İçeriğe geç
THEFOCUS
TF-03

Birleşme, Satın Alma ve Entegrasyon

İşlemler bir operasyonel gerekçe üzerinden fiyatlanır. Bu gerekçenin dayandığı sistemleri, verileri ve süreçleri kurar, gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçeriz.

Bakış açımız

THEFOCUS'ta birleşme, satın alma ve entegrasyon çalışmaları bir işlemin operasyonel tarafını kapsar: işletmenin bir işlemden ne beklediğini tanımlamak, sistemleri, verileri ve süreçleri entegre etmek veya ayrıştırmak, işlemin tamamlanmasından sonra değer yaratmayı planlamak ve izlemek, iş birliklerini yönetmek ve bir işletmenin kayıtlarını ve operasyonlarını satışa hazırlamak. Şirket değerlemesi yapmıyor, satın alma veya satma kararı konusunda danışmanlık vermiyoruz. Operasyonel gerekçeyi gerçeğe dönüştüren sistemleri kuruyoruz.

Entegrasyon sorunları genellikle imzadan önce görünür, bedeli ise imzadan sonra ödenir. İşlem gerekçesi, iki işletmenin bir müşteri tabanını, bir depoyu veya bir rapor setini paylaşacağını varsayar; oysa ürün kodlarının, müşteri kayıtlarının ve hesap planlarının birleştirilip birleştirilemeyeceğini kimse kontrol etmemiştir. İşlem tamamlandıktan sonra ilk aylık kapanış haftalar sürer, iki ayrı gelir rakamı birbiriyle uyuşmaz ve yönetim kurulunun onayladığı faydalar, kimsenin yeniden üretemediği bir başlangıç değerinin yüzdesi olarak raporlanır.

İşe her iki tarafın kayıtlarıyla başlarız. Entegrasyon planlamasından önce her işletmenin siparişleri, müşterileri, ürünleri, maliyetleri ve çalışanları nasıl kaydettiğinin ve bu kayıtların nerede çakışacağının haritasını çıkarırız. Entegrasyon planı daha sonra faturalama, bordro girdileri, raporlama ve müşteri iletişimi gibi ilk gün çalışması gereken bağlantılar etrafında kurulur; daha büyük sistem taşımaları bunların ardından sıralanır. İşlem gerekçesindeki her fayda, herhangi bir şey değişmeden önce alınmış bir başlangıç değeriyle birlikte bir muhasebe veya operasyon kaydına bağlanır.

Entegrasyonu planlayan ekip veri taşımalarını, entegrasyonları ve raporlamayı da kurar, değeri başlangıç değerine göre izler. Belirli bir platform, pazar veya sektörde derin uzmanlığa sahip iş ortakları her işleme göre ekibe katılır. Değerleme, işlem danışmanlığı, hukuk ve vergi çalışmaları müşterinin lisanslı danışmanlarında kalır; operasyonel kanıtlar ile işlem belgelerinin aynı işletmeyi anlatması için onlarla birlikte çalışırız.

İş sorunları

  1. 01

    Kimsenin sistemlere karşı test etmediği bir operasyonel gerekçe

    İşlem gerekçesi ortak müşteriler, ortak sipariş karşılama veya tek bir rapor seti varsayar. İki işletmenin ürün, müşteri ve hesap kayıtlarının birleştirilip birleştirilemeyeceği işlem tamamlandıktan sonra ortaya çıkar.

  2. 02

    Temel işlerde ilk gün eksikleri

    Faturalar yanlış şirket adına kesilir, bordro girdileri iki farklı formatta gelir ve müşteriler birbiriyle çelişen mesajlar alır; çünkü entegrasyon planı hedef işletim modeline odaklanmış, ilk haftaları şansa bırakmıştır.

  3. 03

    İzlenemeyen faydalar

    Tasarruflar ve gelir artışları hiç sabitlenmemiş bir başlangıç değerine göre raporlanır; yönetim kurulu da işlemin onayladığı sonuçları verip vermediğini anlayamaz.

  4. 04

    Satıcıyı açıkta bırakan ayrıştırmalar

    Bir carve-out, ortak sistemleri, verileri ve sözleşmeleri aylarca birbirine dolanmış hâlde bırakır; kimsenin maliyetini hesaplamadığı ve sona erdirme planı olmayan geçiş dönemi hizmet düzenlemeleri oluşur.

  5. 05

    Kayıtların durumu yüzünden geciken satışlar

    Alıcılar müşteri, ürün ve ay bazında gelir ister; işletme ise kendi finansal tablolarıyla uyuşan rakamlar üretemez. Sorular çoğalır ve takvim kayar.

Yaklaşımımız

  1. Her iki tarafın haritasını kayıtlardan çıkarın

    Entegrasyon veya ayrıştırma planlanmadan önce her işletmenin siparişleri, müşterileri, ürünleri, maliyetleri ve çalışanları nasıl kaydettiğini okur, bu kayıtların nerede çakıştığını ortaya koyarız.

  2. Önce ilk günü güvenceye alın, sonra gerisini sıralayın

    Faturalama, bordro girdileri, raporlama, müşteri iletişimi ve erişimler işlemin tamamlandığı anda çalışır hâle getirilir. Daha büyük platform taşımaları, bağımlılığa ve faydaya göre belirlenen bir sırayla izler.

