统无人排期的计划

    转型以新的集成、报表调整或自动化流程为前提。技术团队在计划获批之后才得知此事,这项依赖只能排在日常工作之后的待办清单里。

  4. 04

    交付之前就已离场的设计者

    外部团队写好目标运营模式后便移交出去。留下来负责实施的人并未参与权衡取舍,也无法判断设计中哪些部分是必不可少的。

  5. 05

    一年之内就回到原样的变革

    员工又回到旧的电子表格、旧的供应商或旧的流程,因为新流程从未真正嵌入系统、目标或月度审查之中。

我们的方法

  1. 从源头为每项收益建立基线

    在项目启动之前,每项收益都与一个账簿科目或运营记录挂钩,并明确基线、统计规则和负责人。对同一科目的重叠主张在这一阶段即予以解决。

  2. 将举措写成可验证的任务

    每项举措都拆分为任务,明确优先级、负责人、依赖关系以及可在线上系统中核查的验收标准,并保存在客户可见的任务系统中。

  3. 由同一团队构建系统改动

    数据、软件、电商和自动化改动由设计项目的团队构建,针对专业平台或特定市场则引入合作伙伴。

  4. 以证据进行治理

    指导委员会审查时,从与基线相同的来源读取收益。未能推动其衡量指标的举措会被调整或叫停,并记录相应决定。

  5. 移交一套正常运转的体系

    报告、流程和文档交由指定负责人掌管,客户团队无需我们参与即可运营变革后的业务。

成果评估方式

  • 相对基线实现的收益,从为每项收益指定的账簿或运营记录中读取
  • 依据书面验收标准关闭的任务
  • 从决策获批到首次线上系统改动所需的时间
  • 每项举措的支出与预算对比
  • 依据使用日志衡量的新流程和新系统采用情况

范围边界

  • 我们不担任破产执业者,也不就正式破产程序、重组计划或债权人安排提供咨询。当困境扭转工作进入这一阶段时,我们会与客户委任的持牌顾问协同工作。
  • 我们不提供法律、税务或劳动法方面的意见。涉及合同或岗位的组织变革,由客户自己的顾问审阅。
  • 我们不承诺商业结果。每个项目都会事先说明,用哪些衡量指标来判断项目是否奏效。

相关专业能力

如何与THEFOCUS开启合作

首次沟通围绕您的实际情况展开。如果双方契合,我们会在任何更大的投入之前,先提出一项范围明确、交付物固定的诊断。

与我们探讨
  1. 01

    一次务实的沟通

    与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。

  2. 02

    范围明确的诊断

    只读权限、固定周期和一份书面结论:记录显示了什么,代价有多大,应当先改什么。

  3. 03

    可付诸执行的计划

    变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量,或进行清晰完整的交接。

一支对结果负全责的团队
负责诊断的人,同样负责搭建系统并衡量结果。
按问题遴选合作伙伴
独立专家按需参与相应环节,统一纳入一份合同。
先核对记录,再看仪表板
任何建议在依赖订单、账簿和日志之前,都要先完成对账。

info@thefocus.solutions

高管常问的问题

THEFOCUS的转型项目与只做设计的项目有何不同?

由同一支团队设计项目、构建项目所依赖的系统改动,并对照从账簿或运营记录中读取的基线衡量结果。没有任何内容需要交给另一支交付团队去自行解读。

你们能替我们运营转型办公室吗?

能。我们可以搭建并运营项目办公室,包括任务系统、收益登记册和指导委员会审查,并在项目稳定后移交给内部负责人。

你们如何防止收益被重复计算?

在工作开始之前,每项收益都与特定的账簿科目或运营记录挂钩。如果两项举措对同一科目提出主张,就事先商定统计规则,并记录在收益登记册中。

你们会与我们现有的技术团队和供应商合作吗?

会。项目计划写明哪些改动由您的团队、您的供应商、THEFOCUS以及专业合作伙伴分别完成,使各项依赖在计划获批之前就已排期。

这类工作适合什么规模的企业?

适合下一阶段发展依赖系统支撑的成熟企业:拥有多个渠道或实体,运营依靠电子表格和互不相连的工具维持,或报告体系无法说明某项变革是否奏效。

你们处理正式重组吗?

不处理。我们从事运营和绩效层面的困境扭转。正式破产和债权人程序由持牌执业者负责,必要时我们与其协同工作。

与我们探讨

请填写以下信息,以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。