Programma's voor naleving van regelgeving
Uw juristen zeggen wat een regel vereist. Wij zetten dat om in beheersmaatregelen, eigenaren en registraties in de systemen waarin het werk gebeurt, zodat naleving op verzoek aantoonbaar is.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Welke verplichtingen heeft onze jurist per markt vastgesteld, en wie is eigenaar van elke verplichting?
- Kunnen we aantonen dat onze beheersmaatregelen zijn uitgevoerd, of alleen dat ze op papier bestaan?
- Hoe bereiden we ons voor op een nieuwe regel waarop onze adviseurs ons hebben gewezen?
- Waar vertrouwen we op handmatige controles die automatisch vastgelegd zouden kunnen worden?
- Hoe houden we naleving in alle landen consistent zonder lokale teams te vertragen?
Wat wij doen
Register van verplichtingen
Verplichtingen die de adviseurs van de klant hebben vastgesteld, gekoppeld aan de processen, systemen en mensen die ze dragen.
Ontwerp en koppeling van beheersmaatregelen
Een beheersmaatregel voor elke verplichting, met frequentie, eigenaar en het bewijs dat ze moet achterlaten.
Bewijsworkflows
Controles, aftekeningen en logbestanden, vastgelegd in de tools die medewerkers al gebruiken, met tijdstempels en benoemde eigenaren.
Voorbereidingsprogramma's voor nieuwe regels
Een programmaplan voor elke nieuwe eis, met de tekortkomingen, de acties, de eigenaren en de data.
Compliancerapportage
Dashboards met de status van beheersmaatregelen, uitzonderingen en achterstallige acties voor management en bestuur.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Eisen overnemen van uw adviseurs
Uw juridisch adviseurs en complianceadviseurs bepalen wat elke verplichting vereist. Wij leggen hun conclusies vast en stellen de vragen die voor de bouw beantwoord moeten worden.
- 02
Koppelen aan processen en systemen
Elke verplichting wordt herleid tot de processtap en het systeem waarin eraan wordt voldaan, of niet.
- 03
Beheersmaatregelen in het werk inbouwen
Controles worden workflowstappen, verplichte velden of geautomatiseerde tests, zodat bewijs ontstaat terwijl het werk wordt gedaan.
- 04
Toetsen en rapporteren
Het bewijs van beheersmaatregelen wordt volgens schema steekproefsgewijs getoetst, en uitzonderingen gaan met een deadline naar benoemde eigenaren.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Vertelt u ons welke wetten op ons van toepassing zijn?
Nee. Het vaststellen en interpreteren van wettelijke en toezichtrechtelijke verplichtingen is aan uw gekwalificeerde juridisch adviseurs en complianceadviseurs. Wij nemen hun conclusies over en bouwen de beheersmaatregelen, workflows en registraties die naleving in de praktijk aantonen.
Kunt u namens ons contact hebben met een toezichthouder?
Nee. Wij treden niet namens klanten op tegenover toezichthouders. Wij bereiden het bewijs en de rapportages voor die uw team en adviseurs in die gesprekken gebruiken.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.