Strategische Personalplanung
Die meisten Personalpläne beginnen bei der Personalstärke des Vorjahres. Wir beginnen beim Bedarf, den das Unternehmen erwartet: Buchungen, Aufträge, Projekte und Saisons.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Wie viele Menschen brauchen wir in der nächsten Saison, und in welchen Rollen?
- Welche Kompetenzen werden wir in zwei Jahren brauchen, die wir heute nicht haben?
- Wo sind wir in ruhigen Phasen überbesetzt und in Spitzenzeiten unterbesetzt?
- Was werden Automatisierung oder KI an unserem Personalbedarf ändern?
- Sollten wir jede Fähigkeit selbst entwickeln, einstellen, extern beauftragen oder automatisieren?
Was wir tun
Bedarfsgesteuerte Personalmodelle
Modelle, die Buchungen, Aufträge, Besucherfrequenz oder Projektpipelines mit der Besetzung nach Rolle, Standort und Zeitraum verknüpfen.
Analyse von Kompetenzangebot und Kompetenzlücken
Vorhandene Kompetenzen im Vergleich zum künftigen Bedarf nach Rollenfamilie, mit Optionen, jede Lücke zu schließen.
Szenariopläne
Besetzung und Kosten in Szenarien für Wachstum, Schrumpfung, neue Standorte und Automatisierung, erarbeitet mit der Finanzabteilung.
Grundlagen für Dienst- und Einsatzplanung
Bedarfsprognosen in einer Form, die Dienstplan- und Einsatzplanungswerkzeuge importieren können.
Prüfung der Automatisierungswirkung
Welche Aufgaben Automatisierung oder KI übernehmen können und was das für jede Rolle und ihre Besetzung bedeutet.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Bedarf und Arbeit verknüpfen
Wir verknüpfen Daten aus Buchungs-, Hotelmanagement-, Kassen-, Auftrags- und Projektsystemen mit der Arbeit, die jede Rolle leistet.
- 02
Produktivitätstreiber messen
Zeit und Volumen je Aufgabe stammen aus Zeiterfassung, Dienstplänen und Transaktionsdaten, nicht aus Annahmen.
- 03
Die Szenarien modellieren
Der Personalbedarf wird in den Szenarien modelliert, die die Geschäftsleitung prüfen möchte, mit den Kosten für jedes.
- 04
Quartalsweise mit der Finanzabteilung überprüfen
Der Plan wird mit dem tatsächlichen Bedarf und der tatsächlichen Besetzung verglichen, und die Prognosen werden aktualisiert.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Stellen Sie die Menschen ein, die der Plan vorsieht?
Nein. Wir übernehmen weder Personalgewinnung noch Executive Search. Der Plan sagt Ihrem Personalteam oder Ihren Recruiting-Partnern, wie viele Menschen mit welchen Kompetenzen wann gebraucht werden.
Lässt sich der Plan mit unserem Dienstplansystem verbinden?
Meistens. Wir bereiten Bedarfsprognosen in dem Format auf, das Ihr Dienstplan- oder Einsatzplanungswerkzeug importiert, oder richten einen regelmäßigen Export aus Ihren Buchungs-, Auftrags- oder Kassendaten ein.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.