Transformación y sistemas financieros
Las horas del equipo financiero se pierden entre sistemas, en pagos de plataformas que se vuelven a capturar uno a uno y en cobros conciliados a mano. Automatizamos esos pasos dentro de las herramientas que ya utilizan.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Por qué tarda tanto el cierre de mes y qué pasos podrían ejecutarse automáticamente?
- ¿Está nuestro plan de cuentas configurado para responder las preguntas que plantea la dirección?
- ¿Cómo deben llegar al libro contable los pagos de la tienda, las comisiones de los marketplaces y las devoluciones?
- ¿Están completos nuestras conexiones bancarias, la configuración multimoneda y los datos históricos?
- ¿Debemos cambiar de sistema contable o configurar correctamente el actual?
Qué hacemos
Configuración del sistema contable
QuickBooks Online y sistemas similares configurados con conexiones bancarias, multimoneda, códigos de impuestos acordados con el contador y rutinas de importación de datos históricos.
Diseño del plan de cuentas
Cuentas y categorías de seguimiento estructuradas para que los informes de gestión por producto, canal o entidad salgan directamente del libro contable.
Conciliación entre pedidos y libro contable
Pagos, comisiones, devoluciones y contracargos de las plataformas de comercio y de pago conciliados con los pedidos y contabilizados según reglas acordadas.
Flujo de facturación y cuentas por cobrar
Conciliación de facturas, notas de crédito y pagos configurada para poder mostrar los saldos con cada cliente y proveedor a cualquier fecha.
Completitud de los datos históricos
Transacciones y periodos faltantes importados y contrastados con los extractos bancarios, con los asientos de cuadre examinados antes de aceptar nada.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Comprobar la integridad frente al banco
Los datos históricos se contrastan línea por línea con los extractos bancarios. Un total que cuadra gracias a un asiento de cuadre se trata como una laguna hasta que se demuestre lo contrario.
- 02
Acordar las reglas con el contador
Los códigos de impuestos, las reglas de conciliación y los cambios en el plan de cuentas se acuerdan con el contador del cliente antes de la configuración.
- 03
Configurar y después documentar
Cada regla y rutina de importación queda por escrito para que el equipo financiero pueda mantenerla y el contador revisarla.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Registrarán asientos en nuestro sistema contable?
Solo los que usted apruebe por escrito y su contador acepte, como los asientos de ajuste identificados durante una comprobación de integridad. La contabilidad ordinaria y las obligaciones legales siguen a cargo de su equipo financiero y su contador.
¿Con qué sistemas contables trabajan?
Los proyectos recientes han utilizado QuickBooks Online con Wise e integraciones con plataformas de comercio. Otros sistemas se evalúan con los mismos criterios, con un socio especialista cuando un ERP concreto lo requiere.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.