EUDR döneminde tedarik ve toptan satış

AB Ormansızlaşma Tüzüğü (EUDR), 30 Aralık 2026'dan itibaren büyük ve orta ölçekli işletmecilere ve her büyüklükteki alt zincir işletmecilerine ve tüccarlara, ürünlerin çoğu için 30 Haziran 2027'den itibaren de mikro ve küçük işletmecilere uygulanıyor. Tüzük yedi emtiayı kapsıyor: sığır, kakao, kahve, palm yağı, kauçuk, soya ve ahşap; ayrıca Ek I'de gümrük koduyla listelenen ve bunlardan yapılan ürünleri. Bir ürünün kodu Ek I'de yoksa, alıcının anketi ne sorarsa sorsun, Tüzük o ürüne uygulanmaz.

Önümüzdeki sekiz ayda harcanacak çabanın büyük bölümü tam bu noktada boşa gidebilir. Bir AB alıcısı satın aldığı her ürün için tek tip bir tedarikçi anketi gönderdiğinde, fındık, kuru meyve veya bakliyat tedarikçisi kapsam dışındaki mallar için haftalarca parsel koordinatı toplayabilir. Bu arada gümrük kodu listelenen kakao veya çikolata pozisyonlarından birine giren karma bir ürünün tedarikçisi kapsamda olduğunu hiç fark etmeyebilir. Kapsam belirleme gümrük koduna ve ürüne göre yapılır. Bir kez, yazılı olarak yapılmalı ve her yanıtla birlikte gönderilmelidir.

Liste 2026'da da değişti. 13 Temmuz 2026'da kabul edilen (AB) 2026/2102 sayılı Komisyon Yetki Devredilmiş Tüzüğü; sığır derileri, postlar ve deri, kaplanmış lastikler, ekim için soya fasulyesi, vulkanize kauçuktan eşyalar, konveyör ve transmisyon kayışları ile uçak ve motorlu taşıt koltuklarını kapsam dışına çıkarıyor. Hazır kahveyi, bazı palm yağı türevlerini ve dondurulmuş sığır dillerini ekliyor; bunlar 30 Aralık 2027'den itibaren Tüzüğe tabi olacak. Ayrıca başka bir ürünü desteklemek, korumak veya taşımak için kullanılan ambalaj malzemelerinin, test için kullanılan numunelerin, atıkların ve ikinci el malların kapsam dışında olduğunu teyit ediyor. 2025'te yazılmış bir kapsam notu artık güncel değil.

Aralık 2025'te yayımlanan (AB) 2025/2650 sayılı Tüzük, evrak yükünü zincirin yukarısına taşıdı. Durum tespiti beyanını yalnızca ilgili bir ürünü AB piyasasına ilk kez süren ya da ihraç eden işletmeci sunuyor. Alt zincir işletmecileri ve tüccarlar artık kendi beyanlarını sunmuyor. Bunun yerine orijinal beyanın referans numarasını toplamak ve saklamak zorundalar; büyüklüğü ne olursa olsun her işletmeci de ürünü kimin tedarik ettiğine ve kime tedarik edildiğine ilişkin bilgileri beş yıl boyunca saklamak zorunda. Düşük riskli ülkelerdeki mikro ve küçük birincil işletmeciler bunun yerine tek bir basitleştirilmiş beyan sunuyor.

Bir tüccar için en hafif görünen yükümlülük, en kolay ihlal edilenidir. Bir referans numarası belirli bir sevkiyata aittir. Depo, farklı referanslara sahip iki kakao veya kahve partisini tek bir istifte birleştirirse ya da bir harmanlama adımı onları karıştırırsa, tüccar artık giden faturadaki hangi çuvalın hangi referansla kapsandığını söyleyemez. Kontrol parti düzeyinde olmalıdır. Gelen her parti kendi referans numarasını taşır, giden her parti hangi gelen partilerden oluştuğunu kaydeder ve fatura kapsadığı malların referanslarını basar.

