Profesyonel ve İş Hizmetleri
Danışmanlık firmaları, muhasebe ve hukuk büroları, ajanslar ve B2B hizmet firmaları için raporlama, iş akışı otomasyonu ve veri yönetişimi. Lisans gerektiren danışmanlık vermeyiz.
Bakış açımız
Profesyonel firmaların çoğu gelirini müşteri bazında bilir, ancak gerçekleşen saatlik ücretini dosya, proje veya ortak bazında bilen azdır; çünkü zaman kayıtları bir araçta, ücretler başka bir araçta, faturalanmayan tutarlar ise bir tabloda durur. Bu boşluk, sabit ücretli bir iş kimsenin birikirken görmediği bir zararla kapandığında ortaya çıkar. Danışmanlık firmalarının, muhasebe ve hukuk bürolarının, ajansların ve B2B hizmet firmalarının büro yönetimi, zaman kaydı ve faturalama sistemleri etrafında raporlamayı, otomasyonu ve kontrolleri kurarız. THEFOCUS lisans gerektiren finansal danışmanlık, denetim veya hukuk hizmeti vermez.
Pazar sinyalleri
01
2025'te profesyonel, bilimsel ve teknik hizmetler Birleşik Krallık'taki tüm işletmelerin %13,7'sini oluşturdu; işletme sayısı bakımından inşaattan (%15,8) sonra ikinci büyük sektör oldu.
02
2025'te AB'de profesyonel, bilimsel ve teknik faaliyetlerde bulunan işletmelerin %40,43'ü yapay zekâ teknolojileri kullandı; ölçülen ekonomik faaliyetler arasında bu oranı yalnızca bilgi ve iletişim (%62,52) geçti.
03
2024-2025 vergi yılında nitelikli geliri 50.000 £'un üzerinde olan şahıs işletmeleri ve mülk sahipleri, 6 Nisan 2026'dan itibaren gelir vergisi için Making Tax Digital'ı kullanmaya başlamak zorundaydı. 2025-2026 vergi yılında 30.000 £'un üzerinde olanlar 6 Nisan 2027'den, 2026-2027 vergi yılında 20.000 £'un üzerinde olanlar ise 6 Nisan 2028'den itibaren kullanmak zorunda.
Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz
Gerçekleşen ücret ve kârlılık raporlaması
TF-08FinansZaman, faturalama ve faturalanmayan tutar verisi birleştirilerek müşteri, dosya veya proje, ortak ve hizmet kolu bazında gerçekleşen ücret ve marj elde edilir; yıllık değerlendirme için derlenmek yerine otomatik olarak güncellenir.
Sabit ücretli işlerde kapsam takibi
TF-07OperasyonDeğişiklik talepleri orijinal kapsamla karşılaştırılarak kaydedilir ve bütçeden harcanan saatler her hafta görünür; böylece proje sorumlusu, ücret tükenmeden yeniden pazarlık için bir dayanağa sahip olur.
Takip edilen bir iş akışı olarak müşteri kabulü
TF-10RiskBir iş akışı hizmet sözleşmesini gönderir, belgeleri toplar ve her kimlik ve çıkar çatışması kontrolünü kimin ne zaman onayladığıyla birlikte kaydeder. Kuralları firmanın uyum ekibi belirler; biz bunları kaydeden yapıyı kurarız.
Yapay zekâ kullanımı için kurallar ve kontroller
TF-05Yapay ZekâOnaylı araçları, kullanılmasına izin verilen veriyi ve çıktılar için inceleme adımını belirleyen bir kullanım politikası taslağı hazırlar, ardından firmanın kullandığı araçlarda erişim kontrollerini ve kayıt tutmayı yapılandırırız. Politika, onay için firmanın kendi uyum ve hukuk danışmanlarına gider.
Tek yerde tutulan müşteri verisi
TF-06Teknoloji ve VeriMüşteri kayıtlarının nerelere kopyalandığını çıkarır, her araçta erişim ve saklama kuralları belirler ve sistemleri entegrasyonlarla bağlarız; böylece tek bir kayıt kaynak olur ve bir silme talebi her yerde uygulanabilir.
