Serviços profissionais e empresariais
Relatórios, automação de fluxos de trabalho e governança de dados para consultorias, escritórios de contabilidade e de advocacia, agências e empresas de serviços B2B. Sem assessoria regulamentada.
Nossa perspectiva
A maioria das empresas de serviços profissionais conhece sua receita por cliente, e poucas conhecem sua taxa realizada por caso, projeto ou sócio, porque as horas ficam em uma ferramenta, os honorários em outra e as baixas em uma planilha. A lacuna aparece quando um honorário fixo fecha com prejuízo sem que ninguém tenha visto a perda se formando. Construímos os relatórios, as automações e os controles em torno dos sistemas de gestão do escritório, de registro de horas e de faturamento de consultorias, escritórios de contabilidade e de advocacia, agências e empresas de serviços B2B. A THEFOCUS não presta assessoria financeira regulamentada, auditoria nem serviços jurídicos.
Sinais de mercado
01
Os serviços profissionais, científicos e técnicos representavam 13,7% de todas as empresas do Reino Unido em 2025, o segundo maior setor em número de empresas, depois da construção (15,8%).
02
Em 2025, 40,43% das empresas da UE em atividades profissionais, científicas e técnicas usavam tecnologias de IA, atrás apenas de informação e comunicação (62,52%) entre as atividades econômicas medidas.
03
Trabalhadores autônomos e locadores com renda qualificável acima de £50.000 no ano fiscal de 2024 a 2025 tiveram de começar a usar o Making Tax Digital for Income Tax (escrituração e declaração digitais do imposto de renda) a partir de 6 de abril de 2026. Aqueles acima de £30.000 no ano fiscal de 2025 a 2026 devem usá-lo a partir de 6 de abril de 2027, e aqueles acima de £20.000 no ano fiscal de 2026 a 2027, a partir de 6 de abril de 2028.
Como ajudamos os clientes
Relatórios de taxa realizada e de rentabilidade
TF-08FinançasDados de horas, faturamento e baixas são integrados para fornecer a taxa realizada e a margem por cliente, caso ou projeto, sócio e linha de serviço, atualizadas automaticamente em vez de compiladas para a revisão anual.
Controle de escopo em honorários fixos
TF-07OperaçõesOs pedidos de mudança são registrados em relação ao escopo original, e as horas consumidas em relação ao orçamento ficam visíveis toda semana, para que o líder do projeto tenha um momento para renegociar antes de os honorários se esgotarem.
Integração de clientes como fluxo de trabalho rastreado
TF-10RiscosUm fluxo de trabalho emite a carta de contratação, coleta documentos e registra cada verificação de identidade e de conflito de interesses, com quem a aprovou e quando. A equipe de compliance da empresa define as regras; nós construímos o que as registra.
Regras e controles para o uso de IA
TF-05IARedigimos uma política de uso que indica as ferramentas aprovadas, os dados permitidos e a etapa de revisão dos resultados, e depois configuramos controles de acesso e registros de log nas ferramentas que a empresa usa. A política vai para aprovação dos próprios assessores de compliance e jurídicos da empresa.
Dados de clientes mantidos em um único lugar
TF-06Tecnologia e dadosMapeamos onde os registros de clientes são copiados, definimos regras de acesso e de retenção em cada ferramenta e conectamos os sistemas por meio de integrações, para que um único registro seja a fonte e um pedido de exclusão possa ser executado em todos os lugares.
Relatórios de pipeline e de taxa de conversão de propostas
TF-04CrescimentoPropostas, estimativas de honorários, taxas de conversão e origens das indicações mantidas no CRM mostram quais trabalhos a empresa conquista, a que preço e por indicação de quem.
O que vem a seguir
Falha em prevenir fraudes
O crime britânico de falha em prevenir fraudes (failure to prevent fraud) se aplica a grandes organizações desde 1º de setembro de 2025. As empresas abrangidas, e as empresas menores que são suas fornecedoras, estão sendo solicitadas a demonstrar os procedimentos e os registros que detectariam fraudes cometidas em benefício da organização.
Verificação de identidade na Companies House
A verificação de identidade de diretores e de pessoas com controle significativo na Companies House (o registro de empresas do Reino Unido) tornou-se obrigatória em 18 de novembro de 2025, e os diretores atuais devem fazer a verificação até a próxima declaração anual de confirmação de sua empresa. Empresas que fazem registros em nome de clientes precisam acompanhar o status de verificação por entidade cliente.
O Making Tax Digital chega a clientes menores
O Making Tax Digital for Income Tax se estende a trabalhadores autônomos e locadores com renda qualificável acima de £30.000 a partir de 6 de abril de 2027. Os escritórios de contabilidade vão migrar um novo grupo de clientes para registros digitais trimestrais e precisam planejar o fluxo de integração e a capacidade para isso.
Desafios de negócio
01
Horas registradas, rentabilidade incerta
As horas ficam em uma ferramenta, os honorários no sistema de faturamento e as baixas em uma planilha. Sócios e diretores conseguem ver a receita por cliente, mas raramente a taxa realizada por projeto, caso, tipo de trabalho ou sócio.
02
Honorários fixos que estouram sem ninguém perceber
Agências e consultorias acordam um honorário fixo e depois absorvem pedidos de mudança que ninguém registra em relação ao escopo original. A perda aparece quando o projeto é encerrado, tarde demais para renegociar.
03
Integração de clientes conduzida por caixas de entrada
Cartas de contratação, verificações de identidade e pedidos de documentos passam por e-mail e por pastas compartilhadas. Etapas são esquecidas, e a empresa não consegue mostrar rapidamente quem aprovou o quê e quando.
