Mevzuata Uyum Programları
Bir kuralın ne gerektirdiğini avukatlarınız söyler. Biz bunu, işin yapıldığı sistemlerin içinde kontrollere, sorumlulara ve kayıtlara dönüştürürüz; böylece uyum istendiğinde gösterilebilir.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Hukuk danışmanımız her pazar için hangi yükümlülükleri belirledi ve her birinin sorumlusu kim?
- Kontrollerimizin çalıştığını kanıtlayabiliyor muyuz, yoksa yalnızca kâğıt üzerinde var olduklarını mı gösterebiliyoruz?
- Danışmanlarımızın işaret ettiği yeni bir kurala nasıl hazırlanırız?
- Otomatik olarak kaydedilebilecek hangi işlerde manuel kontrollere dayanıyoruz?
- Yerel ekipleri yavaşlatmadan ülkeler arasında uyumu nasıl tutarlı tutarız?
Ne yapıyoruz
Yükümlülük kaydı
Müşterinin danışmanlarının belirlediği yükümlülükler, bunları yerine getiren süreçler, sistemler ve kişilerle eşleştirilir.
Kontrol tasarımı ve eşleştirme
Her yükümlülük için sıklığı, sorumlusu ve geride bırakması gereken kanıtı belli bir kontrol.
Kanıt iş akışları
Çalışanların zaten kullandığı araçlarda, zaman damgası ve adı belli sorumlularla kaydedilen kontroller, onaylar ve loglar.
Yeni kurallara hazırlık programları
Her yeni gereklilik için eksikleri, aksiyonları, sorumluları ve tarihleri listeleyen bir program planı.
Uyum raporlaması
Üst yönetim ve yönetim kurulu için kontrol durumunu, istisnaları ve geciken aksiyonları gösteren gösterge panelleri.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Gereklilikleri danışmanlarınızdan alın
Her yükümlülüğün ne gerektirdiğini hukuk ve uyum danışmanlarınız tanımlar. Biz onların vardığı sonuçları kayda geçirir, kurulum için yanıtlanması gereken soruları sorarız.
- 02
Süreçlerle ve sistemlerle eşleştirin
Her yükümlülük, karşılandığı veya karşılanamadığı süreç adımına ve sisteme kadar izlenir.
- 03
Kontrolleri işin içine yerleştirin
Kontroller iş akışı adımlarına, zorunlu alanlara veya otomatik testlere dönüşür; böylece kanıt, iş yapılırken oluşur.
- 04
Test edin ve raporlayın
Kontrol kanıtlarından zamanlanmış olarak örnek alınır; istisnalar, termin tarihleriyle birlikte adı belli sorumlulara gider.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Hangi yasaların bize uygulandığını siz mi söylüyorsunuz?
Hayır. Hukuki ve düzenleyici yükümlülükleri belirlemek ve yorumlamak, yetkin hukuk ve uyum danışmanlarınızın işidir. Biz onların vardığı sonuçları alır, uyumu uygulamada gösteren kontrolleri, iş akışlarını ve kayıtları kurarız.
Bizim adımıza bir düzenleyiciyle muhatap olabilir misiniz?
Hayır. Düzenleyiciler nezdinde müşterilerimiz adına hareket etmeyiz. Ekibinizin ve danışmanlarınızın bu görüşmelerde kullandığı kanıtları ve raporları hazırlarız.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.