Adozione dell'IA e modello operativo
Definiamo i responsabili, il percorso dall'idea alla produzione e la formazione che trasformano gli strumenti di IA acquistati in un lavoro quotidiano davvero cambiato.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Paghiamo licenze di IA. Perché così poche persone le usano, e per cosa?
- Chi dovrebbe approvare un nuovo uso dell'IA, e chi ne è responsabile una volta in produzione?
- Serve un team centrale per l'IA, o ogni funzione dovrebbe gestire i propri usi?
- Quali processi, passaggi di consegne e mansioni cambiano quando un'attività viene automatizzata?
- Come formiamo i manager a valutare se un lavoro svolto con l'aiuto dell'IA è corretto?
Che cosa facciamo
Analisi dell'adozione
Dati su licenze e utilizzo letti insieme alle interviste, per mostrare chi usa quali strumenti, per quali attività e dove l'utilizzo si ferma.
Modello operativo
Responsabili designati, un canale di raccolta per le nuove idee, un passaggio di approvazione e un product owner per ogni funzionalità in produzione, con una ripartizione definita tra team centrale e funzioni.
Riprogettazione dei processi
Procedure, passaggi di consegne e approvazioni riscritti attorno allo strumento, così il tempo risparmiato su un'attività non viene speso per ricontrollarla altrove.
Formazione per ruolo
Sessioni costruite sulle attività e sugli esempi di ciascun team, con librerie di prompt e checklist per valutare gli output, svolte insieme a partner specialisti dove serve.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Misurare l'utilizzo prima della formazione
Stabiliamo chi usa cosa oggi, così la formazione si concentra sulle lacune e l'effetto si può leggere a posteriori.
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Riprogettare il lavoro
Il processo viene riscritto includendo lo strumento, e la modifica viene concordata con i manager che lo gestiscono.
- 03
Formare su attività reali
Le persone si esercitano sui propri documenti e casi, ed escono con una checklist da usare il giorno dopo.
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Rivedere ogni trimestre
Utilizzo, responsabili e risultati delle attività vengono rivisti ogni trimestre, e gli strumenti che non giustificano la propria licenza vengono disdetti.
Risultati per i clienti
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Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
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Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
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Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
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Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Offrite anche solo formazione sull'IA?
È possibile, anche se la formazione funziona meglio se legata a un processo riprogettato e a responsabili designati. Senza questi elementi, finita la sessione di solito si torna al vecchio modo di lavorare.
Dovremmo assumere un responsabile dell'IA?
Dipende da quanti usi avete in produzione e da quante funzioni coinvolgono. Il modello operativo definisce il ruolo, i suoi poteri decisionali e se, alla vostra scala attuale, basti un responsabile part-time o un partner.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.