Professionele & zakelijke dienstverlening
Rapportage, workflowautomatisering en datagovernance voor adviesbureaus, accountants- en advocatenkantoren, bureaus en B2B-dienstverleners. Geen gereglementeerd advies.
Onze visie
De meeste professionele dienstverleners kennen hun omzet per klant, maar weinigen kennen hun gerealiseerde uurtarief per dossier, project of partner, omdat de uren in de ene tool staan, de honoraria in een andere en de afboekingen in een spreadsheet. Het gat wordt zichtbaar wanneer een opdracht tegen een vaste prijs wordt afgesloten met een verlies dat niemand zag aankomen. Wij bouwen de rapportage, automatisering en beheersmaatregelen rond de systemen voor praktijkbeheer, urenregistratie en facturering van adviesbureaus, accountants- en advocatenkantoren, bureaus en B2B-dienstverleners. THEFOCUS levert geen gereglementeerd financieel advies, geen accountantscontrole en geen juridische diensten.
Marktsignalen
01
Professionele, wetenschappelijke en technische diensten waren in 2025 goed voor 13,7% van alle bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, de op een na grootste sector naar aantal bedrijven, na de bouw (15,8%).
02
In 2025 gebruikte 40,43% van de EU-bedrijven in professionele, wetenschappelijke en technische activiteiten AI-technologieën. Van de gemeten economische activiteiten scoorde alleen informatie en communicatie (62,52%) hoger.
03
Zelfstandigen en verhuurders met een relevant inkomen van meer dan £50.000 in het belastingjaar 2024-2025 moesten vanaf 6 april 2026 Making Tax Digital voor de inkomstenbelasting gaan gebruiken. Wie in het belastingjaar 2025-2026 boven £30.000 uitkomt, moet het gebruiken vanaf 6 april 2027, en wie in het belastingjaar 2026-2027 boven £20.000 uitkomt, vanaf 6 april 2028.
Hoe wij klanten helpen
Rapportage over gerealiseerd tarief en winstgevendheid
TF-08FinanceUren-, factuur- en afboekingsdata worden gekoppeld tot het gerealiseerde tarief en de marge per klant, dossier of project, partner en dienstverleningslijn, automatisch ververst in plaats van samengesteld voor de jaarlijkse evaluatie.
Bewaking van de scope bij vaste prijzen
TF-07OperationsWijzigingsverzoeken worden vastgelegd ten opzichte van de oorspronkelijke scope, en de bestede uren ten opzichte van het budget zijn elke week zichtbaar, zodat de opdrachtverantwoordelijke een moment heeft om opnieuw te onderhandelen voordat het honorarium op is.
Cliëntacceptatie als gevolgde workflow
TF-10RisicoEen workflow verstuurt de opdrachtbevestiging, verzamelt documenten en legt elke identiteits- en conflictcontrole vast, met wie die goedkeurde en wanneer. Het complianceteam van het kantoor bepaalt de regels; wij bouwen wat ze vastlegt.
Regels en beheersmaatregelen voor AI-gebruik
TF-05AIWij stellen een gebruiksbeleid op dat de goedgekeurde tools, de toegestane data en de controlestap voor output benoemt, en configureren daarna toegangsbeheer en logging in de tools die het kantoor gebruikt. Het beleid gaat ter goedkeuring naar de eigen compliance- en juridische adviseurs van het kantoor.
Cliëntgegevens op één plek
TF-06Technologie & dataWij brengen in kaart waar cliëntgegevens worden gekopieerd, stellen in elke tool regels in voor toegang en bewaartermijnen, en verbinden systemen via integraties, zodat één record de bron is en een verwijderverzoek overal kan worden uitgevoerd.
Rapportage over pijplijn en scoringspercentage
TF-04GroeiVoorstellen, honorariumramingen, scoringspercentages en verwijzingsbronnen, vastgelegd in het CRM, laten zien welk werk het kantoor binnenhaalt, tegen welke prijs en via welke aanbrengers.
Wat er nu verandert
Nalaten fraude te voorkomen
Het Britse strafbare feit van het nalaten fraude te voorkomen (failure to prevent fraud) geldt sinds 1 september 2025 voor grote organisaties. Organisaties die eronder vallen, en de kleinere bedrijven die aan hen leveren, wordt gevraagd de procedures en gegevens te tonen waarmee fraude ten gunste van de organisatie zou worden opgespoord.
Identiteitsverificatie bij Companies House
Identiteitsverificatie voor bestuurders en personen met aanmerkelijke zeggenschap werd op 18 november 2025 verplicht; zittende bestuurders verifiëren zich uiterlijk bij de volgende jaarlijkse bevestigingsverklaring (confirmation statement) van hun onderneming. Kantoren die voor cliënten deponeren, moeten de verificatiestatus per cliëntentiteit bijhouden.
Making Tax Digital bereikt kleinere cliënten
Making Tax Digital voor de inkomstenbelasting wordt vanaf 6 april 2027 uitgebreid naar zelfstandigen en verhuurders met een relevant inkomen van meer dan £30.000. Accountantskantoren zullen een nieuwe groep cliënten overzetten naar een digitale kwartaaladministratie en hebben daarvoor een geplande acceptatieworkflow en capaciteit nodig.
