我们帮助回答的问题
- 为什么月结要花这么长时间？哪些步骤可以自动运行？
- 我们的科目表能否回答管理层提出的问题？
- 店铺结算款、电商平台手续费和退款应当如何进入账簿？
- 我们的银行流水接入、多币种设置和历史数据是否完整？
- 我们应当更换会计系统，还是把现有系统配置妥当？
我们的工作
会计系统配置
为QuickBooks Online及同类系统配置银行流水接入、多币种、与会计师商定的税码，以及历史数据导入流程。
科目表设计
对科目和跟踪类别进行结构设计，使按产品、渠道或主体划分的管理报告可直接从账簿生成。
订单与账簿匹配
将电商和支付平台的结算款、手续费、退款和拒付与订单匹配，并按商定规则入账。
开票与应收款工作流
配置发票、贷项通知单和收付款匹配，使与每个客户和供应商之间的往来余额可在任一日期列示。
历史数据补全
导入缺失的交易和期间，并与银行对账单核对；任何平衡分录在被接受之前都要经过审查。
- 如何与THEFOCUS开启合作与我们探讨
我们的方法
- 01
对照银行核查完整性
历史数据逐行对照银行对账单检验。因平衡分录而吻合的总数，在得到证实之前一律视为缺口。
- 02
与会计师商定规则
税码、匹配规则和科目表变更，在配置之前与客户的会计师商定。
- 03
先配置，再记录
每条规则和每个导入流程都有书面记录，便于财务团队维护，也便于会计师审阅。
01
一次务实的沟通
与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。
02
范围明确的诊断
只读权限、固定周期和一份书面结论：记录显示了什么，代价有多大，应当先改什么。
03
可付诸执行的计划
变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量，或进行清晰完整的交接。
- 一支对结果负全责的团队
- 负责诊断的人，同样负责搭建系统并衡量结果。
- 按问题遴选合作伙伴
- 独立专家按需参与相应环节，统一纳入一份合同。
- 先核对记录，再看仪表板
- 任何建议在依赖订单、账簿和日志之前，都要先完成对账。
高管常问的问题
你们会在我们的会计系统中录入分录吗？
只录入经您书面批准且会计师同意的分录，例如完整性核查中发现的调整分录。日常记账和法定工作仍由您的财务团队和会计师负责。
你们使用哪些会计系统？
近期项目使用的是QuickBooks Online，并集成Wise和电商平台。其他系统按同样的标准评估；若某一特定ERP需要，会引入专业合作伙伴。
与我们探讨
请填写以下信息，以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。