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THEFOCUS
TF-05

人工智能

我们只挑选少数能够推动账目中某一具体科目的AI应用,基于您的自有记录构建,并在任何人依赖它之前用真实问题完成测试。

我们的观点

THEFOCUS的人工智能工作包括:判断AI应当改变哪一项成本、收入或风险科目,构建并测试实现这一改变的功能,并确保企业能被AI答案引擎访问且得到准确描述。工作范围涵盖应用场景筛选、生成式AI助手与智能体、基于企业自有记录的机器学习、治理,以及让工具真正被用起来所需的运营调整。每项功能都有经过测量的基线和书面限定。

令人失望的AI项目,通常始于一份冗长的应用场景清单,却没有基线。试点凭演示评判,演示效果出色,但在工具上线之前,没有人记录过这项任务耗时多久、成本多少、出错频率如何。我们从账目出发:选定一项对应具体损益科目的任务,例如单笔订单的服务成本、报价周转时间,或财务团队为发票编码所花的工时,测量其当前的运行情况,然后才决定是用模型、规则还是更好的表单来改进它。

在成熟企业中,我们看到的大部分价值来自范围明确的功能:依据公司自有内容回答产品与政策问题的助手、为服务工单分派路由的分类器、由指定人员审批输出的起草工具。这些功能成败取决于评估。一套只检查问题走了哪条路由的测试,可能全部通过而答案却是错的。因此,我们用真实的客户和员工问题构建回归测试集,逐条阅读回复,并把每一次失败都保留为永久测试。我们在自有产品和所交付的软件中构建并运行AI功能,因此关于评估、运行成本和失效模式的建议,都来自实际运营经验。

第二条战线在企业外部。采购方会询问ChatGPT、Perplexity和Google的AI功能该选哪家供应商,而这些系统依据其能够抓取和核实的内容来描述一家公司。没有任何服务商公开其来源的选择方式,因此我们不承诺任何排名或引用。我们只处理有据可查且在您掌控之内的事项:robots.txt和CDN层面的爬虫访问、摘要控制、一致的实体信息,以及承载值得引用的第一手证据的页面。

