我们帮助回答的问题
- 我们为AI许可付了费，为什么用的人这么少，又用在了什么地方？
- 新的AI应用应由谁批准？上线后由谁负责？
- 我们需要一个集中的AI团队，还是应由各职能部门各自负责其应用？
- 一项任务实现自动化后，哪些流程、交接和岗位职责需要改变？
- 如何培训管理者判断AI辅助完成的工作是否正确？
我们的工作
应用情况审查
结合访谈解读许可和使用数据，说明谁在哪些任务中使用哪些工具，以及使用在哪里中断。
运营模式
指定负责人，建立新设想的受理渠道和审批环节，为每项上线功能配备产品负责人，并明确集中团队与各职能部门之间的分工。
流程再设计
围绕工具重写规程、交接和审批步骤，避免任务上节省的时间又耗费在其他环节的重复核查上。
按岗位培训
培训以各团队自己的任务和实例为基础，包括提示词库和输出评判核对表，必要时与专业合作伙伴共同交付。
- 如何与THEFOCUS开启合作与我们探讨
我们的方法
- 01
先测量使用情况，再开展培训
我们先摸清目前谁在使用什么，让培训针对短板，事后也能读出效果。
- 02
重新设计工作
把工具纳入流程并重写流程，相关变更与负责运行流程的管理者商定。
- 03
在真实任务上培训
学员用自己的文档和案例练习，结束时带走第二天就能用上的核对表。
- 04
每季度复审
每季度复审使用情况、负责人和任务结果，对不值其许可费用的工具予以取消。
客户成果
查看全部
01
一次务实的沟通
与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。
02
范围明确的诊断
只读权限、固定周期和一份书面结论：记录显示了什么，代价有多大，应当先改什么。
03
可付诸执行的计划
变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量，或进行清晰完整的交接。
- 一支对结果负全责的团队
- 负责诊断的人，同样负责搭建系统并衡量结果。
- 按问题遴选合作伙伴
- 独立专家按需参与相应环节，统一纳入一份合同。
- 先核对记录，再看仪表板
- 任何建议在依赖订单、账簿和日志之前，都要先完成对账。
高管常问的问题
你们会单独提供AI培训吗？
可以，不过培训与重新设计的流程和指定负责人结合时效果更好。没有这些，培训一结束，旧的工作方式往往又会回来。
我们应该聘请一位AI负责人吗？
这取决于您有多少在用的应用，以及它们覆盖多少职能部门。运营模式会明确这一角色及其决策权，并说明按您目前的规模，是由兼职负责人还是由合作伙伴承担。
与我们探讨
请填写以下信息，以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。