Fırsat hattı ve kazanma oranı raporlaması
TF-04BüyümeCRM'de tutulan teklifler, ücret tahminleri, kazanma oranları ve referans kaynakları, firmanın hangi işleri, hangi fiyata ve hangi aracılar üzerinden kazandığını gösterir.
Önümüzdeki dönemde neler değişecek
Dolandırıcılığı önlememe suçu
Birleşik Krallık'taki dolandırıcılığı önlememe suçu (failure to prevent fraud) 1 Eylül 2025'ten bu yana büyük kuruluşlara uygulanıyor. Kapsamdaki firmalardan ve onlara hizmet veren küçük firmalardan, kuruluş yararına işlenen dolandırıcılığı tespit edecek prosedürleri ve kayıtları göstermeleri isteniyor.
Companies House'ta kimlik doğrulama
Şirket yöneticileri ve önemli kontrol sahibi kişiler (PSC) için kimlik doğrulama 18 Kasım 2025'te zorunlu hâle geldi; mevcut yöneticiler doğrulamayı şirketlerinin bir sonraki yıllık teyit beyanına (confirmation statement) kadar yapacak. Müşterileri adına Companies House'a (Birleşik Krallık şirketler sicili) bildirim yapan firmaların doğrulama durumunu her müşteri şirketi için ayrı takip etmesi gerekiyor.
Making Tax Digital daha küçük müşterilere ulaşıyor
Gelir vergisi için Making Tax Digital, 6 Nisan 2027'den itibaren nitelikli geliri 30.000 £'un üzerinde olan şahıs işletmelerini ve mülk sahiplerini de kapsıyor. Muhasebe büroları yeni bir müşteri grubunu üç aylık dijital kayıtlara geçirecek ve bunun için müşteri kabul iş akışını ve kapasiteyi planlaması gerekecek.
İş sorunları
01
Saatler kayıtlı, kârlılık belirsiz
Zaman kayıtları bir araçta, ücretler faturalama sisteminde, faturalanmayan tutarlar bir tabloda durur. Ortaklar ve yöneticiler müşteri bazında geliri görebilir, ancak proje, dosya, iş türü veya ortak başına gerçekleşen ücreti nadiren görür.
02
Fark edilmeden aşılan sabit ücretler
Ajanslar ve danışmanlık firmaları sabit bir ücret üzerinde anlaşır, ardından kimsenin orijinal kapsama göre kayda geçirmediği değişiklik taleplerini üstlenir. Zarar proje kapandığında, yeniden pazarlık için çok geç olduğunda ortaya çıkar.
03
Gelen kutuları üzerinden yürüyen müşteri kabulü
Hizmet sözleşmeleri, kimlik kontrolleri ve belge talepleri e-posta ve paylaşılan sürücüler üzerinden geçer. Adımlar atlanır ve firma, neyi kimin ne zaman onayladığını hızla gösteremez.
04
Kurallar oluşmadan kullanılan yapay zekâ araçları
Çalışanlar, firma bu araçlara hangi verinin girebileceğine, çıktıların nasıl kontrol edileceğine ve sonuçtan kimin sorumlu olacağına karar vermeden, yapay zekâ araçlarını müşteri belgeleri üzerinde denemeye başlar.
05
Her yeni araca kopyalanan müşteri verisi
Her yeni uygulama müşteri kayıtlarının kendi kopyasını tutar; bu yüzden erişim hakları, saklama ve silme işlemleri kontrol edilmesi zor, bir müşteri veya düzenleyici kurum sorduğunda kanıtlanması daha da zor hâle gelir.
Fırsat nerede
Müşteri ve hizmet kolu bazında kârlılık
Zaman, faturalama ve faturalanmayan tutar verisini birleştirmek, müşteri, proje, ortak ve hizmet kolu bazında gerçekleşen ücretleri ve marjı verir; yıllık değerlendirme için derlenmek yerine otomatik olarak güncellenir.
