Planification stratégique des effectifs
La plupart des plans d'effectifs partent des effectifs de l'année précédente. Nous partons de la demande attendue par l'entreprise : réservations, commandes, projets et saisons.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- De combien de personnes aurons-nous besoin la saison prochaine, et dans quels rôles ?
- De quelles compétences aurons-nous besoin dans deux ans que nous n'avons pas aujourd'hui ?
- Où sommes-nous en sureffectif pendant les périodes creuses et en sous-effectif pendant les pics ?
- Que vont changer l'automatisation ou l'IA à nos besoins en effectifs ?
- Pour chaque compétence, faut-il former, recruter, sous-traiter ou automatiser ?
Ce que nous faisons
Modèles d'effectifs pilotés par la demande
Des modèles qui relient les réservations, les commandes, la fréquentation ou les projets en portefeuille aux effectifs par rôle, site et période.
Analyse de l'offre et des écarts de compétences
Les compétences actuelles mises en regard des besoins futurs par famille de métiers, avec des options pour combler chaque écart.
Plans par scénarios
Effectifs et coûts selon des scénarios de croissance, de contraction, d'ouverture de site et d'automatisation, construits avec la finance.
Données d'entrée pour les plannings
Des prévisions de demande préparées dans un format que les outils de planning et d'ordonnancement peuvent importer.
Revue de l'impact de l'automatisation
Les tâches que l'automatisation ou l'IA peuvent prendre en charge, et ce que cela implique pour chaque rôle et ses effectifs.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Relier la demande au travail
Nous relions les données de réservation, de gestion hôtelière, de caisse, de commandes et de projets au travail accompli par chaque rôle.
- 02
Mesurer les leviers de productivité
Le temps et le volume par tâche proviennent des relevés de temps, des plannings et des données de transactions, et non d'hypothèses.
- 03
Modéliser les scénarios
Les besoins en effectifs sont modélisés selon les scénarios que la direction souhaite tester, avec le coût de chacun.
- 04
Faire le point avec la finance chaque trimestre
Le plan est comparé à la demande et aux effectifs réels, et les prévisions sont mises à jour.
Secteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Recrutez-vous les personnes dont le plan a besoin ?
Non. Nous ne faisons ni recrutement ni chasse de têtes. Le plan indique à votre équipe RH ou à vos partenaires de recrutement combien de personnes il faut, avec quelles compétences et à quel moment.
Le plan peut-il être relié à notre outil de planning ?
Généralement, oui. Nous préparons les prévisions de demande dans le format que votre outil de planning ou d'ordonnancement importe, ou nous mettons en place un export régulier à partir de vos données de réservations, de commandes ou de caisse.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.