AB dışındaki üreticilerin ve ihracatçıların, ürünleri AB piyasasına kendileri sürmedikçe Tüzük kapsamında bir yükümlülüğü yoktur; ancak AB'deki müşterileri, emtianın yetiştirildiği parsellerin konumu dahil, ihtiyaç duydukları verileri onlardan isteyecektir. Bu verileri ilk teklifiyle birlikte standart bir formatta gönderebilen bir tedarikçiden 2027'de satın almak, bir haftalık e-posta yazışmasından sonra gönderen birinden satın almaktan daha kolay olacaktır.

Dünya Bankası'nın Nisan 2026 görünümü, emtia fiyatlarının 2026'da %16 artacağını öngördü; bu, 2022'den bu yana ilk yıllık artış olacak ve enerjide %24, gübrede %31 artış içeriyor. Brent petrol Şubat 2026 sonunda varil başına $72 iken Mart sonunda $118'e yükseldi; bu, kayıtlardaki en büyük aylık artış. Aynı görünüm, tarım ürünleri fiyatlarının 2026'da %6 düşeceğini öngördü, çünkü içecek fiyatlarındaki %30'luk düşüş gıda fiyatlarındaki %2'lik artıştan ağır basıyor. Eylül 2026 itibarıyla BM Ticaret ve Kalkınma Konferansı'nın (UNCTAD) emtia fiyat endeksi bir yıl öncesine göre %38,8 yüksekti; yakıt %57,1, gıda %8,0 artmıştı.

Bir gıda veya tarım tüccarı için bu rakamlar ilk bakışta tutarlı görünmez. Kendi ürününün endeksi yatay seyrederken ya da düşerken nihai maliyeti artabilir, çünkü navlun, yakıt ek ücretleri, ambalaj ve dış ticaret finansmanı emtiaya göre değil enerji ve faiz oranlarına göre fiyatlanır. Daha sakin bir yılda belirlenmiş 30 günlük geçerlilikle CFR veya CIF esasına göre teklif veren bir tüccar, alıcıya bir ay boyunca navlun ve kur üzerinde ücretsiz bir opsiyon tanımış olur.

Karar, tekliflerin nasıl kurulacağı ve ne kadar süre geçerli kalacağıdır. Ürün fiyatını navlun ve ek ücret unsurlarından ayırın, hangi unsurların sabit olduğunu ve hangilerinin bir endeksi izlediğini belirtin, navlunun en çok hareket ettiği güzergâhlarda geçerlilik süresini kısaltın ve her sözleşmenin fiyatlandığı maliyet varsayımlarını kaydedin. Parti sevk edildikten ve varsa kalite talebi sonuçlandıktan sonra gerçekleşen marj, teklifte varsayılan marjla karşılaştırılabilir ve fark satır satır açıklanabilir.

Büyük bir müşterisini kaybeden bir toptan tedarikçi genellikle aceleyle alıcı aramaya başlar ve ilk kabul ettiği yeni talepler, zamanında ödeme yapıp yeniden sipariş verme olasılığı en yüksek olanlar değil, en hızlı yanıtlananlar olur. Nitelendirme, sıkıntı başlamadan önce yapıldığında daha ucuza gelir.

Yararlı bir alıcı dosyası, her aday için satın aldığı ürünleri ve kaliteleri, yıllık hacmi, hedef pazarları, istediği sertifikaları, kabul ettiği ödeme koşullarını ve Aralık 2026'dan itibaren kapsamdaki ürünler için EUDR kapsamındaki rolünü kaydeder: işletmeci, alt zincir işletmecisi veya tüccar. Bu son alan, tedarikçinin hangi belgeleri göndermesi gerektiğini ve alıcının ne bekleyeceğini belirler ve hesaba hizmet vermenin maliyetini değiştirir. Bir kakao veya kahve alıcısı için bunu yanlış belirleyen bir tedarikçi, sözleşmeye uygun mal teslim edip yine de alıcının kendi kayıtları için ihtiyaç duyduğu referans numarası olmadan teslimat yapmış olabilir.

