KI-Einführung & Operating Model
Wir legen die Verantwortlichen, den Weg von der Idee bis zum Produktivbetrieb und die Schulungen fest, durch die gekaufte KI-Werkzeuge die tägliche Arbeit tatsächlich verändern.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Wir zahlen für KI-Lizenzen. Warum nutzen sie so wenige, und wofür?
- Wer sollte eine neue KI-Anwendung freigeben, und wer ist für sie verantwortlich, sobald sie live ist?
- Brauchen wir ein zentrales KI-Team, oder sollte jede Funktion für ihre eigenen Anwendungen verantwortlich sein?
- Welche Prozesse, Übergaben und Stellenbeschreibungen ändern sich, wenn eine Aufgabe automatisiert wird?
- Wie schulen wir Führungskräfte darin, zu beurteilen, ob KI-gestützte Arbeit korrekt ist?
Was wir tun
Analyse der Nutzung
Lizenz- und Nutzungsdaten, ausgewertet zusammen mit Interviews: wer welche Werkzeuge für welche Aufgaben nutzt und wo die Nutzung abbricht.
Operating Model
Benannte Verantwortliche, ein Eingangsweg für neue Ideen, ein Freigabeschritt und ein Product Owner für jede Funktion im Betrieb, mit einer klaren Aufteilung zwischen zentralem Team und Fachfunktionen.
Prozessneugestaltung
Verfahren, Übergaben und Freigabeschritte werden rund um das Werkzeug neu geschrieben, damit die bei einer Aufgabe gesparte Zeit nicht an anderer Stelle für erneute Kontrollen verbraucht wird.
Rollenbezogene Schulung
Schulungen anhand der eigenen Aufgaben und Beispiele jedes Teams, einschließlich Prompt-Bibliotheken und Checklisten zur Beurteilung von Ergebnissen, bei Bedarf gemeinsam mit spezialisierten Partnern.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Nutzung vor der Schulung messen
Wir stellen fest, wer heute was nutzt, damit die Schulung an den Lücken ansetzt und ihre Wirkung sich danach ablesen lässt.
- 02
Die Arbeit neu gestalten
Der Prozess wird mit dem Werkzeug neu geschrieben, und die Änderung wird mit den Führungskräften abgestimmt, die ihn verantworten.
- 03
An echten Aufgaben schulen
Die Teilnehmenden üben an ihren eigenen Dokumenten und Fällen und gehen mit einer Checkliste nach Hause, die sie am nächsten Tag nutzen.
- 04
Quartalsweise überprüfen
Nutzung, Verantwortliche und Aufgabenergebnisse werden jedes Quartal überprüft, und Werkzeuge, die ihre Lizenz nicht wert sind, werden gekündigt.
Kundenergebnisse
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Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Bieten Sie KI-Schulungen auch allein an?
Das ist möglich, doch Schulungen wirken besser, wenn sie mit einem neu gestalteten Prozess und benannten Verantwortlichen verbunden sind. Ohne diese kehrt nach der Schulung meist die alte Arbeitsweise zurück.
Sollten wir eine Leitung für KI einstellen?
Das hängt davon ab, wie viele Anwendungen im Betrieb sind und wie viele Funktionen sie umfassen. Das Operating Model beschreibt die Rolle, ihre Entscheidungsrechte und ob bei Ihrer heutigen Größe eine Teilzeitverantwortung oder ein Partner sie abdeckt.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.