İçeriğe geç
THEFOCUS
TF-02

Dönüşüm ve Uygulama

Dönüşümlerin çoğu, onları tasarlayanlarla hayata geçirenler arasındaki boşlukta tıkanır. Her ikisini de yaparak bu boşluğu kapatırız.

Bu konuyu bizimle görüşün Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

Bakış açımız

THEFOCUS'ta dönüşüm ve uygulama çalışmaları, üzerinde anlaşılmış bir planı değişmiş sistemlere, süreçlere ve sonuçlara dönüştürme işidir. Programı ve yönetişimini kurar, programın dayandığı veri, yazılım, e-ticaret ve otomasyon değişikliklerini geliştirir ve her faydayı, onu kanıtlayan muhasebe kaydına veya operasyonel kayda kadar izleriz. Tasarımdan ölçülmüş sonuca kadar aynı sorumlu ekip işin başında kalır; her projede gerektiğinde uzman iş ortakları eklenir.

Dönüşüm programları genellikle devir aşamasında başarısız olur. Bir tasarım ekibi hedef durumu yazar ve ayrılır, girişimler zaten dolu olan bir BT iş listesine düşer ve program ofisi, rapor seti hiçbir şeyin kıpırdamadığını gösterirken kilometre taşlarını yeşil olarak raporlar. Biri fayda gerekçesini muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırdığında para harcanmış, faydalar da aynı maliyet kalemine dokunan her girişim tarafından birer kez olmak üzere iki kez sayılmıştır.

Dönüşümü kayıtlardan dışarıya doğru yürütürüz. Program başlamadan önce her fayda bir muhasebe hesabına veya operasyonel kayda bağlanır; başlangıç değeri o kaynaktan okunur ve nasıl sayılacağına dair bir kural belirlenir. Girişimler, canlı sistemlerde kontrol edilebilecek kabul kriterleri olan görevler olarak yazılır; böylece bir görev, biri tamamlandığını bildirdiğinde değil, sipariş sistemi, depo kaydı veya yönetim hesapları değişikliği gösterdiğinde kapanır.

Programı tasarlayan ekip, programın dayandığı sistemleri de kurar: entegrasyonu, otomasyonu, raporlamayı, mağazayı veya şirket içi aracı. İş, belirli bir ERP veya yerel dilde bir yaygınlaştırma gibi sahip olmadığımız bir derinlik gerektirdiğinde, o proje için seçilmiş bir iş ortağını dahil eder ve sonucun sorumluluğunu üstlenmeye devam ederiz. Kendi ürünlerimizi de geliştirip işletiyoruz; bu da yazılımın gerçekte ne gerektirdiği konusunda tahminlerimizi gerçekçi tutar.

Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

İş sorunları

  1. 01

    Yeşil durum raporları, değişmeyen sonuçlar

    Program gösterge panelleri kilometre taşlarını ve faaliyetleri izler. Girişimin değiştirmesi beklenen maliyet kaleminin, dönüşüm oranının veya döngü süresinin değişip değişmediğini kimse kontrol etmez; bu yüzden program, yıl sonu hesapları gelene kadar sağlıklı görünür.

  2. 02

    Birden fazla kez sayılan faydalar

    Üç girişim, sipariş karşılama maliyetindeki aynı düşüşü veya tekrar satın almadaki aynı artışı sahiplenir. Toplandığında fayda gerekçesi, muhasebe kayıtlarının gösterebileceği her şeyi aşar.

  3. 03

    Kimsenin planlamadığı sistemlere bağlı planlar

    Dönüşüm yeni bir entegrasyonu, bir raporlama değişikliğini veya otomatikleştirilmiş bir süreci varsayar. Teknoloji ekibi bundan onaydan sonra haberdar olur ve bağımlılık, rutin işlerin arkasında bir iş listesinde bekler.

  4. 04

    Teslimattan önce ayrılan tasarımcılar

    Dışarıdan bir ekip hedef işletim modelini yazar ve devreder. Uygulamakla görevli kalanlar ödünleşimleri kendileri yapmamıştır ve tasarımın hangi kısımlarının vazgeçilmez olduğunu ayırt edemez.

  5. 05

    Bir yıl içinde eski haline dönen değişiklikler

    Çalışanlar eski tabloya, eski tedarikçiye veya eski sürece geri döner, çünkü yeni süreç hiçbir zaman sistemlere, hedeflere veya aylık incelemeye yerleştirilmemiştir.

Yaklaşımımız

  1. Her faydanın başlangıç değerini kaynağında belirleyin

    Program başlamadan önce her fayda; bir başlangıç değeri, bir sayım kuralı ve bir sorumluyla birlikte bir muhasebe hesabına veya operasyonel kayda bağlanır. Aynı kalem üzerindeki çakışan talepler bu aşamada çözülür.

  2. Girişimleri doğrulanabilir görevler olarak yazın

    Her girişim; öncelikleri, sorumluları, bağımlılıkları ve canlı bir sistemde kontrol edilebilecek kabul kriterleri olan görevlere dönüşür ve müşterinin görebildiği bir görev sisteminde tutulur.

