Adoção de IA e modelo operacional
Definimos os responsáveis, o caminho da ideia até a produção e a capacitação que transformam ferramentas de IA adquiridas em mudança real no trabalho diário.
Perguntas que ajudamos a responder
- Pagamos licenças de IA. Por que tão poucas pessoas as usam, e para quê?
- Quem deve aprovar um novo uso de IA e quem é o responsável depois que ele entra em produção?
- Precisamos de uma equipe central de IA ou cada área deve ser responsável pelos seus usos?
- Quais processos, transições e descrições de cargo mudam quando uma tarefa é automatizada?
- Como capacitar os gestores para avaliar se um trabalho feito com apoio de IA está correto?
O que fazemos
Diagnóstico de adoção
Dados de licenças e de uso analisados junto com entrevistas, mostrando quem usa quais ferramentas para quais tarefas e onde o uso para.
Modelo operacional
Responsáveis designados, uma porta de entrada para novas ideias, uma etapa de aprovação e um product owner para cada funcionalidade em produção, com a divisão definida entre uma equipe central e as áreas.
Redesenho de processos
Procedimentos, transições e etapas de aprovação reescritos em torno da ferramenta, para que o tempo economizado em uma tarefa não seja gasto conferindo-a novamente em outro ponto.
Capacitação por função
Sessões construídas sobre as tarefas e os exemplos de cada equipe, incluindo bibliotecas de prompts e checklists para avaliar os resultados, conduzidas com parceiros especializados quando necessário.
- Como começa um projeto com a THEFOCUSConversar sobre este tema
Nossa abordagem
- 01
Medir o uso antes de capacitar
Levantamos quem usa o quê hoje, para que a capacitação foque as lacunas e o efeito possa ser medido depois.
- 02
Redesenhar o trabalho
O processo é reescrito já com a ferramenta incorporada, e a mudança é acordada com os gestores que o conduzem.
- 03
Capacitar com tarefas reais
As pessoas praticam com os próprios documentos e casos e saem com um checklist que usam já no dia seguinte.
- 04
Revisar a cada trimestre
Uso, responsáveis e resultados das tarefas são revistos trimestralmente, e as ferramentas que não justificam a licença são canceladas.
Resultados de clientes
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Como começa um projeto com a THEFOCUS
A primeira conversa trata da sua situação. Se houver aderência, propomos um diagnóstico com escopo definido e entregável fixo antes de qualquer compromisso maior.
Conversar sobre este tema01
Uma conversa de trabalho
Quarenta e cinco minutos com a pessoa que conduziria o trabalho. Perguntamos sobre a decisão, os sistemas por trás dela e o prazo.
02
Um diagnóstico com escopo definido
Acesso somente leitura, prazo fixo e uma conclusão por escrito: o que os registros mostram, quanto isso custa e o que mudar primeiro.
03
Um plano pronto para execução
Mudanças, responsáveis, indicadores e exclusões por escrito. Em seguida, a mesma equipe implementa e mede, ou faz uma transição organizada.
- Uma única equipe responsável
- Quem faz o diagnóstico também constrói os sistemas e mede o resultado.
- Parceiros escolhidos para cada problema
- Especialistas independentes atuam nas partes que exigem sua participação, sob um único contrato.
- Registros antes de dashboards
- Pedidos, livros contábeis e logs são conciliados antes que qualquer recomendação dependa deles.
Perguntas que os executivos fazem
Vocês oferecem capacitação em IA de forma isolada?
Podemos oferecer, embora a capacitação funcione melhor quando vinculada a um processo redesenhado e a responsáveis designados. Sem eles, a forma antiga de trabalhar costuma voltar assim que a sessão termina.
Devemos contratar um head de IA?
Depende de quantos usos em produção a empresa tem e de quantas áreas eles abrangem. O modelo operacional define a função, suas alçadas de decisão e se, na escala atual, um responsável em tempo parcial ou um parceiro dá conta dela.
Conversar sobre este tema
Alguns dados nos ajudam a encaminhar sua solicitação ao parceiro certo. Os campos marcados como opcionais podem ficar em branco.