Fusões, aquisições e integração

Os problemas de integração costumam ser visíveis antes da assinatura e precificados depois dela. O business case da transação supõe que as duas empresas vão compartilhar uma base de clientes, um armazém ou um pacote de relatórios, sem que ninguém tenha verificado se seus códigos de produto, cadastros de clientes e planos de contas podem ser unificados. Após o fechamento da transação, o primeiro fechamento contábil mensal leva semanas, dois conjuntos de números de receita divergem e os benefícios aprovados pelo conselho são reportados como percentual de uma linha de base que ninguém consegue reproduzir.

Começamos pelos registros dos dois lados. Antes do planejamento da integração, mapeamos como cada empresa registra pedidos, clientes, produtos, custos e pessoas, e onde esses registros vão colidir. O plano de integração é então construído em torno das ligações que precisam funcionar no primeiro dia, como faturamento, dados para a folha de pagamento, relatórios e comunicação com clientes, e as migrações maiores de sistemas são sequenciadas depois delas. Cada benefício do business case da transação é vinculado a um registro contábil ou operacional, com uma linha de base levantada antes de qualquer mudança.

A mesma equipe planeja a integração, constrói as migrações de dados, as integrações e os relatórios, e acompanha o valor em relação à linha de base. Parceiros com profundidade em plataformas, mercados ou setores específicos entram a cada transação. Avaliação, assessoria na transação e trabalho jurídico e tributário ficam com os assessores regulamentados do cliente, e trabalhamos ao lado deles para que as evidências operacionais e os documentos da transação descrevam a mesma empresa.