İçeriğe geç
THEFOCUS
TF-08

Finansal Analitik ve Performans

Hangi ürünlerin, kanalların ve müşterilerin para kazandırdığını gösteren, bankayla mutabık ve harekete geçmek için yeterince erken gelen raporlamayı kurarız.

Bu konuyu bizimle görüşün Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

Bakış açımız

THEFOCUS'ta finansal analitik bir yönetim bilgisi çalışmasıdır: yönetim ekibinin işi yönettiği raporları tasarlamak, satış, reklam, pazaryeri ve banka verilerinin muhasebe kayıtlarıyla mutabakatını yapmak, tahmin ve senaryo modelleri kurmak, kârlılığı ürün, kanal ve müşteri bazında analiz etmek ve bunların arkasındaki finans sistemlerini yapılandırmak. Yasal finansal tablolar, denetim ve vergi sorumluluğu müşterinin muhasebecilerinde kalır.

Çoğu finans ekibinin elinde çok sayıda rapor vardır, ama bunların pek azı birbiriyle uyuşur. Mağaza bir gelir rakamı raporlar, reklam platformları başka bir rakam iddia eder, pazaryeri ödemesi üçüncü bir rakam gösterir, haftalar sonra kapanan muhasebe kayıtları ise dördüncüsünü. Biz işe bankadan ve muhasebe kayıtlarından başlar, her operasyonel kaynağın bunlarla mutabakatını yapar ve her farkı nedeniyle birlikte listeleriz. Bu mutabakat her ay çalışır hâle geldiğinde raporlama, tahminleme ve kârlılık çalışmaları, bir yönetici kontrol ettiğinde ayakta kalan bir temele oturur.

Analiz etmekle kalmaz, kurarız da. Kanal gelirinin kayıtlı satışlardan neden yüksek göründüğünü bulan ekip, banka akışlarını da yapılandırır, siparişleri muhasebe kayıtlarıyla eşleştiren kuralları da yazar, tahmin modelini de kurar ve zamanlanmış rapor setini de hazırlar. Bunu finans ekibinin ve muhasebecinin zaten kullandığı QuickBooks Online, Wise ve e-ticaret platformunun kendi dışa aktarımları gibi araçlarda yaparız. Modeller ve iş akışları, müşterinin ekibi bizim desteğimiz olmadan güncelleyebilsin diye belgelenir. Bir proje belirli bir ERP veya bir işlem danışmanlığı uzmanı gibi özel bir uzmanlık gerektirdiğinde, o sorun için seçilen bir iş ortağı ekibe katılır ve kapsamda adıyla belirtilir.

Finansal çalışmalarımız yönetim bilgisi üzerinedir. Yasal finansal tablolar, denetim ve vergi beyanları müşterinin muhasebecilerinde kalır. Tanımları ve mutabakat kurallarını onlarla birlikte belirleriz; yasal kayıtlara dokunan her şeyin onayı onlarda kalır. Kendi şirketimizin muhasebesini müşteriler için yapılandırdığımız araçlarla yürütüyoruz; şu anda tasarım aşamasında olan finansal veri ürünü FINMETRA da bu çalışmadan doğdu.

Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

İş sorunları

  1. 01

    Harekete geçmek için çok geç gelen ay sonu raporları

    Yönetim raporu seti ay sonundan haftalar sonra, dışa aktarımlardan elle derlenerek gelir. O zamana kadar bilgilendirmesi gereken kampanya, stok siparişi veya fiyat değişikliği çoktan hayata geçmiştir.

  2. 02

    Muhasebe kayıtlarıyla uyuşmayan kanal gelirleri

    Reklam platformları, pazaryerleri ve online mağaza her biri kendi gelirini raporlar. Bu rakamlar toplandığında bankaya ulaşan tutarı aşar ve bir bütçe kararında hangi rakamın kullanılması gerektiğini kimse söyleyemez.

  3. 03

    Karma bir marjın içinde saklanan zararlar

    Tek bir brüt marj rakamı, kargo, ödeme komisyonları, iadeler ve reklam giderleri dağıtıldığında zarar eden ürünleri gizler; platform verilerinde kârlı görünen müşteri segmentleri ise kayıtlı siparişlerde zarar eder.

  4. 04

    Kimsenin bakmadığı yerlerde bağlanan nakit

    Yavaş dönen stoklar, takip edilmeyen vadesi geçmiş faturalar ve varsayılan olarak erken ödenen tedarikçi vadeleri, tahminin kullanılabilir varsaydığı nakdi tüketir.

  5. 05

    Geçen yıla bir yüzde eklenerek yapılan tahminler

    Bütçe yılda bir kez, başka kimsenin güncelleyemediği bir tabloda belirlenir ve işletme ikinci çeyreğe gelmeden onu kullanmayı bırakır.

  6. 06

    Birden fazla para birimi, şirket ve muhasebe defteri

    Bir para biriminde yapılan satışlar, başka bir para biriminde oluşan maliyetler ve farklı ülkelere yayılmış bir grup, birinin hangi döviz kurunu seçtiğine bağlı konsolide rakamlar üretir.

