Services professionnels et services aux entreprises
Reporting, automatisation des flux de travail et gouvernance des données pour les cabinets de conseil, d'expertise comptable et d'avocats, les agences et les sociétés de services B2B. Aucun conseil réglementé.
Notre point de vue
La plupart des cabinets connaissent leur chiffre d'affaires par client, peu connaissent leur taux réalisé par dossier, par projet ou par associé, car le temps se trouve dans un outil, les honoraires dans un autre et les abandons d'honoraires dans un tableur. L'écart se révèle quand un forfait se clôture à perte sans que personne n'ait vu la perte se former. Nous construisons le reporting, l'automatisation et les contrôles autour des systèmes de gestion du cabinet, de saisie des temps et de facturation des cabinets de conseil, d'expertise comptable et d'avocats, des agences et des sociétés de services B2B. THEFOCUS ne fournit ni conseil financier réglementé, ni audit, ni services juridiques.
Signaux de marché
01
Les activités spécialisées, scientifiques et techniques représentaient 13,7 % de l'ensemble des entreprises britanniques en 2025, le deuxième secteur par nombre d'entreprises après la construction (15,8 %).
02
En 2025, 40,43 % des entreprises de l'UE exerçant des activités spécialisées, scientifiques et techniques utilisaient des technologies d'IA, derrière la seule information et communication (62,52 %) parmi les activités économiques mesurées.
03
Les entrepreneurs individuels et les bailleurs dont les revenus éligibles dépassaient 50 000 £ au titre de l'année fiscale 2024-2025 ont dû commencer à utiliser Making Tax Digital for Income Tax à partir du 6 avril 2026. Ceux dont les revenus dépassent 30 000 £ au titre de l'année fiscale 2025-2026 devront l'utiliser à partir du 6 avril 2027, et ceux au-delà de 20 000 £ au titre de l'année fiscale 2026-2027 à partir du 6 avril 2028.
Comment nous accompagnons nos clients
Reporting du taux réalisé et de la rentabilité
TF-08FinanceLes données de temps, de facturation et d'abandons d'honoraires sont rapprochées pour donner le taux réalisé et la marge par client, par dossier ou projet, par associé et par ligne de service, actualisés automatiquement au lieu d'être compilés pour la revue annuelle.
Suivi du périmètre sur les forfaits
TF-07OpérationsLes demandes de modification sont enregistrées au regard du périmètre initial et les heures consommées par rapport au budget sont visibles chaque semaine, afin que le responsable de la mission dispose d'un moment pour renégocier avant que les honoraires ne soient épuisés.
L'entrée en relation client comme un processus suivi
TF-10RisquesUn processus émet la lettre de mission, collecte les documents et enregistre chaque vérification d'identité et de conflit d'intérêts, avec la personne qui l'a validée et la date. L'équipe conformité du cabinet fixe les règles ; nous construisons ce qui les enregistre.
Règles et contrôles pour l'usage de l'IA
TF-05IANous rédigeons une politique d'usage qui désigne les outils autorisés, les données admises et l'étape de revue des résultats, puis configurons les contrôles d'accès et la journalisation dans les outils du cabinet. La politique est soumise pour approbation aux conseils juridiques et conformité du cabinet.
Des données clients tenues en un seul endroit
TF-06Technologie et donnéesNous cartographions les endroits où les fiches clients sont copiées, définissons les règles d'accès et de conservation dans chaque outil et relions les systèmes par des intégrations, afin qu'un seul enregistrement fasse foi et qu'une demande de suppression puisse être exécutée partout.
Reporting du pipeline et du taux de succès
TF-04CroissanceLes propositions, les estimations d'honoraires, les taux de succès et les sources de recommandation tenus dans le CRM montrent quelles missions le cabinet remporte, à quel prix et par quels apporteurs d'affaires.
Ce qui va changer
Le défaut de prévention de la fraude
L'infraction britannique de défaut de prévention de la fraude (failure to prevent fraud) s'applique aux grandes organisations depuis le 1er septembre 2025. Les entreprises concernées, et les plus petites qui sont leurs fournisseurs, sont invitées à démontrer les procédures et les enregistrements qui permettraient de détecter une fraude commise au profit de l'organisation.
La vérification d'identité à Companies House
La vérification d'identité des dirigeants et des personnes exerçant un contrôle significatif est devenue obligatoire le 18 novembre 2025, les dirigeants en fonction devant se faire vérifier au plus tard lors de la prochaine déclaration de confirmation (confirmation statement) de leur société. Les cabinets qui effectuent des dépôts pour leurs clients doivent suivre le statut de vérification par entité cliente.
Making Tax Digital s'étend aux plus petits clients
Making Tax Digital for Income Tax s'étend aux entrepreneurs individuels et aux bailleurs dont les revenus éligibles dépassent 30 000 £ à partir du 6 avril 2027. Les cabinets d'expertise comptable vont faire passer un nouveau groupe de clients à une tenue numérique trimestrielle et doivent planifier en conséquence leur processus d'entrée en relation et leur capacité.
