AI-adoptie & besturingsmodel
Wij richten de eigenaren, de route van idee naar productie en de training in die van aangeschafte AI-tools daadwerkelijk veranderd dagelijks werk maken.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Wij betalen voor AI-licenties. Waarom gebruiken zo weinig mensen ze, en waarvoor?
- Wie moet een nieuwe AI-toepassing goedkeuren, en wie is eigenaar zodra die live is?
- Hebben wij een centraal AI-team nodig, of moet elke functie eigenaar zijn van haar eigen toepassingen?
- Welke processen, overdrachten en functiebeschrijvingen veranderen wanneer een taak wordt geautomatiseerd?
- Hoe leren wij managers te beoordelen of werk dat met AI-ondersteuning tot stand kwam, correct is?
Wat wij doen
Adoptiereview
Licentie- en gebruiksgegevens naast interviews gelegd, waaruit blijkt wie welke tools voor welke taken gebruikt en waar het gebruik ophoudt.
Besturingsmodel
Benoemde eigenaren, een intakeroute voor nieuwe ideeën, een goedkeuringsstap en een producteigenaar voor elke live functie, met een besluit over de verdeling tussen een centraal team en de functies.
Procesherontwerp
Procedures, overdrachten en goedkeuringsstappen herschreven rond de tool, zodat de tijd die op een taak wordt bespaard niet elders opgaat aan het opnieuw controleren ervan.
Rolgerichte training
Sessies gebouwd op de eigen taken en voorbeelden van elk team, inclusief promptbibliotheken en checklists om output te beoordelen, waar nodig gegeven met specialistische partners.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Gebruik meten vóór de training
Wij stellen vast wie vandaag wat gebruikt, zodat de training zich richt op de lacunes en het effect achteraf af te lezen is.
- 02
Het werk herontwerpen
Het proces wordt herschreven met de tool erin, en de wijziging wordt afgestemd met de managers die het proces leiden.
- 03
Trainen op echte taken
Mensen oefenen met hun eigen documenten en cases, en gaan naar huis met een checklist die zij de volgende dag gebruiken.
- 04
Elk kwartaal evalueren
Gebruik, eigenaren en taakuitkomsten worden per kwartaal geëvalueerd, en tools die hun licentie niet waard zijn, worden opgezegd.
Klantresultaten
Bekijk allesRelevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Geeft u ook losse AI-trainingen?
Dat kan, maar training werkt beter als die gekoppeld is aan een herontworpen proces en benoemde eigenaren. Zonder die twee keert de oude werkwijze meestal terug zodra de sessie voorbij is.
Moeten wij een head of AI aannemen?
Dat hangt af van hoeveel live toepassingen u heeft en over hoeveel functies die zich uitstrekken. Het besturingsmodel beschrijft de rol, de beslisbevoegdheden en of op uw huidige schaal een parttime eigenaar of een partner de rol kan invullen.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.