Профессиональные и деловые услуги
Отчётность, автоматизация процессов и управление данными для консалтинговых, бухгалтерских и юридических фирм, агентств и компаний, оказывающих B2B-услуги. Без регулируемых консультаций.
Наша позиция
Большинство профессиональных фирм знают свою выручку по клиентам, но немногие знают фактически реализованную ставку по делу, проекту или партнёру: учёт времени ведётся в одном инструменте, гонорары в другом, а списания в таблице. Разрыв проявляется, когда проект с фиксированным гонораром закрывается с убытком, который незаметно копился всё это время. Мы выстраиваем отчётность, автоматизацию и механизмы контроля вокруг систем управления практикой, учёта времени и выставления счетов в консалтинговых, бухгалтерских и юридических фирмах, агентствах и компаниях, оказывающих B2B-услуги. THEFOCUS не оказывает регулируемых финансовых консультаций, аудиторских или юридических услуг.
Рыночные сигналы
01
В 2025 году на профессиональные, научные и технические услуги приходилось 13,7% всех компаний Великобритании: это второй по числу компаний сектор после строительства (15,8%).
02
В 2025 году технологии ИИ использовали 40,43% предприятий ЕС в сфере профессиональной, научной и технической деятельности: среди измеренных видов экономической деятельности больше только в информации и связи (62,52%).
03
Индивидуальные предприниматели и арендодатели с квалифицируемым доходом более 50 000 £ в 2024-2025 налоговом году должны были перейти на цифровой учёт по подоходному налогу (Making Tax Digital for Income Tax) с 6 апреля 2026 года. Те, чей доход в 2025-2026 налоговом году превышает 30 000 £, обязаны перейти на него с 6 апреля 2027 года, а те, чей доход в 2026-2027 налоговом году превышает 20 000 £, с 6 апреля 2028 года.
Как мы помогаем клиентам
Отчётность по реализованной ставке и прибыльности
TF-08ФинансыДанные об учёте времени, выставленных счетах и списаниях сводятся вместе и дают реализованную ставку и маржу по клиентам, делам или проектам, партнёрам и направлениям услуг; они обновляются автоматически, а не собираются к ежегодному обзору.
Контроль объёма работ при фиксированном гонораре
TF-07ОперацииЗапросы на изменения фиксируются относительно первоначального объёма работ, а израсходованные часы относительно бюджета видны каждую неделю, поэтому у руководителя проекта появляется момент для пересмотра условий до того, как гонорар будет исчерпан.
Приём клиентов как отслеживаемый процесс
TF-10РискиПроцесс оформляет письмо о проекте, собирает документы и фиксирует каждую проверку личности и конфликта интересов с указанием, кто и когда её одобрил. Правила устанавливает служба комплаенса фирмы, а мы создаём то, что их фиксирует.
Правила и механизмы контроля использования ИИ
TF-05ИИМы готовим проект политики использования с перечнем одобренных инструментов, допустимых данных и этапа проверки результатов, а затем настраиваем контроль доступа и журналирование в инструментах, которыми пользуется фирма. Политика передаётся на утверждение собственным консультантам фирмы по комплаенсу и юридическим вопросам.
Данные клиентов хранятся в одном месте
TF-06Технологии и данныеМы выясняем, куда копируются записи о клиентах, задаём правила доступа и хранения в каждом инструменте и связываем системы через интеграции, чтобы источником служила одна запись, а запрос на удаление можно было выполнить везде.
Отчётность по воронке и доле выигранных проектов
TF-04РостПредложения, оценки гонораров, доля выигранных проектов и источники рекомендаций, которые хранятся в CRM, показывают, какую работу фирма выигрывает, по какой цене и через каких посредников.
Что изменится дальше
Непредотвращение мошенничества
Британский состав правонарушения «непредотвращение мошенничества» (failure to prevent fraud) применяется к крупным организациям с 1 сентября 2025 года. От фирм, на которые он распространяется, и от небольших фирм, которые их обслуживают, требуют показать процедуры и записи, позволяющие выявить мошенничество, совершённое в интересах организации.
Проверка личности в Companies House
18 ноября 2025 года проверка личности директоров и лиц со значительным контролем стала обязательной, а действующие директора должны пройти её к следующему ежегодному подтверждению сведений (confirmation statement) своей компании. Фирмам, которые подают документы за клиентов, нужно отслеживать статус проверки по каждому клиентскому юридическому лицу.
Making Tax Digital доходит до небольших клиентов
С 6 апреля 2027 года цифровой учёт по подоходному налогу (Making Tax Digital for Income Tax) распространяется на индивидуальных предпринимателей и арендодателей с квалифицируемым доходом более 30 000 £. Бухгалтерским практикам предстоит перевести новую группу клиентов на ежеквартальный цифровой учёт, и для этого нужно заранее спланировать процесс приёма клиентов и загрузку сотрудников.
Задачи бизнеса
01
Часы учтены, прибыльность неясна
Учёт времени ведётся в одном инструменте, гонорары в системе выставления счетов, а списания в таблице. Партнёры и директора видят выручку по клиентам, но редко видят реализованную ставку по проекту, делу, типу работы или партнёру.
