Naar de inhoud
THEFOCUS
TF-08 · Finance

Finance-transformatie & systemen

Uren van het financeteam verdwijnen tussen systemen, in opnieuw ingevoerde uitbetalingen en met de hand gematchte ontvangsten. Wij automatiseren die stappen in de tools die het team al gebruikt.

Bespreek dit met ons Wat wij doen

Vragen die wij helpen beantwoorden

Wat wij doen

  • Configuratie van het boekhoudsysteem

    QuickBooks Online en vergelijkbare systemen ingericht met bankkoppelingen, meerdere valuta, met de accountant afgestemde btw-codes en importroutines voor historische gegevens.

  • Ontwerp van het rekeningschema

    Rekeningen en analysecategorieën zo gestructureerd dat managementrapporten per product, kanaal of entiteit rechtstreeks uit het grootboek komen.

  • Matching van orders met het grootboek

    Uitbetalingen, kosten, terugbetalingen en chargebacks van commerce- en betaalplatforms gematcht met orders en geboekt volgens afgesproken regels.

  • Workflow voor facturatie en debiteuren

    Facturen, creditnota's en het matchen van betalingen zo ingericht dat het saldo met elke klant en leverancier op elke datum kan worden getoond.

  • Aanvullen van historische gegevens

    Ontbrekende transacties en perioden geïmporteerd en gecontroleerd aan de hand van bankafschriften, met balancerende boekingen onderzocht voordat er iets wordt geaccepteerd.

  • Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons

Onze aanpak

  1. 01

    Volledigheid toetsen aan de bank

    Historische gegevens worden regel voor regel getoetst aan bankafschriften. Een totaal dat klopt dankzij een balancerende boeking, wordt als een lacune behandeld totdat het tegendeel is bewezen.

  2. 02

    Regels afspreken met de accountant

    Btw-codes, matchingregels en wijzigingen in het rekeningschema worden vóór de configuratie afgestemd met de accountant van de klant.

  3. 03

    Configureren, dan documenteren

    Elke regel en importroutine wordt vastgelegd, zodat het financeteam haar kan onderhouden en de accountant haar kan beoordelen.

Relevante sectoren

Binnen dit vakgebied

Uitgelichte inzichten

Hoe een opdracht met THEFOCUS begint

Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.

Bespreek dit met ons

  1. 01

    Een inhoudelijk gesprek

    Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.

  2. 02

    Een afgebakende diagnose

    Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.

  3. 03

    Een plan waarmee u verder kunt

    Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.

Eén eindverantwoordelijk team
De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
Partners gekozen per vraagstuk
Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
Eerst de administratie, dan de dashboards
Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.

info@thefocus.solutions

Vragen die bestuurders stellen

Boekt u zelf in ons boekhoudsysteem?

Alleen boekingen die u schriftelijk goedkeurt en waarmee uw accountant instemt, zoals correctieboekingen die tijdens een volledigheidscontrole naar voren komen. De lopende boekhouding en het wettelijke werk blijven bij uw financeteam en uw accountant.

Met welke boekhoudsystemen werkt u?

Recent werk gebruikte QuickBooks Online met Wise en koppelingen met commerceplatforms. Andere systemen worden op dezelfde voorwaarden beoordeeld, met een specialistische partner waar een bepaald ERP daarom vraagt.

Bespreek dit met ons

Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.