  3. Sistem değişikliklerini aynı ekipte geliştirin

    Veri, yazılım, e-ticaret ve otomasyon değişiklikleri programı tasarlayan ekip tarafından geliştirilir; uzmanlık gerektiren platformlar veya pazarlar için iş ortakları eklenir.

  4. Kanıta dayalı yönetin

    Yönlendirme toplantıları faydaları başlangıç değeriyle aynı kaynaklardan okur. Ölçütünü değiştirmeyen bir girişim değiştirilir veya durdurulur ve karar kayda geçirilir.

  5. Çalışan bir sistem devredin

    Raporlar, süreçler ve dokümantasyon adı belli sorumlulara bırakılır; böylece müşterinin ekibi değişen operasyonu bizsiz yürütebilir.

İlgili sektörler

İlgili çözümler

Sonuçlar nasıl değerlendirilir

  • Her biri için adı belirtilen muhasebe kaydından veya operasyonel kayıttan okunan, başlangıç değerine göre gerçekleşen faydalar
  • Yazılı kabul kriterlerine göre kapatılan görevler
  • Onaylanan bir karardan canlı sistemdeki ilk değişikliğe kadar geçen süre
  • Girişim bazında bütçeye göre harcama
  • Kullanım loglarından ölçülen, yeni süreçlerin ve sistemlerin benimsenme düzeyi

Kapsam sınırları

  • İflas idaresi görevi üstlenmiyor, resmi iflas süreçleri, yeniden yapılandırma planları veya alacaklılarla yapılan anlaşmalar konusunda danışmanlık vermiyoruz. Bir yeniden yapılanma bu noktaya geldiğinde, müşterinin görevlendirdiği yetkili danışmanlarla birlikte çalışırız.
  • Hukuk, vergi veya iş hukuku danışmanlığı vermiyoruz. Sözleşmeleri veya rolleri etkileyen organizasyonel değişiklikler müşterinin kendi danışmanları tarafından incelenir.
  • Ticari sonuç vaat etmiyoruz. Her program, işe yarayıp yaramadığını hangi ölçütlerin göstereceğini önceden belirtir.

İlgili uzmanlık alanları

Öne çıkan içgörüler

THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar

İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.

Bu konuyu bizimle görüşün

  1. 01

    Somut bir ilk görüşme

    İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.

  2. 02

    Kapsamı belirli bir teşhis çalışması

    Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.

  3. 03

    Uygulanabilir bir plan

    Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.

Tek ve sorumlu bir ekip
Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
Soruna göre seçilen iş ortakları
Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
Gösterge panelinden önce kayıtlar
Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.

info@thefocus.solutions

Yöneticilerin sorduğu sorular

THEFOCUS ile yapılan bir dönüşümü yalnızca tasarımdan oluşan bir projeden ayıran nedir?

Programı aynı ekip tasarlar, dayandığı sistem değişikliklerini kurar ve sonucu muhasebe kayıtlarından veya operasyonel kayıtlardan okunan bir başlangıç değerine göre ölçer. Yorumlaması için ayrı bir uygulama ekibine hiçbir şey devredilmez.

Dönüşüm ofisini bizim için siz yürütebilir misiniz?

Evet. Görev sistemi, fayda kaydı ve yönlendirme toplantıları dahil olmak üzere program ofisini kurup yürütebilir, program istikrar kazandığında şirket içinden bir yöneticiye devredebiliriz.

Faydaların iki kez sayılmasını nasıl önlüyorsunuz?

İş başlamadan önce her fayda belirli bir muhasebe hesabına veya operasyonel kayda bağlanır. İki girişim aynı kalemi sahiplendiğinde sayım kuralı en baştan kararlaştırılır ve fayda kaydına işlenir.

Mevcut teknoloji ekibimiz ve tedarikçilerimizle çalışıyor musunuz?

Evet. Program planı hangi değişiklikleri ekibinizin, tedarikçilerinizin, THEFOCUS'un ve varsa uzman iş ortaklarının yapacağını belirtir; böylece bağımlılıklar onaydan önce planlanır.

Bu çalışma hangi ölçekteki işletmeler için uygun?

Bir sonraki aşaması sistemlere bağlı olan yerleşik işletmeler için: birden fazla kanalı veya şirketi olan, operasyonlarını tablolar ve birbirine bağlı olmayan araçlar üzerinden yürüten ya da raporlaması bir değişikliğin işe yarayıp yaramadığını gösteremeyen işletmeler.

Resmi yeniden yapılandırma süreçlerini üstleniyor musunuz?

Hayır. Operasyonel ve performans odaklı yeniden yapılanma üzerinde çalışırız. Resmi iflas ve alacaklı süreçleri yetkili uzmanların işidir; gerektiğinde onlarla birlikte çalışırız.

Bu konuyu bizimle görüşün

Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.