Adoption de l'IA et modèle opérationnel
Nous mettons en place les responsables, le parcours de l'idée à la production et la formation qui transforment des outils d'IA achetés en un travail quotidien réellement modifié.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- Nous payons des licences d'IA. Pourquoi si peu de personnes les utilisent-elles, et pour quoi faire ?
- Qui doit approuver un nouvel usage de l'IA, et qui en est responsable une fois en production ?
- Avons-nous besoin d'une équipe IA centrale, ou chaque fonction doit-elle porter ses propres usages ?
- Quels processus, passages de relais et fiches de poste changent lorsqu'une tâche est automatisée ?
- Comment former les managers à juger si un travail réalisé avec l'aide de l'IA est correct ?
Ce que nous faisons
Revue de l'adoption
Les données de licences et d'utilisation, lues en regard d'entretiens, montrent qui utilise quels outils pour quelles tâches et où l'utilisation s'arrête.
Modèle opérationnel
Des responsables désignés, un circuit d'instruction des nouvelles idées, une étape d'approbation et un product owner pour chaque fonctionnalité en production, avec une répartition arrêtée entre l'équipe centrale et les fonctions.
Refonte des processus
Les procédures, les passages de relais et les étapes de validation sont réécrits autour de l'outil, pour que le temps gagné sur une tâche ne soit pas perdu à la revérifier ailleurs.
Formation par métier
Des sessions construites sur les tâches et les exemples propres à chaque équipe, avec des bibliothèques de prompts et des grilles pour juger les productions, animées avec des partenaires spécialisés si nécessaire.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Mesurer l'utilisation avant de former
Nous établissons qui utilise quoi aujourd'hui, afin que la formation cible les lacunes et que son effet puisse être mesuré ensuite.
- 02
Repenser le travail
Le processus est réécrit en intégrant l'outil, et le changement est validé avec les managers qui le pilotent.
- 03
Former sur des tâches réelles
Les participants s'exercent sur leurs propres documents et dossiers, et repartent avec une grille qu'ils utilisent dès le lendemain.
- 04
Faire le point chaque trimestre
L'utilisation, les responsables et les résultats des tâches sont revus chaque trimestre, et les outils qui ne justifient pas leur licence sont résiliés.
Résultats clients
Tout voirSecteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Proposez-vous des formations à l'IA seules ?
C'est possible, mais la formation fonctionne mieux lorsqu'elle est liée à un processus repensé et à des responsables désignés. Sans eux, l'ancienne façon de travailler revient généralement une fois la session terminée.
Faut-il recruter un responsable de l'IA ?
Cela dépend du nombre d'usages en production et du nombre de fonctions qu'ils couvrent. Le modèle opérationnel définit le rôle, ses droits de décision et s'il peut être tenu, à votre échelle actuelle, par un responsable à temps partiel ou par un partenaire.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.