  3. Herhangi bir şey değişmeden önce başlangıç değerini sabitleyin

    İşlem gerekçesindeki her fayda bir muhasebe veya operasyon kaydına bağlanır ve başlangıç değeri, finans ekibiyle üzerinde anlaşılan bir sayım kuralıyla, işlemin tamamlandığı anda okunur.

  4. Aynı ekiple kurun ve taşıyın

    Veri taşıma, entegrasyonlar, raporlama ve süreç değişiklikleri onları planlayan ekip tarafından, işlemdeki platformlar ve pazarlar için seçilen iş ortaklarıyla birlikte kurulur.

  5. Lisanslı danışmanlarla birlikte çalışın

    Değerleme, işlem, hukuk ve vergi soruları müşterinin danışmanlarında kalır. Biz operasyonel kanıt sağlar, entegrasyon planını işlem belgeleriyle uyumlu hâle getiririz.

Sonuçlar nasıl değerlendirilir

  • İşlemin tamamlandığı anda çalışan ilk gün hazırlık kalemleri
  • İşlem tamamlandığında okunan başlangıç değerine göre, kaynak kayıt bazında gerçekleşen faydalar
  • İlk birleşik aylık kapanışa kadar geçen süre
  • Plana göre sonlandırılan geçiş dönemi hizmet düzenlemeleri
  • Her dönem için operasyon kayıtları ile finansal tablolar arasındaki mutabakat

Kapsam sınırları

  • Yatırım danışmanlığı, değerleme veya adillik görüşü (fairness opinion) sunmuyor; bir işletmeyi satın alma, satma veya ona yatırım yapma konusunda öneride bulunmuyoruz.
  • Kredi verenler veya yatırımcılar için durum tespiti (due diligence) raporu hazırlamıyoruz. Bir alıcının veya satıcının operasyonel bilgiye ihtiyacı olduğunda işletmenin doğru kayıtlar üretmesine yardımcı oluruz; durum tespiti görüşü bu iş için atanan danışmanlara aittir.
  • Hukuki veya vergisel danışmanlık vermiyoruz. Yapılar, sözleşmeler ve vergi pozisyonları müşterinin kendi danışmanlarının işidir; biz onlarla birlikte çalışırız.
  • İşlem sonuçları için söz vermiyoruz. Entegrasyon ve değer yaratma planları, ilerlemeyi hangi ölçütlerin göstereceğini önceden belirtir.

İlgili uzmanlık alanları

THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar

İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.

Bu konuyu bizimle görüşün
  1. 01

    Somut bir ilk görüşme

    İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.

  2. 02

    Kapsamı belirli bir teşhis çalışması

    Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.

  3. 03

    Uygulanabilir bir plan

    Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.

Tek ve sorumlu bir ekip
Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
Soruna göre seçilen iş ortakları
Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
Gösterge panelinden önce kayıtlar
Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.

info@thefocus.solutions

Yöneticilerin sorduğu sorular

Hangi şirketleri satın almamız veya ne kadar ödememiz gerektiği konusunda danışmanlık veriyor musunuz?

Hayır. Yatırım danışmanlığı, değerleme, adillik görüşü veya işlem önerisi sunmuyoruz. Çalışmamız operasyonel taraftır: sistemlerin, verilerin ve operasyonların entegrasyonu, ayrıştırılması, değer yaratma planlaması, iş birliği yönetişimi ve çıkışa hazırlığı.

Sizi bir işleme ne zaman dahil etmeliyiz?

Mümkünse imzadan önce; böylece işlem gerekçesindeki operasyonel varsayımlar her iki işletmenin sistemlerine karşı test edilir. Hâlihazırda devam eden entegrasyon ve ayrıştırma projelerini de üstleniriz.

Durum tespiti (due diligence) raporu hazırlıyor musunuz?

Hayır. Kredi verenler veya yatırımcılar için durum tespiti raporu yazmıyoruz. Bir işletmenin kayıtlarını, raporlamasını ve süreçlerini kendi rakamlarının doğru ve tutarlı olacağı bir duruma getirmesine yardımcı oluruz.

THEFOCUS'un yanında başka kimler yer alıyor?

İşlemi müşterinin kurumsal finansman, hukuk ve vergi danışmanları yürütür. Belirli platformlar, pazarlar veya sektörler için işleme özel seçilen uzman iş ortakları bize katılabilir; operasyonel çalışmanın sorumluluğu THEFOCUS'ta kalır.

Şirketlerin yanı sıra yatırımcılarla da çalışıyor musunuz?

Evet. İşlem tamamlandıktan sonra değer yaratma planlaması ve entegrasyon konusunda şirket sahipleri ve yatırımcılarla, çıkışa hazırlık konusunda ise yönetim ekipleriyle çalışırız. Yatırım kararları konusunda danışmanlık vermiyoruz.

Genellikle hangi sistemleri entegre ediyor veya ayrıştırıyorsunuz?

E-ticaret platformları, muhasebe sistemleri, CRM, analitik ve reklam hesapları, raporlama, veri hatları ve özel yazılımlar. Daha fazla derinlik gereken belirli kurumsal platformlar için iş ortakları katılır.

Bu konuyu bizimle görüşün

Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.