Zakelijke uitdagingen
01
Uren geregistreerd, winstgevendheid onduidelijk
De uren staan in de ene tool, de honoraria in het factureringssysteem en de afboekingen in een spreadsheet. Partners en directeuren zien de omzet per klant, maar zelden het gerealiseerde tarief per project, dossier, type opdracht of partner.
02
Vaste prijzen die ongemerkt uitlopen
Bureaus en adviesbureaus spreken een vaste prijs af en vangen vervolgens wijzigingsverzoeken op die niemand vastlegt ten opzichte van de oorspronkelijke scope. Het verlies blijkt pas bij de afsluiting van het project, te laat om opnieuw te onderhandelen.
03
Cliëntacceptatie via de inbox
Opdrachtbevestigingen, identiteitscontroles en documentverzoeken lopen via e-mail en gedeelde schijven. Er worden stappen overgeslagen, en het kantoor kan niet snel aantonen wie wat wanneer heeft goedgekeurd.
04
AI-tools in gebruik voordat er regels zijn
Medewerkers proberen AI-tools uit op cliëntdocumenten voordat het kantoor heeft besloten welke data erin mogen, hoe output wordt gecontroleerd en wie verantwoordelijk is voor het resultaat.
05
Cliëntgegevens gekopieerd naar elke nieuwe tool
Elke nieuwe applicatie houdt een eigen kopie van cliëntgegevens bij, waardoor toegangsrechten, bewaartermijnen en verwijdering moeilijk te beheersen zijn en nog moeilijker aan te tonen wanneer een cliënt of toezichthouder erom vraagt.
Waar de kansen liggen
Winstgevendheid per klant en dienstverleningslijn
Door uren-, factuur- en afboekingsdata te koppelen ontstaan gerealiseerde tarieven en marges per klant, project, partner en dienstverleningslijn, automatisch ververst in plaats van samengesteld voor de jaarlijkse evaluatie.
Cliëntacceptatie als gevolgde workflow
Een workflow die de opdrachtbevestiging verstuurt, documenten verzamelt en elke controle vastlegt, met regels die het complianceteam van het kantoor bepaalt, laat een audittrail achter zonder extra administratie.
Schriftelijke regels voor AI-gebruik
Een kort beleid dat de goedgekeurde tools, de toegestane data en de controlestap voor output benoemt, ondersteund door toegangsbeheer en logging, laat medewerkers AI gebruiken binnen grenzen die het kantoor aan cliënten kan uitleggen.
Onze aanpak
Wij beginnen met de eigen gegevens van het kantoor: praktijkbeheer- of projecttools, urenregistratie, facturering, CRM en documentopslag. De toegang is alleen-lezen totdat de bevindingen zijn afgestemd. Wij volgen hoe een opdracht van aanvraag tot factuur verloopt en waar data met de hand opnieuw worden ingevoerd of aangesloten, en zetten de bevindingen om in een geprioriteerde lijst van taken voor rapportage, automatisering en datagovernance. Gereglementeerde oordelen blijven bij het kantoor. Wij bouwen de workflow die een identiteitscontrole vastlegt, en de compliance officer van het kantoor bepaalt wat die controle vereist. Wij leveren geen gereglementeerd financieel of beleggingsadvies, geen wettelijke accountantscontrole, geen accountancydiensten waarvoor registratie vereist is en geen juridisch advies, en wij werken samen met de eigen adviseurs van het kantoor.
Hoe onze ervaring is onderbouwd
Er is geen geanonimiseerde opdracht in de professionele of zakelijke dienstverlening gepubliceerd. Deze pagina beschrijft onze aanpak en expertises op het gebied van managementrapportage, procesautomatisering en datagovernance. THEFOCUS levert geen gereglementeerd financieel advies, geen accountantscontrole en geen juridische diensten. FINMETRA, ons product voor inzicht in financiële data, is in ontwerp en wordt op dit moment niet aangeboden.
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Levert u financieel advies, accountantscontrole of juridische diensten?
Nee. THEFOCUS geeft geen gereglementeerd financieel of beleggingsadvies, voert geen wettelijke accountantscontroles uit, levert geen accountancydiensten waarvoor registratie vereist is en geeft geen juridisch advies. Wij werken aan managementinformatie, rapportageontwerp, workflowautomatisering en datagovernance, samen met de eigen gereglementeerde professionals van het kantoor.
Hebt u al eerder met professionele of zakelijke dienstverleners gewerkt?
Ons marketingwerk voor lokale bedrijven loopt via LocalBoostHQ. Voor het rapportage-, automatiserings- en governancewerk dat hier wordt beschreven, hebben wij in deze sector geen geanonimiseerde opdracht gepubliceerd, en in een voorstel staat welke onderdelen nieuw zouden zijn.
Kunt u ons helpen regels op te stellen voor AI-tools en cliëntgegevens?
Wij kunnen een gebruiksbeleid opstellen, toegangsbeheer en logging configureren in de tools die u gebruikt, en testsets bouwen voor elke AI-functie die u in gebruik neemt. Het beleid is een concept dat uw compliance- en juridische adviseurs moeten goedkeuren. Wij certificeren geen naleving.
Is FINMETRA beschikbaar?
Nee. FINMETRA is in ontwerp. Het is bedoeld om boekhoudkundige en managementdata om te zetten in rapportage waarop beslissingen kunnen worden genomen. Het heeft geen klanten en wordt op dit moment niet als product aangeboden.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.