Strategische personeelsplanning
De meeste personeelsplannen beginnen bij de personeelsomvang van vorig jaar. Wij beginnen bij de vraag die het bedrijf verwacht: boekingen, orders, projecten en seizoenen.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Hoeveel mensen hebben wij volgend seizoen nodig, en in welke rollen?
- Welke vaardigheden hebben wij over twee jaar nodig die wij nu niet hebben?
- Waar hebben wij in rustige perioden te veel mensen en in piekperioden te weinig?
- Wat gaan automatisering of AI veranderen in onze personeelsbehoefte?
- Moeten wij elke competentie zelf ontwikkelen, aannemen, inhuren of automatiseren?
Wat wij doen
Vraaggestuurde bezettingsmodellen
Modellen die boekingen, orders, bezoekersaantallen of projectpijplijnen koppelen aan de bezetting per rol, vestiging en periode.
Analyse van aanbod en tekorten in vaardigheden
De huidige vaardigheden afgezet tegen toekomstige behoeften per functiefamilie, met opties om elk tekort te dichten.
Scenarioplannen
Bezetting en kosten bij scenario's van groei, krimp, nieuwe vestigingen en automatisering, samen met finance opgebouwd.
Input voor roosters en planning
Vraagprognoses aangeleverd in een vorm die rooster- en planningstools kunnen importeren.
Review van de impact van automatisering
Welke taken automatisering of AI kan overnemen, en wat dat betekent voor elke rol en de aantallen daarin.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Vraag verbinden met werk
Wij koppelen data uit boekings-, property-management-, kassa-, order- en projectsystemen aan het werk dat elke rol uitvoert.
- 02
De drijvers van productiviteit meten
Tijd en volume per taak komen uit urenregistraties, roosters en transactiegegevens, niet uit aannames.
- 03
De scenario's doorrekenen
De personeelsbehoefte wordt doorgerekend voor de scenario's die de directie wil toetsen, met de kosten van elk scenario erbij.
- 04
Elk kwartaal evalueren met finance
Het plan wordt vergeleken met de werkelijke vraag en bezetting, en de prognoses worden bijgewerkt.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Werft u de mensen die het plan nodig heeft?
Nee. Wij doen geen werving of executive search. Het plan vertelt uw HR-team of wervingspartners hoeveel mensen er nodig zijn, met welke vaardigheden en wanneer.
Kan het plan worden gekoppeld aan ons roostersysteem?
Meestal wel. Wij leveren vraagprognoses aan in het formaat dat uw rooster- of planningstool importeert, of richten een periodieke export in vanuit uw boekings-, order- of kassadata.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.