Transformation et systèmes de la fonction finance
Les heures de l'équipe finance se perdent entre les systèmes, dans les versements ressaisis et les encaissements rapprochés à la main. Nous automatisons ces étapes dans les outils déjà utilisés.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- Pourquoi la clôture mensuelle prend-elle autant de temps, et quelles étapes pourraient s'exécuter automatiquement ?
- Notre plan de comptes est-il structuré pour répondre aux questions de la direction ?
- Comment les versements de la boutique, les commissions des marketplaces et les remboursements doivent-ils arriver dans le grand livre ?
- Nos flux bancaires, nos paramètres multidevises et nos données historiques sont-ils complets ?
- Faut-il changer de système comptable, ou paramétrer correctement celui que nous avons ?
Ce que nous faisons
Paramétrage du système comptable
QuickBooks Online et les systèmes comparables configurés avec les flux bancaires, le multidevise, des codes de TVA convenus avec l'expert-comptable et des procédures d'import des données historiques.
Conception du plan de comptes
Des comptes et des catégories analytiques structurés pour que les reportings de gestion par produit, canal ou entité sortent directement du grand livre.
Rapprochement des commandes avec le grand livre
Les versements, frais, remboursements et rétrofacturations des plateformes e-commerce et de paiement rapprochés des commandes et comptabilisés selon des règles convenues.
Facturation et gestion des créances
Le lettrage des factures, des avoirs et des paiements paramétré pour que le solde de chaque client et de chaque fournisseur puisse être présenté à n'importe quelle date.
Reconstitution des données historiques
Les transactions et périodes manquantes importées et contrôlées par rapport aux relevés bancaires, avec un examen des écritures d'équilibrage avant toute validation.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Contrôler l'exhaustivité par rapport à la banque
Les données historiques sont confrontées aux relevés bancaires ligne par ligne. Un total qui concorde grâce à une écriture d'équilibrage est traité comme une lacune jusqu'à preuve du contraire.
- 02
Convenir des règles avec l'expert-comptable
Les codes de TVA, les règles de rapprochement et les modifications du plan de comptes sont convenus avec l'expert-comptable du client avant tout paramétrage.
- 03
Paramétrer, puis documenter
Chaque règle et chaque procédure d'import sont consignées par écrit, pour que l'équipe finance puisse les maintenir et que l'expert-comptable puisse les examiner.
Secteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Passerez-vous des écritures dans notre système comptable ?
Uniquement celles que vous approuvez par écrit et que votre expert-comptable accepte, comme les écritures de régularisation identifiées lors d'un contrôle d'exhaustivité. La tenue courante et les travaux légaux restent confiés à votre équipe finance et à votre expert-comptable.
Avec quels systèmes comptables travaillez-vous ?
Nos missions récentes ont porté sur QuickBooks Online avec Wise et des intégrations de plateformes e-commerce. Les autres systèmes sont évalués selon les mêmes critères, avec un partenaire spécialisé lorsqu'un ERP particulier le justifie.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.