Professional Services & Unternehmensdienstleistungen
Reporting, Workflow-Automatisierung und Data Governance für Beratungen, Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien, Agenturen und B2B-Dienstleister. Keine regulierte Beratung.
Unsere Sicht
Die meisten Professional-Services-Firmen kennen ihren Umsatz je Mandant, aber nur wenige ihren realisierten Stundensatz je Mandat, Projekt oder Partner, denn die Zeiten liegen in einem Tool, die Honorare in einem anderen und die Abschreibungen in einer Tabelle. Die Lücke zeigt sich, wenn ein Pauschalhonorar mit einem Verlust abschließt, den niemand kommen sah. Wir bauen Reporting, Automatisierung und Kontrollen rund um die Kanzlei- und Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Abrechnungssysteme von Beratungen, Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien, Agenturen und B2B-Dienstleistern. THEFOCUS erbringt keine regulierte Finanzberatung, keine Abschlussprüfung und keine Rechtsberatung.
Marktsignale
01
Freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen machten 2025 13,7 % aller Unternehmen im Vereinigten Königreich aus und waren nach der Bauwirtschaft (15,8 %) der zweitgrößte Sektor nach Zahl der Unternehmen.
02
2025 nutzten 40,43 % der Unternehmen in der EU im Bereich freiberuflicher, wissenschaftlicher und technischer Tätigkeiten KI-Technologien. Unter den erhobenen Wirtschaftszweigen lag nur Information und Kommunikation (62,52 %) höher.
03
Einzelunternehmer und Vermieter mit maßgeblichen Einkünften über 50.000 £ im Steuerjahr 2024 bis 2025 mussten ab dem 6. April 2026 Making Tax Digital für die Einkommensteuer nutzen. Wer im Steuerjahr 2025 bis 2026 über 30.000 £ liegt, muss es ab dem 6. April 2027 nutzen, und wer im Steuerjahr 2026 bis 2027 über 20.000 £ liegt, ab dem 6. April 2028.
Wie wir Kunden unterstützen
Reporting zu realisiertem Stundensatz und Profitabilität
TF-08FinanzenZeit-, Abrechnungs- und Abschreibungsdaten werden verknüpft und ergeben realisierten Stundensatz und Marge je Mandant, Mandat oder Projekt, Partner und Geschäftsbereich, automatisch aktualisiert statt für die Jahresbesprechung zusammengestellt.
Leistungsumfang bei Pauschalhonoraren verfolgen
TF-07OperationsÄnderungswünsche werden gegen den ursprünglichen Leistungsumfang protokolliert, und die verbrauchten Stunden im Verhältnis zum Budget sind jede Woche sichtbar. So hat die Mandatsleitung einen Anlass zur Nachverhandlung, bevor das Honorar aufgebraucht ist.
Mandantenaufnahme als nachverfolgter Workflow
TF-10RisikoEin Workflow versendet das Auftragsschreiben, sammelt Unterlagen ein und hält jede Identitäts- und Interessenkonfliktprüfung fest, mit freigebender Person und Zeitpunkt. Die Regeln setzt das Compliance-Team der Firma; wir bauen das, was sie dokumentiert.
Regeln und Kontrollen für den KI-Einsatz
TF-05KIWir entwerfen eine Nutzungsrichtlinie, die zugelassene Tools, zulässige Daten und den Prüfschritt für Ergebnisse festlegt, und konfigurieren dann Zugriffskontrollen und Protokollierung in den Tools, die die Firma nutzt. Die Richtlinie geht zur Freigabe an die eigenen Compliance- und Rechtsberater der Firma.
Mandantendaten nur einmal gespeichert
TF-06Technologie & DatenWir erfassen, wohin Mandantendatensätze kopiert werden, legen in jedem Tool Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln fest und verbinden die Systeme über Integrationen, sodass ein Datensatz die Quelle ist und ein Löschantrag überall umgesetzt werden kann.
Reporting zu Pipeline und Erfolgsquote
TF-04WachstumAngebote, Honorarschätzungen, Erfolgsquoten und Empfehlungsquellen im CRM zeigen, welche Aufträge die Firma gewinnt, zu welchem Preis und über welche Vermittler.
Was sich als Nächstes ändert
Unterlassene Betrugsprävention als Straftatbestand
Der britische Straftatbestand „Failure to Prevent Fraud“, also die unterlassene Verhinderung von Betrug, gilt seit dem 1. September 2025 für große Organisationen. Betroffene Firmen und die kleineren Firmen, die sie beliefern, werden aufgefordert, die Verfahren und Aufzeichnungen nachzuweisen, mit denen Betrug zugunsten der Organisation aufgedeckt würde.
Identitätsprüfung bei Companies House
Die Identitätsprüfung für Directors und Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSC) ist seit dem 18. November 2025 Pflicht; bestehende Directors müssen sich bis zum nächsten Confirmation Statement ihrer Gesellschaft verifizieren. Firmen, die für Mandanten Meldungen einreichen, müssen den Verifizierungsstatus je Mandantengesellschaft nachverfolgen.
Making Tax Digital erreicht kleinere Mandanten
Making Tax Digital für die Einkommensteuer wird ab dem 6. April 2027 auf Einzelunternehmer und Vermieter mit maßgeblichen Einkünften über 30.000 £ ausgeweitet. Steuerberatungskanzleien werden eine neue Gruppe von Mandanten auf vierteljährliche digitale Aufzeichnungen umstellen und müssen dafür Aufnahme-Workflow und Kapazitäten planen.
Herausforderungen
01
Stunden erfasst, Profitabilität unklar
Die Zeiten liegen in einem Tool, die Honorare im Abrechnungssystem und die Abschreibungen in einer Tabelle. Partner und Geschäftsführung sehen den Umsatz je Mandant, aber selten den realisierten Stundensatz je Projekt, Mandat, Auftragsart oder Partner.
