Exitvoorbereiding
Kopers vragen om cijfers per klant, product en maand die aansluiten op de jaarrekening. Wij brengen de administratie en systemen ruim voor de start van een verkoopproces in die staat.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Kunnen wij omzet en marge per klant, product en maand leveren die aansluiten op onze jaarrekening?
- Hoeveel van het bedrijf hangt af van de oprichter of van één sleutelfiguur?
- Zijn onze systemen, contracten en data goed genoeg gedocumenteerd zodat iemand anders ze kan beheren?
- Welke operationele zwakke plekken zal een koper vinden, en kunnen wij die eerst oplossen?
- Hoe lang zou het duren om onze administratie gereed te maken?
Wat wij doen
Gereedheid van administratie en rapportage
Omzet-, marge- en klantcijfers opnieuw opgebouwd vanuit het ordersysteem en aangesloten op de jaarrekening, met consistente definities over meerdere jaren.
Review van afhankelijkheid van sleutelfiguren
De processen, relaties en kennis die bij één persoon liggen, met een plan om die te documenteren of over te dragen.
Documentatie van systemen en data
Een inventaris van systemen, integraties, data, licenties en eigendom, met toegang en beheerrechten in handen van het bedrijf.
Operationele verbeteringen
De zwakke plekken die tijdens de review zijn gevonden, opgelost door hetzelfde team, van lacunes in de rapportage tot handmatige processen.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De historie aansluiten
Wij bouwen de belangrijkste cijfers opnieuw op vanuit de bronregistraties over de jaren waarnaar een koper zal vragen, en documenteren elke correctie.
- 02
Oplossen vóór het openbaar maken
Zwakke plekken worden vroeg gevonden en aangepakt, zodat het bedrijf wordt verbeterd in plaats van uitgelegd.
- 03
Bij het bedrijf achterlaten
Rapporten, documentatie en beheertoegang zijn eigendom van het bedrijf en worden door het eigen team onderhouden.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Bereidt u de dataroom of vendor due diligence voor?
Nee. Wij schrijven geen due-diligencerapporten en treden niet op als transactieadviseur. Wij maken de eigen administratie, systemen en documentatie van het bedrijf juist en volledig, gereed voor de adviseurs die het aanstelt.
Wanneer moet de exitvoorbereiding beginnen?
Ruim vóór een verkoopproces, want het aansluiten van cijfers over meerdere jaren en het overdragen van de kennis van sleutelfiguren kost meer tijd dan de planning van een deal toelaat.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.