02
Незамеченный перерасход по фиксированным гонорарам
Агентства и консалтинговые компании согласуют фиксированный гонорар, а затем берут на себя запросы на изменения, которые никто не соотносит с первоначальным объёмом работ. Убыток проявляется при закрытии проекта, когда пересматривать условия уже поздно.
03
Приём клиентов через почтовые ящики
Письма о проекте, проверки личности и запросы документов проходят через электронную почту и общие диски. Шаги пропускаются, и фирма не может быстро показать, кто, что и когда одобрил.
04
ИИ-инструменты используются раньше, чем появились правила
Сотрудники пробуют ИИ-инструменты на клиентских документах ещё до того, как фирма решила, какие данные в них можно загружать, как проверяются результаты и кто отвечает за итог.
05
Данные клиентов копируются в каждый новый инструмент
Каждое новое приложение хранит собственную копию записей о клиентах, поэтому права доступа, сроки хранения и удаление становится трудно контролировать и ещё труднее подтвердить, когда об этом спрашивает клиент или регулятор.
Где возможности
Прибыльность по клиентам и направлениям услуг
Сведение данных об учёте времени, счетах и списаниях даёт реализованные ставки и маржу по клиентам, проектам, партнёрам и направлениям услуг, которые обновляются автоматически, а не собираются к ежегодному обзору.
Приём клиентов как отслеживаемый процесс
Процесс, который оформляет письмо о проекте, собирает документы и фиксирует каждую проверку по правилам, установленным службой комплаенса фирмы, оставляет журнал аудита, не добавляя административной нагрузки.
Письменные правила использования ИИ
Короткая политика с перечнем одобренных инструментов, допустимых данных и этапа проверки результатов, подкреплённая контролем доступа и журналированием, позволяет сотрудникам использовать ИИ в пределах, которые фирма может объяснить клиентам.
Наш подход
Мы начинаем с собственных данных фирмы: систем управления практикой или проектами, учёта времени, выставления счетов, CRM и хранилища документов. Пока выводы не согласованы, доступ остаётся только на чтение. Мы прослеживаем, как проект проходит путь от обращения до счёта и где данные вводятся повторно или сверяются вручную, а затем превращаем выводы в приоритизированный список задач по отчётности, автоматизации и управлению данными. Регулируемые суждения остаются за фирмой. Мы создаём процесс, который фиксирует проверку личности, а что эта проверка должна включать, решает сотрудник фирмы, отвечающий за комплаенс. Мы не оказываем регулируемых финансовых или инвестиционных консультаций, услуг обязательного аудита, бухгалтерских услуг, требующих регистрации, или юридических консультаций и работаем вместе с собственными консультантами фирмы.
Чем подтверждается наш опыт
Обезличенных проектов в сфере профессиональных или деловых услуг не опубликовано. На этой странице описаны наш подход и компетенции в области управленческой отчётности, автоматизации процессов и управления данными. THEFOCUS не оказывает регулируемых финансовых консультаций, аудиторских или юридических услуг. FINMETRA, наш продукт для анализа финансовых данных, находится на стадии проектирования и сегодня не предлагается.
С чего начинается работа с THEFOCUS
Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.
Обсудить с нами01
Рабочий разговор
Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.
02
Диагностика в согласованных рамках
Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.
03
План, по которому можно действовать
Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.
- Одна команда с единой ответственностью
- Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
- Партнёры под конкретную задачу
- Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
- Сначала данные учёта, потом дашборды
- Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.
Вопросы руководителей
Вы оказываете финансовые консультации, аудиторские или юридические услуги?
Нет. THEFOCUS не даёт регулируемых финансовых или инвестиционных консультаций, не проводит обязательный аудит, не оказывает бухгалтерских услуг, требующих регистрации, и не даёт юридических консультаций. Мы работаем с управленческой информацией, проектированием отчётности, автоматизацией процессов и управлением данными вместе с собственными регулируемыми специалистами фирмы.
Вы уже работали с фирмами в сфере профессиональных или деловых услуг?
Наша маркетинговая работа для местного бизнеса ведётся через LocalBoostHQ. По описанной здесь работе в области отчётности, автоматизации и управления мы не публиковали обезличенных проектов в этой отрасли, и в предложении будет указано, какие части работы будут новыми.
Можете ли вы помочь установить правила использования ИИ-инструментов с данными клиентов?
Мы можем подготовить проект политики использования, настроить контроль доступа и журналирование в ваших инструментах и создать тестовые наборы для любой ИИ-функции, которую вы внедряете. Политика представляет собой проект, который утверждают ваши консультанты по комплаенсу и юридическим вопросам. Мы не сертифицируем соответствие требованиям.
Доступна ли FINMETRA?
Нет. FINMETRA находится на стадии проектирования. Она должна превращать бухгалтерские и управленческие данные в отчётность, готовую для принятия решений; у неё нет клиентов, и сегодня она не предлагается как продукт.
Обсудить с нами
Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.