02
Pauschalhonorare, die unbemerkt überschritten werden
Agenturen und Beratungen vereinbaren ein Pauschalhonorar und fangen dann Änderungswünsche auf, die niemand gegen den ursprünglichen Leistungsumfang protokolliert. Der Verlust zeigt sich beim Projektabschluss, zu spät für eine Nachverhandlung.
03
Mandantenaufnahme über Posteingänge
Auftragsschreiben, Identitätsprüfungen und Unterlagenanforderungen laufen über E-Mail und geteilte Laufwerke. Schritte werden ausgelassen, und die Firma kann nicht schnell zeigen, wer wann was freigegeben hat.
04
KI-Tools im Einsatz, bevor es Regeln gibt
Mitarbeitende probieren KI-Tools an Mandantendokumenten aus, bevor die Firma entschieden hat, welche Daten hineindürfen, wie Ergebnisse geprüft werden und wer für das Resultat geradesteht.
05
Mandantendaten in jedes neue Tool kopiert
Jede neue Anwendung hält ihre eigene Kopie der Mandantendatensätze. Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden dadurch schwer zu steuern und noch schwerer nachzuweisen, wenn ein Mandant oder eine Aufsichtsbehörde fragt.
Wo die Chancen liegen
Profitabilität nach Mandant und Geschäftsbereich
Werden Zeit-, Abrechnungs- und Abschreibungsdaten verknüpft, ergeben sich realisierte Stundensätze und Margen je Mandant, Projekt, Partner und Geschäftsbereich, automatisch aktualisiert statt für die Jahresbesprechung zusammengestellt.
Mandantenaufnahme als nachverfolgter Workflow
Ein Workflow, der das Auftragsschreiben versendet, Unterlagen einsammelt und jede Prüfung festhält, während das Compliance-Team der Firma die Regeln setzt, hinterlässt einen Prüfpfad, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erzeugen.
Schriftliche Regeln für den KI-Einsatz
Eine kurze Richtlinie, die zugelassene Tools, zulässige Daten und den Prüfschritt für Ergebnisse festlegt, gestützt auf Zugriffskontrollen und Protokollierung, erlaubt es den Mitarbeitenden, KI innerhalb von Grenzen zu nutzen, die die Firma ihren Mandanten erklären kann.
Unser Vorgehen
Wir beginnen mit den eigenen Aufzeichnungen der Firma: Kanzlei- oder Projektmanagement-Tools, Zeiterfassung, Abrechnung, CRM und Dokumentenablage. Bis die Befunde abgestimmt sind, bleibt es beim Lesezugriff. Wir verfolgen, wie ein Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung läuft und wo Daten von Hand neu eingegeben oder abgeglichen werden, und machen aus den Befunden eine priorisierte Liste von Aufgaben zu Reporting, Automatisierung und Data Governance. Regulierte Beurteilungen bleiben bei der Firma. Wir bauen den Workflow, der eine Identitätsprüfung festhält, und der Compliance-Beauftragte der Firma entscheidet, was die Prüfung erfordert. Wir erbringen keine regulierte Finanz- oder Anlageberatung, keine gesetzliche Abschlussprüfung, keine registrierungspflichtigen Buchhaltungsleistungen und keine Rechtsberatung und arbeiten mit den eigenen Beratern der Firma zusammen.
Wie unsere Erfahrung belegt ist
Für Professional Services oder Unternehmensdienstleistungen ist kein anonymisiertes Mandat veröffentlicht. Diese Seite beschreibt unseren Ansatz und unsere Fähigkeiten in Management-Reporting, Prozessautomatisierung und Data Governance. THEFOCUS erbringt keine regulierte Finanzberatung, keine Abschlussprüfung und keine Rechtsberatung. FINMETRA, unser Produkt für Finanzdatenanalyse, befindet sich in der Konzeption und wird derzeit nicht angeboten.
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Erbringen Sie Finanzberatung, Abschlussprüfung oder Rechtsberatung?
Nein. THEFOCUS erbringt keine regulierte Finanz- oder Anlageberatung, führt keine gesetzlichen Abschlussprüfungen durch, erbringt keine registrierungspflichtigen Buchhaltungsleistungen und keine Rechtsberatung. Wir arbeiten an Management-Informationen, Reporting-Design, Workflow-Automatisierung und Data Governance, gemeinsam mit den eigenen regulierten Fachleuten der Firma.
Haben Sie bereits mit Professional-Services-Firmen oder Unternehmensdienstleistern gearbeitet?
Unsere Marketingarbeit für lokale Unternehmen läuft über LocalBoostHQ. Für die hier beschriebene Arbeit zu Reporting, Automatisierung und Governance haben wir in dieser Branche kein anonymisiertes Mandat veröffentlicht, und ein Angebot würde darlegen, welche Teile neu wären.
Können Sie uns helfen, Regeln für KI-Tools bei Mandantendaten festzulegen?
Wir können eine Nutzungsrichtlinie entwerfen, Zugriffskontrollen und Protokollierung in Ihren Tools konfigurieren und Testdatensätze für jede KI-Funktion bauen, die Sie einsetzen. Die Richtlinie ist ein Entwurf, den Ihre Compliance- und Rechtsberater freigeben. Wir bescheinigen keine Compliance.
Ist FINMETRA verfügbar?
Nein. FINMETRA befindet sich in der Konzeption. Es soll Buchhaltungs- und Managementdaten in entscheidungsreife Berichte überführen. Es hat keine Kunden und wird derzeit nicht als Produkt angeboten.
Mit uns besprechen
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