Yaklaşımımız

  1. Muhasebe kayıtlarından ve bankadan başlayın

    Banka kayıtları ve muhasebe sistemi referanstır. Mağazalardan, pazaryerlerinden ve reklam platformlarından gelen rakamların bunlarla mutabakatı yapılır; her fark ya açıklanır ya da açık kalem olarak listelenir.

  2. Raporları kurmadan önce tanımlarda anlaşın

    Gelir, marj, katkı, müşteri edinme maliyeti ve reklam harcamasının getirisi her biri bir kez, yazılı olarak ve kaynak sistemi belirtilerek tanımlanır. Farklı bir tanım kullanan her rapor bunu sayfada belirtir.

  3. Para harekete geçmeden önce modelleyin

    Fiyatlandırma, bütçe, işe alım ve satın alma kararları, varsayımlarını açıkça belirten modellerden geçirilir. Öneriler, önce gerekçeyi vererek bir ana seçenek ve bir alternatif belirtir.

  4. Süreci finans ekibine bırakın

    Raporlar, modeller ve iş akışları finans ekibinin ve muhasebecinin zaten kullandığı araçlarda kurulur ve belgelenir; böylece biz geri çekildikten sonra da devam eder.

İlgili sektörler

İlgili çözümler

Sonuçlar nasıl değerlendirilir

  • Ay sonundan, yönetim ekibinin kullandığı yönetim raporu setine kadar geçen iş günü sayısı
  • Operasyonel veriler ile muhasebe kayıtları arasındaki açıklanamayan farkların sayısı ve tutarı
  • Katkısı bir ürüne ve bir kanala kadar izlenebilen gelirin payı
  • Kalem bazında, gerçekleşen sonuçlara göre tahmin hatası
  • Kayıtlı başlangıç değerine göre alacak ve stok gün sayısı

Kapsam sınırları

  • Yasal denetim yapmıyor, finansal tabloları onaylamıyoruz.
  • Lisansa tabi finansal veya yatırım danışmanlığı vermiyor, finansman temin etmiyoruz.
  • Vergi beyannamesi vermiyor, lisansa tabi bir faaliyet olarak vergi hizmeti sunmuyoruz. Yasal finansal tablolar, vergi ve uyum müşterinin muhasebecilerinde kalır; biz onlarla birlikte çalışırız.
  • Düzeltme kayıtları gibi muhasebe kayıtlarındaki değişiklikler yalnızca müşterinin yazılı onayı ve muhasebecinin mutabakatıyla yapılır.
  • Finansal veri analitiği ürünümüz FINMETRA tasarım aşamasındadır ve bugün bir hizmet olarak sunulmuyor.

İlgili uzmanlık alanları

Öne çıkan içgörüler

THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar

İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.

Bu konuyu bizimle görüşün

  1. 01

    Somut bir ilk görüşme

    İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.

  2. 02

    Kapsamı belirli bir teşhis çalışması

    Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.

  3. 03

    Uygulanabilir bir plan

    Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.

Tek ve sorumlu bir ekip
Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
Soruna göre seçilen iş ortakları
Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
Gösterge panelinden önce kayıtlar
Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.

info@thefocus.solutions

Yöneticilerin sorduğu sorular

Bir muhasebe firması mısınız?

Hayır. Finansal çalışmalarımız yönetim bilgisi, analitik, rapor tasarımı, modelleme ve finans süreç teknolojisi üzerinedir. Yasal finansal tablolar, denetim ve vergi beyanları muhasebecilerinizde kalır; tanımlar ve veriler konusunda onlarla birlikte çalışırız.

Muhasebecimizle veya finans ekibimizle nasıl çalışıyorsunuz?

Herhangi bir şey kurmadan önce hesap planı, metrik tanımları ve mutabakat kurallarında onlarla anlaşır, iş akışlarını zaten kullandıkları sistemlerde yapılandırırız. Yasal finansal tabloları etkileyen her şeyin onayı onlarda kalır.

Finansal verilere ne tür bir erişime ihtiyacınız var?

Muhasebe sistemine, banka akışlarına veya ekstrelerine ve mutabakatı yapılacak satış ve reklam platformlarına okuma erişimi. Muhasebe kayıtlarındaki her değişiklik yalnızca sizin yazılı onayınız ve muhasebecinizin mutabakatıyla yapılır.

Bir proje nasıl başlar?

Genellikle işletmenin zaten şüphe duyduğu bir mutabakatla: reklam platformu gelirinin kayıtlı siparişlerle ya da faturaların banka tahsilatlarıyla karşılaştırılması gibi. Bu çalışma verinin durumunu hızla gösterir ve raporlama çalışmasının kapsamını belirler.

Belirli bir karar için model kurabilir misiniz?

Evet. Fiyatlandırma, bütçe, başa baş noktası, işe alım ve ekipman satın alma kararları tipik örneklerdir. Her model varsayımlarını ve kaynaklarını listeler; böylece ekibiniz bir girdiyi değiştirip etkisini görebilir.

FINMETRA nedir, ona ihtiyacımız var mı?

FINMETRA, muhasebe ve yönetim verilerini karar vermeye hazır raporlamaya dönüştürmek için tasarladığımız bir üründür. Henüz kullanıma sunulmadı; mevcut projeler sizin mevcut araçlarınızla yürütülür.

Bu konuyu bizimle görüşün

Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.