Finanztransformation & Finanzsysteme
Im Finanzbereich verschwinden Stunden zwischen den Systemen, in erneut erfassten Auszahlungen und von Hand zugeordneten Zahlungseingängen. Wir automatisieren diese Schritte in den Werkzeugen, die bereits im Einsatz sind.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Warum dauert der Monatsabschluss so lange, und welche Schritte könnten automatisch laufen?
- Ist unser Kontenplan so aufgebaut, dass er die Fragen der Geschäftsleitung beantwortet?
- Wie sollten Shop-Auszahlungen, Marktplatzgebühren und Erstattungen ins Hauptbuch gelangen?
- Sind unsere Bankanbindungen, Fremdwährungseinstellungen und historischen Daten vollständig?
- Sollten wir das Buchhaltungssystem wechseln oder das bestehende richtig einrichten?
Was wir tun
Konfiguration des Buchhaltungssystems
QuickBooks Online und vergleichbare Systeme, eingerichtet mit Bankanbindungen, Fremdwährungen, mit dem Steuerberater abgestimmten Steuerschlüsseln und Importroutinen für historische Daten.
Gestaltung des Kontenplans
Konten und Auswertungskategorien so strukturiert, dass Management-Berichte nach Produkt, Kanal oder Gesellschaft direkt aus dem Hauptbuch kommen.
Abgleich von Bestellungen mit dem Hauptbuch
Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Rückbelastungen aus Commerce- und Zahlungsplattformen werden Bestellungen zugeordnet und nach vereinbarten Regeln gebucht.
Prozess für Rechnungsstellung und Forderungen
Zuordnung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen so eingerichtet, dass die Salden mit jedem Kunden und Lieferanten zu jedem Stichtag ausgewiesen werden können.
Vervollständigung historischer Daten
Fehlende Buchungen und Zeiträume werden importiert und mit den Kontoauszügen abgeglichen, Ausgleichsbuchungen werden geprüft, bevor etwas übernommen wird.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Vollständigkeit gegen die Bank prüfen
Historische Daten werden Zeile für Zeile gegen die Kontoauszüge geprüft. Eine Summe, die nur wegen einer Ausgleichsbuchung stimmt, gilt so lange als Lücke, bis das Gegenteil belegt ist.
- 02
Regeln mit dem Steuerberater abstimmen
Steuerschlüssel, Abgleichregeln und Änderungen am Kontenplan werden vor der Konfiguration mit dem Steuerberater des Kunden abgestimmt.
- 03
Erst konfigurieren, dann dokumentieren
Jede Regel und jede Importroutine wird schriftlich festgehalten, damit das Finanzteam sie pflegen und der Steuerberater sie prüfen kann.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Buchen Sie in unserem Buchhaltungssystem?
Nur Buchungen, die Sie schriftlich freigeben und denen Ihr Steuerberater zustimmt, etwa Korrekturbuchungen aus einer Vollständigkeitsprüfung. Laufende Buchhaltung und gesetzliche Pflichten bleiben bei Ihrem Finanzteam und Ihrem Steuerberater.
Mit welchen Buchhaltungssystemen arbeiten Sie?
Jüngste Arbeiten liefen mit QuickBooks Online, Wise und Anbindungen an Commerce-Plattformen. Andere Systeme bewerten wir nach denselben Kriterien, mit einem spezialisierten Partner, wo ein bestimmtes ERP-System das erfordert.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.