Trasformazione e sistemi della funzione finanza
Le ore della funzione amministrativa si perdono tra un sistema e l'altro, in accrediti reinseriti a mano e incassi abbinati manualmente. Automatizziamo questi passaggi negli strumenti già in uso.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Perché la chiusura mensile richiede così tanto tempo, e quali passaggi potrebbero essere automatici?
- Il nostro piano dei conti è strutturato per rispondere alle domande del vertice aziendale?
- Come dovrebbero arrivare in contabilità accrediti del negozio online, commissioni dei marketplace e rimborsi?
- Flussi bancari, impostazioni multivaluta e dati storici sono completi?
- Dovremmo cambiare sistema contabile, o configurare correttamente quello attuale?
Che cosa facciamo
Configurazione del sistema contabile
QuickBooks Online e sistemi analoghi configurati con flussi bancari, gestione multivaluta, codici IVA concordati con il commercialista e procedure di importazione dei dati storici.
Progettazione del piano dei conti
Conti e categorie analitiche strutturati in modo che i report direzionali per prodotto, canale o società derivino direttamente dalla contabilità.
Abbinamento tra ordini e contabilità
Accrediti, commissioni, rimborsi e chargeback delle piattaforme di e-commerce e di pagamento abbinati agli ordini e registrati secondo regole concordate.
Flusso di fatturazione e gestione dei crediti
Abbinamento di fatture, note di credito e pagamenti configurato in modo che i saldi con ciascun cliente e fornitore possano essere mostrati a qualsiasi data.
Completamento dei dati storici
Transazioni e periodi mancanti importati e verificati sugli estratti conto, con le scritture di quadratura esaminate prima di accettare qualsiasi dato.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Verificare la completezza sulla banca
I dati storici vengono verificati riga per riga sugli estratti conto. Un totale che quadra grazie a una scrittura di quadratura viene trattato come una lacuna fino a prova contraria.
- 02
Concordare le regole con il commercialista
Codici IVA, regole di abbinamento e modifiche al piano dei conti vengono concordati con il commercialista del cliente prima della configurazione.
- 03
Configurare, poi documentare
Ogni regola e procedura di importazione viene messa per iscritto, in modo che la funzione amministrativa possa gestirla e il commercialista possa verificarla.
Settori di riferimento
Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
Parliamone01
Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
02
Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
03
Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Registrerete scritture nel nostro sistema contabile?
Solo quelle che approvate per iscritto e su cui il vostro commercialista è d'accordo, come le scritture di rettifica individuate durante una verifica di completezza. La tenuta ordinaria della contabilità e gli adempimenti obbligatori restano alla vostra funzione amministrativa e al commercialista.
Con quali sistemi contabili lavorate?
I lavori recenti hanno utilizzato QuickBooks Online con Wise e integrazioni con piattaforme di e-commerce. Gli altri sistemi vengono valutati con gli stessi criteri, con un partner specialista quando un determinato ERP lo richiede.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.