04
Ferramentas de IA em uso antes de as regras existirem
A equipe experimenta ferramentas de IA com documentos de clientes antes de a empresa decidir quais dados podem ser inseridos nelas, como os resultados são verificados e quem responde pelo resultado.
05
Dados de clientes copiados em cada nova ferramenta
Cada nova aplicação mantém sua própria cópia dos registros de clientes; assim, direitos de acesso, retenção e exclusão ficam difíceis de controlar e ainda mais difíceis de comprovar quando um cliente ou um órgão regulador pergunta.
Onde estão as oportunidades
Rentabilidade por cliente e linha de serviço
Integrar os dados de horas, faturamento e baixas fornece as taxas realizadas e a margem por cliente, projeto, sócio e linha de serviço, atualizadas automaticamente em vez de compiladas para a revisão anual.
Integração de clientes como fluxo de trabalho rastreado
Um fluxo de trabalho que emite a carta de contratação, coleta documentos e registra cada verificação, com as regras definidas pela equipe de compliance da empresa, deixa uma trilha de auditoria sem acrescentar trabalho administrativo.
Regras escritas para o uso de IA
Uma política curta que indica as ferramentas aprovadas, os dados permitidos e a etapa de revisão dos resultados, apoiada por controles de acesso e registros de log, permite que a equipe use IA dentro de limites que a empresa consegue explicar aos clientes.
Nossa abordagem
Começamos pelos registros da própria empresa: ferramentas de gestão do escritório ou de projetos, registro de horas, faturamento, CRM e armazenamento de documentos. O acesso permanece somente leitura até que as conclusões sejam acordadas. Rastreamos como um trabalho passa do primeiro contato à fatura e onde os dados são redigitados ou conciliados manualmente, e depois transformamos as conclusões em uma lista priorizada de tarefas de relatórios, automação e governança de dados. Os julgamentos regulamentados ficam com a empresa. Construímos o fluxo de trabalho que registra uma verificação de identidade, e o responsável de compliance da empresa decide o que a verificação exige. Não prestamos assessoria financeira ou de investimentos regulamentada, auditoria independente das demonstrações financeiras, serviços contábeis que exijam registro profissional nem assessoria jurídica, e trabalhamos ao lado dos próprios assessores da empresa.
Como nossa experiência é comprovada
Nenhum projeto anonimizado em serviços profissionais ou empresariais está publicado. Esta página descreve nossa abordagem e nossas capacidades em relatórios gerenciais, automação de processos e governança de dados. A THEFOCUS não presta assessoria financeira regulamentada, auditoria nem serviços jurídicos. O FINMETRA, nosso produto de inteligência de dados financeiros, está em concepção e não é oferecido hoje.
Como começa um projeto com a THEFOCUS
A primeira conversa trata da sua situação. Se houver aderência, propomos um diagnóstico com escopo definido e entregável fixo antes de qualquer compromisso maior.
Conversar sobre este tema01
Uma conversa de trabalho
Quarenta e cinco minutos com a pessoa que conduziria o trabalho. Perguntamos sobre a decisão, os sistemas por trás dela e o prazo.
02
Um diagnóstico com escopo definido
Acesso somente leitura, prazo fixo e uma conclusão por escrito: o que os registros mostram, quanto isso custa e o que mudar primeiro.
03
Um plano pronto para execução
Mudanças, responsáveis, indicadores e exclusões por escrito. Em seguida, a mesma equipe implementa e mede, ou faz uma transição organizada.
- Uma única equipe responsável
- Quem faz o diagnóstico também constrói os sistemas e mede o resultado.
- Parceiros escolhidos para cada problema
- Especialistas independentes atuam nas partes que exigem sua participação, sob um único contrato.
- Registros antes de dashboards
- Pedidos, livros contábeis e logs são conciliados antes que qualquer recomendação dependa deles.
Perguntas que os executivos fazem
Vocês prestam assessoria financeira, auditoria ou serviços jurídicos?
Não. A THEFOCUS não presta assessoria financeira ou de investimentos regulamentada, não realiza auditorias independentes das demonstrações financeiras, não presta serviços contábeis que exijam registro profissional nem assessoria jurídica. Trabalhamos com informações gerenciais, desenho de relatórios, automação de fluxos de trabalho e governança de dados, ao lado dos próprios profissionais regulamentados da empresa.
Vocês já trabalharam com empresas de serviços profissionais ou empresariais?
Nosso trabalho de marketing para empresas locais passa pela LocalBoostHQ. Para o trabalho de relatórios, automação e governança descrito aqui, não publicamos nenhum projeto anonimizado neste setor, e uma proposta indicaria quais partes seriam novas.
Vocês podem nos ajudar a definir regras para o uso de ferramentas de IA com dados de clientes?
Podemos redigir uma política de uso, configurar controles de acesso e registros de log nas ferramentas que vocês usam e construir conjuntos de testes para qualquer funcionalidade de IA que vocês implantem. A política é uma minuta para aprovação dos seus assessores de compliance e jurídicos. Não certificamos conformidade.
O FINMETRA está disponível?
Não. O FINMETRA está em concepção. A proposta é transformar dados contábeis e gerenciais em relatórios prontos para a tomada de decisão; ele não tem clientes e não é oferecido como produto hoje.
Conversar sobre este tema
Alguns dados nos ajudam a encaminhar sua solicitação ao parceiro certo. Os campos marcados como opcionais podem ficar em branco.