业务挑战

  1. 01

    试点没有基线

    多个团队试用AI工具,每个试点都被报告为前景可观,却没有一个能说明工具上线前这项任务的成本或耗时。资金决策凭印象作出。

  2. 02

    测试从不阅读答案

    聊天助手通过了自身的测试,面对客户实际提出的问题却依然给出错误答案,原因是测试只检查问题走了哪条路由,从未阅读回复内容。

  3. 03

    上线后才发现运行成本

    真实流量到来后,按用量计价的模型、检索和监控会让每次对话的成本不断累加,而没有人把这笔成本与该功能本应减少的人工任务作比较。

  4. 04

    无意中对答案引擎不可见

    为阻止抓取程序而设的防火墙规则,同时屏蔽了AI搜索所依赖的爬虫;或者商号、法定名称和目录资料对企业的描述各不相同,导致答案引擎无法判断所读到的是哪一家机构。

  5. 05

    数据流向无人批准之处

    员工把客户记录粘贴到公共AI工具的个人账户中,却没有一份清单说明哪些供应商接收了哪些数据,也不清楚其条款是否允许用这些数据训练模型。

  6. 06

    许可已购买,工作方式未改变

    企业各部门都购买了AI席位,只有一小部分人在用,而相关任务的流程、审批和岗位职责与从前完全一样。

我们的方法

  1. 先为任务算清成本,再选择模型

    我们根据工单、日志和工时记录,测量任务当前的处理量、耗时、成本和错误率,并据此估算每种方案的运行成本。

  2. 基于您的自有记录构建

    助手依据您的文档、产品数据和政策作答,向员工展示信息来源,并拒绝回答超出其范围的问题。

  3. 以真实输入评估

    每项功能都用贴近实际的问题和案例进行测试,设有“必须”与“禁止”两类检查;每一次失败在发布前都会成为永久回归测试。

  4. 在限定、审批和日志下运行

    凡是花钱、联系客户或删除数据的操作,都需指定人员审批;每次运行都留有日志,每项功能都有书面记录的关闭方式。

  5. 衡量它本应推动的科目

    上线后,我们把目标指标与基线进行比较,并报告运行成本、准确率和使用情况,不能收回成本的功能即予停止。

客户成果

查看全部

成果评估方式

  • 单项任务的耗时和成本,对照上线前测得的基线
  • 每次变更后,在由真实问题组成的固定回归测试集上的准确率
  • 责任人未经修改即批准的AI输出占比
  • 每次对话或每项任务的运行成本,按月统计
  • Search Console中来自Google AI功能的流量,以及答案引擎如何描述企业的抽样记录

范围边界

  • 我们基于成熟的商业模型和开源模型以及您的自有数据进行构建,不训练基础模型,也不提供专有大语言模型。
  • 治理工作涵盖清单、政策、控制措施和证据,不构成法律意见;涉及欧盟《人工智能法》、数据保护法或行业规则的问题,交由您的法律顾问处理,我们与其协同工作。
  • 我们不承诺在任何AI答案引擎中获得排名、提及或引用,也不把llms.txt视为排名因素。
  • AI功能限定于明确的任务,并附有书面限定。我们不把它们表述为自主决策者,也不宣称其具备未经测试的能力。

相关专业能力

如何与THEFOCUS开启合作

首次沟通围绕您的实际情况展开。如果双方契合,我们会在任何更大的投入之前,先提出一项范围明确、交付物固定的诊断。

与我们探讨
  1. 01

    一次务实的沟通

    与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。

  2. 02

    范围明确的诊断

    只读权限、固定周期和一份书面结论:记录显示了什么,代价有多大,应当先改什么。

  3. 03

    可付诸执行的计划

    变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量,或进行清晰完整的交接。

一支对结果负全责的团队
负责诊断的人,同样负责搭建系统并衡量结果。
按问题遴选合作伙伴
独立专家按需参与相应环节,统一纳入一份合同。
先核对记录,再看仪表板
任何建议在依赖订单、账簿和日志之前,都要先完成对账。

info@thefocus.solutions

高管常问的问题

AI应当从哪里起步?

从一项任务起步:它对应一个您已经在跟踪的损益科目,且发生频率足以进行测量。我们记录其当前运行情况,在一部分真实工作上测试AI能否改进它,并依据结果作出决定,再扩大范围。

你们是构建AI功能,还是只提供建议?

我们负责构建。核心团队构建助手、起草工具、智能体和集成,在需要专门的数据或工程工作时引入合作伙伴。代码、提示词、测试套件和配置最终都存放在您自己的账户中。

你们使用哪些模型?

我们按任务在成熟的商业模型和开源模型中选择,用您自己的测试集比较准确率、运行成本、速度和数据条款。我们不训练基础模型。

能否让ChatGPT或Google AI Overviews引用我们?

没有人能作出这种承诺,因为没有任何服务商公开其来源的选择方式。我们确保这些引擎能够访问您的页面、识别您是哪一家机构,并找到值得引用的第一手资料,然后持续跟踪它们对您的描述。

在AI工作中,你们如何处理我们的数据?

在发送任何数据之前,我们会审查每家供应商关于数据保留、模型训练和处理地点的条款;供应商提供相应选项时,使用已关闭模型训练的企业账户;并把每项功能可访问的数据限定在其任务所需的范围内。

LocalBoostHQ和FocusADS.ai与这项工作有何关系?

它们是我们的自有产品。LocalBoostHQ是面向本地企业的在线服务,涵盖网站、Google商家资料、本地SEO和广告,直接关系到本地企业在AI答案中的呈现方式。FocusADS.ai是正在开发中的产品化托管广告服务。本页所述的AI项目由THEFOCUS直接交付。

与我们探讨

请填写以下信息,以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。