Перейти к содержанию
THEFOCUS
TF-08 · Финансы

Трансформация финансовой функции и систем

Рабочие часы финансовой команды теряются между системами: на повторный ввод выплат и ручное сопоставление поступлений. Мы автоматизируем эти шаги в инструментах, которыми команда уже пользуется.

Обсудить с нами Что мы делаем

На какие вопросы мы помогаем ответить

Что мы делаем

  • Настройка учётной системы

    Настройка QuickBooks Online и подобных систем: банковские фиды, мультивалютность, налоговые коды, согласованные с бухгалтером, и процедуры импорта исторических данных.

  • Проектирование плана счетов

    Счета и аналитические категории, выстроенные так, чтобы управленческие отчёты по продуктам, каналам или юридическим лицам формировались прямо из главной книги.

  • Сопоставление заказов с главной книгой

    Выплаты, комиссии, возвраты и чарджбэки коммерческих и платёжных платформ, сопоставленные с заказами и проведённые по согласованным правилам.

  • Процесс выставления счетов и работы с дебиторской задолженностью

    Настройка сопоставления счетов, кредит-нот и платежей, чтобы расчёты с каждым клиентом и поставщиком можно было показать на любую дату.

  • Восполнение исторических данных

    Недостающие операции и периоды импортируются и проверяются по банковским выпискам, а балансирующие проводки изучаются до того, как что-либо будет принято.

  • С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами

Наш подход

  1. 01

    Проверять полноту по банку

    Исторические данные построчно проверяются по банковским выпискам. Итог, который сходится за счёт балансирующей проводки, считается пробелом, пока не доказано обратное.

  2. 02

    Согласовать правила с бухгалтером

    Налоговые коды, правила сопоставления и изменения плана счетов согласуются с бухгалтером клиента до настройки.

  3. 03

    Настроить, затем задокументировать

    Каждое правило и каждая процедура импорта записываются, чтобы финансовая команда могла их поддерживать, а бухгалтер проверять.

Профильные отрасли

В этой практике

Избранные материалы

С чего начинается работа с THEFOCUS

Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.

Обсудить с нами

  1. 01

    Рабочий разговор

    Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.

  2. 02

    Диагностика в согласованных рамках

    Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.

  3. 03

    План, по которому можно действовать

    Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.

Одна команда с единой ответственностью
Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
Партнёры под конкретную задачу
Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
Сначала данные учёта, потом дашборды
Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.

info@thefocus.solutions

Вопросы руководителей

Будете ли вы делать проводки в нашей учётной системе?

Только те, которые вы письменно одобрите и с которыми согласится ваш бухгалтер, например корректирующие проводки, выявленные при проверке полноты. Текущий бухгалтерский учёт и обязательная отчётность остаются за вашей финансовой командой и бухгалтером.

С какими учётными системами вы работаете?

В последних проектах использовались QuickBooks Online с интеграциями Wise и коммерческих платформ. Другие системы оцениваются на тех же условиях, а если конкретная ERP требует узкого специалиста, мы привлекаем профильного партнёра.

Обсудить с нами

Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.