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THEFOCUS
TF-07

运营、采购与供应链

我们追踪一张采购订单、一次库存变动或一张服务工单经过的每一个系统,然后修复成本或延误混入的那一步。

我们的观点

THEFOCUS的运营工作关注企业如何采购、计划、生产、备货和提供服务:采购与供应商管理、供需计划、生产质量、服务运营,以及把这些环节连接起来的自动化。我们追踪真实的采购明细、订单和库存变动在各系统中的流转,修复成本或延误产生的那一步,并对照已记录的基线衡量结果。

运营评估往往从访谈和画在白板上的流程图开始。我们则从库存文件、采购账簿和订单导出数据开始。真实的采购明细会显示:哪些供应商的开票价格高于约定价格,哪些产品以不同编码重复存在,哪些订单因为等待人工审批而停滞数天。流程图在这之后才绘制,描述的是记录所反映的实际情况。

我们的工作涉及大宗商品寻源与批发供应、食品与杂货、建筑与家居装修、珠宝、汽车租赁以及汽车后市场。在每个领域中,代价高昂的问题都出现在系统之间:供应商价目表从未进入ERP,库存被永远不会发货的订单占用,质量索赔记录在邮件往来中,却从未与批次对应。发现缺口的团队同时负责构建修复方案,无论是清理后的产品主数据、采购价格核查,还是带警报的自动化,然后衡量缺口是否保持闭合。

我们不运营仓库、车队或履约业务,这些由客户及其物流服务商负责。因此,我们的建议与设施的吞吐量没有任何利益关联,我们交付的是运营所依托的规程、数据和系统。当问题需要深度专长时,例如某一特定ERP或仓储管理系统、某一品类市场或某项生产技术,我们会为该项目选定合作伙伴,并在项目范围中写明。

业务挑战

  1. 01

    供应商发票偏离合同

    上次谈判商定的价格从未进入采购系统,发票上出现的附加费没有人逐行核对,合同价格成了一个没人照付的参考数字。

  2. 02

    库存被永远不会发货的订单占用

    积压的未履约或已放弃订单占用了库存,于是店面显示产品缺货,而货就放在货架上。

  3. 03

    无人信任的产品主数据

    同一个SKU挂在不同产品上,变体价格与价目表不一致,属性缺失,导致商品目录、合作伙伴数据源和B2B价目表出错。

  4. 04

    采购团队不用的预测

    需求计划在一张单独的电子表格中以去年数字加一个百分比编制,采购订单依据采购员的判断下达,因为预测从未与实际销售核对过。

  5. 05

    质量问题由客户发现

    缺陷在发货数周后才以退货和投诉的形式暴露出来,却没有人能把索赔与供应商批次或生产批次对应起来。

  6. 06

    系统之间的手工重复录入

    订单、发票和供应商数据在店铺、CRM、会计系统和电子表格之间靠手工复制,每复制一次都会增加延误和出错的可能。

我们的方法

  1. 追踪真实记录

    我们追踪实际的采购订单、库存变动和服务案例在各系统中的流转,找出停滞之处,并将实际发生的情况与书面流程的规定进行比较。

  2. 在源头修复原因

    缺陷在产生它的系统中纠正。在下游系统中打补丁,会让两个系统永远对不上,并破坏它们之间的对账。

  3. 自动化必留记录

    每一项自动化都写入日志,并在失败时发出警报。批量变更先对原有状态做快照,以便逐条记录地撤回。

  4. 对照基线衡量

    每项改进都有衡量指标和定期检查,并在检查中写入起始数字,从而以流程的起点为参照解读结果。

客户成果

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成果评估方式

  • 按供应商和品类统计的实付价格与合同价格对比
  • 从下单到发货的时间,以及按原因统计的受阻订单数
  • 按产品系列统计的预测相对已记录销售的误差
  • 可追溯到供应商批次或生产批次的退货和质量索赔
  • 无需手工重复录入即完成处理的订单、发票和库存变动占比

范围边界

  • 我们不提供物流、仓储或履约服务,而是改进客户及其服务商所运行的流程、数据和系统。
  • 供应商合同由客户商定并签署。我们负责准备分析、招标和谈判方案。
  • FuelVeriq是我们的燃料质量与供应完整性产品,目前处于上市前MVP演示阶段,正在接受试点咨询,尚无实际部署。

相关专业能力

如何与THEFOCUS开启合作

首次沟通围绕您的实际情况展开。如果双方契合,我们会在任何更大的投入之前,先提出一项范围明确、交付物固定的诊断。

与我们探讨
  1. 01

    一次务实的沟通

    与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。

  2. 02

    范围明确的诊断

    只读权限、固定周期和一份书面结论:记录显示了什么,代价有多大,应当先改什么。

  3. 03

    可付诸执行的计划

    变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量,或进行清晰完整的交接。

一支对结果负全责的团队
负责诊断的人,同样负责搭建系统并衡量结果。
按问题遴选合作伙伴
独立专家按需参与相应环节,统一纳入一份合同。
先核对记录,再看仪表板
任何建议在依赖订单、账簿和日志之前,都要先完成对账。

info@thefocus.solutions

高管常问的问题

你们承接哪些类型的运营问题?

在系统数据中留下痕迹的问题:供应商开票高于合同价、库存显示为缺货、产品数据不可靠、无人据以计划的预测、无法追溯的质量索赔,以及不同工具之间的手工重复录入。仓库实体设计和车队运营不在我们的业务范围之内。

你们为客户运营物流或履约吗?

不运营。仓储、运输和履约仍由您和您的服务商负责。我们处理围绕这些环节的计划、数据、合同和系统,也可以协助您明确需求并比较服务商。

项目如何启动?

从获得承载该流程的系统的读取权限开始,并列出一份简短的真实出错案例清单,例如多付的发票,或客户未能完成的订单。我们先追踪这些案例,因为它们能揭示流程在实践中断裂的位置。

我们的运营人员会参与吗?

会。运行流程的人员会说明那些从未写进文档的变通做法,并在新规程生效前进行审阅。自动化在移交时附有他们能够照着执行的说明。

专业合作伙伴何时加入运营工作?

当工作需要核心团队并不具备深度专长的系统或专业领域时,例如某一特定ERP或仓储平台、某一品类市场或某项生产技术。合作伙伴会在项目范围中写明,并遵循同样的验证标准。

如何在不影响正常经营的情况下实施变更?

变更分阶段进行,事先备份,事后核查。批量修改基于可撤回的快照运行;凡是影响客户、供应商或在线支出的操作,都须事先与您商定。

与我们探讨

请填写以下信息,以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。