İkinci test yoğunlaşmadır. Hacmin çoğunu üç müşteri alıyorsa, tek bir geç ödeme veya kaybedilen tek bir ihale yılın nakit pozisyonunu değiştirir. 2027 için makul bir hedef, işletmenin kabul edeceği sonraki beş hesabı ve her birinin neden nitelikli olduğunu belirten, satış ekibinin güncel tuttuğu ve her ay finans ekibiyle gözden geçirilen bir aday müşteri listesidir.

Yürüttüğümüz toptan tedarik çalışmalarında ticari alıcılar, fiyat istemeden önce bir tedarikçinin web sitesinde teknik özellikleri, sertifikaları ve asgari miktarları kontrol ediyor. Sözleşmeye dönüşen talepler, teklif vermeye yetecek ayrıntıyla gelme eğiliminde: ürün ve kalite, hacim, ambalaj, incoterm, varış limanı, teslimat aralığı, istenen sertifikalar ve kapsamdaki ürünler için alıcının EUDR rolü.

Taleplerin çoğu bu ayrıntılar olmadan gelir. E-posta, telefon ve mesajlaşma uygulaması üzerinden, bir ürün adı ve fiyat isteğiyle gelirler ve tüccar geri kalanını toplamak için bir gün harcar. Her ürün sayfasında, tüccarın teklif vermek için ihtiyaç duyduğu alanların aynısını soran yapılandırılmış bir talep formu, o günü alıcının tarafına taşır. Her talebi ürüne ve dile göre adı belli bir tüccara yönlendirmek ve ilk teklife kadar geçen süreyi kaydetmek, taleplerin nerede beklediğini gösterir.

Aynı kayıtlar, yönetimin oynak bir yılda sorduğu soruları da yanıtlar: kaç talebe teklif verildi, kaçı sözleşmeye dönüştü, teklifte hangi marj varsayıldı ve bu, navlun, finansman, kur ve hasar talepleri sonrasında gerçekleşen marjla nasıl karşılaştırılıyor. Bu rakamları ürün ve alıcı bazında üretebilen bir işletmenin, 2027'de hangi alıcıları ve güzergâhları büyüteceğini seçmek için bir dayanağı vardır.

Kasım 2026 ortasına kadar, 2026'da değiştirilen haliyle Ek I'i kullanarak, aldığınız veya sattığınız her ürün için gümrük koduna göre yazılı bir EUDR kapsam notu hazırlayın ve bunu her anket yanıtına ekleyin.

30 Aralık 2026'dan önce kapsamdaki her ürün için rolünüze karar verin, rolünüz gerektiriyorsa EUDR Bilgi Sistemi'ne kaydolun ve referans numarasını gelen parti kaydında, giden partide ve faturada taşıyın. 30 Haziran 2027'ye kadar süresi olan bir mikro veya küçük işletmeciyseniz, ek altı ayı parti kayıtlarını ertelemek için değil test etmek için kullanın.

2027'nin ilk tekliflerinden önce teklif yapısını sabitleyin: navlun ve ek ücretlerden ayrılmış ürün fiyatı, belirtilmiş endeksli unsurlar, güzergâha göre belirlenmiş geçerlilik süresi ve her sözleşmeyle birlikte kaydedilmiş maliyet varsayımları.

2027'nin ilk çeyreğinin sonuna kadar her aday için EUDR rolü, ödeme koşulları ve hacmi içeren nitelikli bir alıcı dosyası kurun ve tek bir müşterinin hangi hacim payının üzerinde bir gözden geçirmeyi tetikleyeceği konusunda finans ekibiyle uzlaşın.

Haziran 2027'ye kadar her talebi alındığı andan teklife, sözleşmeye ve gerçekleşen marja kadar ölçün. Gelecek sezonun işletme sermayesinden hangi menşelerin, alıcıların ve güzergâhların daha fazla pay alacağına ilk eksiksiz rakam seti karar versin.