Finans Dönüşümü ve Sistemleri
Finans ekibinin saatleri sistemler arasında, yeniden girilen ödemelerde ve elle eşleştirilen tahsilatlarda kaybolur. Bu adımları zaten kullanılan araçların içinde otomatikleştiririz.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Ay sonu kapanışı neden bu kadar uzun sürüyor ve hangi adımlar otomatik çalışabilir?
- Hesap planımız yönetimin sorduğu soruları yanıtlayacak şekilde kurulu mu?
- Mağaza ödemeleri, pazaryeri komisyonları ve iadeler muhasebe kayıtlarına nasıl yansımalı?
- Banka akışlarımız, çoklu para birimi ayarlarımız ve geçmiş verilerimiz eksiksiz mi?
- Muhasebe sistemini değiştirmeli miyiz, yoksa mevcut sistemi doğru şekilde mi kurmalıyız?
Ne yapıyoruz
Muhasebe sistemi yapılandırması
QuickBooks Online ve benzeri sistemlerin banka akışları, çoklu para birimi, muhasebeciyle üzerinde anlaşılan vergi kodları ve geçmiş veriler için içe aktarma rutinleriyle kurulması.
Hesap planı tasarımı
Hesaplar ve izleme kategorileri, ürün, kanal veya şirket bazında yönetim raporları doğrudan muhasebe kayıtlarından çıkacak şekilde yapılandırılır.
Sipariş ile muhasebe kaydı eşleştirmesi
E-ticaret ve ödeme platformlarından gelen ödemeler, komisyonlar, iadeler ve ters ibrazlar siparişlerle eşleştirilir ve üzerinde anlaşılan kurallara göre kaydedilir.
Faturalama ve alacak iş akışı
Fatura, iade faturası ve ödeme eşleştirmesi, her müşteri ve tedarikçiyle olan bakiye herhangi bir tarih itibarıyla gösterilebilecek şekilde kurulur.
Geçmiş verilerin tamamlanması
Eksik işlemler ve dönemler içe aktarılır ve banka ekstrelerine göre kontrol edilir; herhangi bir şey kabul edilmeden önce dengeleme kayıtları incelenir.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Eksiksizliği bankaya göre kontrol edin
Geçmiş veriler banka ekstrelerine göre satır satır test edilir. Bir dengeleme kaydı sayesinde tutan bir toplam, aksi kanıtlanana kadar bir eksiklik olarak ele alınır.
- 02
Kurallarda muhasebeciyle anlaşın
Vergi kodları, eşleştirme kuralları ve hesap planı değişiklikleri, yapılandırmadan önce müşterinin muhasebecisiyle kararlaştırılır.
- 03
Önce yapılandırın, sonra belgeleyin
Her kural ve içe aktarma rutini yazılı hâle getirilir; böylece finans ekibi bakımını yapabilir, muhasebeci de inceleyebilir.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Muhasebe sistemimize kayıt girecek misiniz?
Yalnızca yazılı olarak onayladığınız ve muhasebecinizin kabul ettiği kayıtları; örneğin bir eksiksizlik kontrolü sırasında tespit edilen düzeltme kayıtları. Rutin defter tutma ve yasal işler finans ekibinizde ve muhasebecinizde kalır.
Hangi muhasebe sistemleriyle çalışıyorsunuz?
Son çalışmalarda QuickBooks Online'ı Wise ve e-ticaret platformu entegrasyonlarıyla birlikte kullandık. Diğer sistemler aynı ölçütlerle değerlendirilir; belirli bir ERP gerektirdiğinde uzman bir iş ortağıyla çalışırız.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.