Enjeux métier
01
Des heures saisies, une rentabilité floue
Le temps se trouve dans un outil, les honoraires dans le système de facturation et les abandons d'honoraires dans un tableur. Associés et dirigeants voient le chiffre d'affaires par client, mais rarement le taux réalisé par projet, par dossier, par type de mission ou par associé.
02
Des forfaits qui dérapent sans que personne ne le voie
Les agences et les cabinets de conseil conviennent d'un forfait, puis absorbent des demandes de modification que personne n'enregistre au regard du périmètre initial. La perte apparaît à la clôture du projet, trop tard pour renégocier.
03
Une entrée en relation gérée par les boîtes de réception
Les lettres de mission, les vérifications d'identité et les demandes de documents passent par les e-mails et les disques partagés. Des étapes sont oubliées, et le cabinet ne peut pas montrer rapidement qui a validé quoi, et quand.
04
Des outils d'IA utilisés avant que les règles n'existent
Les collaborateurs essaient des outils d'IA sur des documents clients avant que le cabinet n'ait décidé quelles données peuvent y être versées, comment les résultats sont vérifiés et qui répond du résultat.
05
Des données clients copiées dans chaque nouvel outil
Chaque nouvelle application conserve sa propre copie des fiches clients : les droits d'accès, la conservation et la suppression deviennent difficiles à maîtriser, et plus difficiles encore à justifier quand un client ou un régulateur le demande.
Où se situent les opportunités
Rentabilité par client et par ligne de service
Rapprocher les données de temps, de facturation et d'abandons d'honoraires donne les taux réalisés et la marge par client, par projet, par associé et par ligne de service, actualisés automatiquement au lieu d'être compilés pour la revue annuelle.
L'entrée en relation comme un processus suivi
Un processus qui émet la lettre de mission, collecte les documents et enregistre chaque vérification, l'équipe conformité du cabinet fixant les règles, laisse une piste d'audit sans alourdir l'administratif.
Des règles écrites pour l'usage de l'IA
Une politique courte qui désigne les outils autorisés, les données admises et l'étape de revue des résultats, appuyée par des contrôles d'accès et une journalisation, permet aux collaborateurs d'utiliser l'IA dans des limites que le cabinet peut expliquer à ses clients.
Notre approche
Nous partons des propres données du cabinet : outils de gestion du cabinet ou de gestion de projets, saisie des temps, facturation, CRM et stockage documentaire. L'accès reste en lecture seule jusqu'à ce que les constats soient validés. Nous retraçons le parcours d'une mission, de la demande à la facture, et relevons où les données sont ressaisies ou rapprochées à la main, puis transformons les constats en une liste priorisée de tâches de reporting, d'automatisation et de gouvernance des données. Les jugements réglementés restent du ressort du cabinet. Nous construisons le processus qui enregistre une vérification d'identité, et c'est le responsable de la conformité du cabinet qui décide de ce que la vérification exige. Nous ne fournissons ni conseil financier ou en investissement réglementé, ni audit légal, ni services comptables soumis à inscription, ni conseil juridique, et nous travaillons aux côtés des propres conseils du cabinet.
Sur quoi repose notre expérience
Aucune mission anonymisée dans les services professionnels ou les services aux entreprises n'est publiée. Cette page décrit notre approche et nos expertises en reporting de gestion, automatisation des processus et gouvernance des données. THEFOCUS ne fournit ni conseil financier réglementé, ni audit, ni services juridiques. FINMETRA, notre produit d'analyse des données financières, est en cours de conception et n'est pas proposé aujourd'hui.
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Fournissez-vous du conseil financier, de l'audit ou des services juridiques ?
Non. THEFOCUS ne donne pas de conseil financier ou en investissement réglementé, ne réalise pas d'audit légal, ne fournit pas de services comptables soumis à inscription et ne donne pas de conseil juridique. Nous travaillons sur les informations de gestion, la conception du reporting, l'automatisation des flux de travail et la gouvernance des données, aux côtés des professionnels réglementés du cabinet.
Avez-vous déjà travaillé avec des cabinets de services professionnels ou des sociétés de services aux entreprises ?
Notre travail marketing pour les entreprises de proximité passe par LocalBoostHQ. Pour le reporting, l'automatisation et la gouvernance décrits ici, nous n'avons pas publié de mission anonymisée dans ce secteur, et une proposition préciserait quelles parties seraient nouvelles.
Pouvez-vous nous aider à fixer des règles pour l'usage des outils d'IA sur les données clients ?
Nous pouvons rédiger une politique d'usage, configurer les contrôles d'accès et la journalisation dans vos outils et construire des jeux de tests pour toute fonctionnalité d'IA que vous déployez. La politique est un projet soumis à l'approbation de vos conseils juridiques et conformité. Nous ne certifions pas la conformité.
FINMETRA est-il disponible ?
Non. FINMETRA est en cours de conception. Il doit transformer les données comptables et de gestion en un reporting prêt pour la décision ; il n'a aucun client et n'est pas proposé comme produit aujourd'hui.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.