Takip edilen bir iş akışı olarak müşteri kabulü
Kuralları firmanın uyum ekibinin belirlediği, hizmet sözleşmesini gönderen, belgeleri toplayan ve her kontrolü kaydeden bir iş akışı, idari yük eklemeden bir denetim izi bırakır.
Yapay zekâ kullanımı için yazılı kurallar
Onaylı araçları, kullanılmasına izin verilen veriyi ve çıktılar için inceleme adımını belirleyen, erişim kontrolleri ve kayıt tutmayla desteklenen kısa bir politika, çalışanların yapay zekâyı firmanın müşterilerine açıklayabileceği sınırlar içinde kullanmasını sağlar.
Yaklaşımımız
Firmanın kendi kayıtlarından başlarız: büro yönetimi veya proje araçları, zaman kaydı, faturalama, CRM ve doküman depolama. Bulgular üzerinde uzlaşılana kadar erişim salt okunurdur. Bir işin talepten faturaya nasıl ilerlediğini ve verinin nerede yeniden girildiğini ya da elle mutabık hâle getirildiğini izler, ardından bulguları raporlama, otomasyon ve veri yönetişimi görevlerinden oluşan önceliklendirilmiş bir listeye dönüştürürüz. Mevzuata tabi değerlendirmeler firmada kalır. Bir kimlik kontrolünü kaydeden iş akışını biz kurarız, kontrolün neyi gerektirdiğine firmanın uyum sorumlusu karar verir. Lisans gerektiren finansal veya yatırım danışmanlığı, yasal denetim, kayıt gerektiren muhasebe hizmetleri veya hukuki danışmanlık vermeyiz; firmanın kendi danışmanlarıyla birlikte çalışırız.
Deneyimimiz neye dayanıyor
Profesyonel veya iş hizmetleri alanında yayımlanmış anonimleştirilmiş bir proje yoktur. Bu sayfa yönetim raporlaması, süreç otomasyonu ve veri yönetişimi alanındaki yaklaşımımızı ve yetkinliklerimizi anlatır. THEFOCUS lisans gerektiren finansal danışmanlık, denetim veya hukuk hizmeti vermez. Finansal veri analitiği ürünümüz FINMETRA tasarım aşamasındadır ve bugün sunulmuyor.
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Finansal danışmanlık, denetim veya hukuk hizmeti veriyor musunuz?
Hayır. THEFOCUS lisans gerektiren finansal veya yatırım danışmanlığı vermez, yasal denetim yapmaz, kayıt gerektiren muhasebe hizmetleri sunmaz ve hukuki danışmanlık vermez. Firmanın kendi lisanslı uzmanlarıyla birlikte yönetim bilgisi, raporlama tasarımı, iş akışı otomasyonu ve veri yönetişimi üzerinde çalışırız.
Daha önce profesyonel veya iş hizmetleri firmalarıyla çalıştınız mı?
Yerel işletmeler için pazarlama çalışmalarımız LocalBoostHQ üzerinden yürür. Burada anlatılan raporlama, otomasyon ve yönetişim çalışmaları için bu sektörde yayımlanmış anonimleştirilmiş bir projemiz yok; teklifimizde hangi bölümlerin yeni olacağını belirtiriz.
Müşteri verisi üzerinde yapay zekâ araçları için kural koymamıza yardımcı olabilir misiniz?
Bir kullanım politikası taslağı hazırlayabilir, kullandığınız araçlarda erişim kontrollerini ve kayıt tutmayı yapılandırabilir, devreye aldığınız her yapay zekâ özelliği için test setleri oluşturabiliriz. Politika, uyum ve hukuk danışmanlarınızın onayına sunulan bir taslaktır. Uyumluluk sertifikası vermeyiz.
FINMETRA kullanıma açık mı?
Hayır. FINMETRA tasarım aşamasında. Muhasebe ve yönetim verisini karar almaya hazır raporlamaya dönüştürmesi amaçlanıyor; müşterisi yok ve bugün ürün olarak sunulmuyor.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.