Besturingsmodel & governance
Een besturingsmodel is de set regels over wie wat beslist, met welke informatie en hoe vaak. Wij leggen die regels vast en bouwen ze in de tools die de besluiten registreren.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Wie mag een prijswijziging, een korting, een investering of een nieuwe leverancier goedkeuren?
- Welke van onze overleggen nemen besluiten, en welke ontvangen alleen updates?
- Wat moet standaard zijn in al onze vestigingen of landen, en wat mag lokaal verschillen?
- Hoe moeten de raad van bestuur en het managementteam besluiten verdelen naarmate het bedrijf groeit?
- Hoe houden wij de governance licht genoeg zodat zij de bedrijfsvoering niet vertraagt?
Wat wij doen
Beslisbevoegdheden en goedkeuringsmatrix
Een delegatie van bevoegdheden voor uitgaven, prijzen, kortingen, werving, contracten en systeemwijzigingen, met limieten per rol.
Overlegorganen en ritme
Een kleine set overleggen met omschreven input, besluiten en eigenaren, en het rapport waarmee elk overleg werkt.
Gemeenschappelijke en lokale werkregels
Welke processen, systemen en datadefinities gemeenschappelijk zijn voor landen, merken of vestigingen, en waar lokale teams beslissen.
Governance ingebouwd in systemen
Goedkeuringslimieten, workflows en wijzigingslogs geconfigureerd in de ERP-, inkoop-, finance- en CRM-tools die medewerkers al gebruiken.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De vastgelegde besluiten lezen
Goedkeuringslogs, inkooporders, handmatig aangepaste kortingen en vergaderstukken laten zien wie vandaag beslist en hoe lang elk besluit duurt.
- 02
De regels afspreken aan de hand van echte gevallen
Wij stellen beslisbevoegdheden en overlegorganen op met het directieteam en toetsen ze aan besluiten die de afgelopen maanden zijn genomen.
- 03
Configureren en de zijkanalen sluiten
Limieten en routes worden in de systemen vastgelegd, en goedkeuring via berichten of telefoon wordt afgeschaft waar het systeem dat nu afdekt.
- 04
Uitzonderingen maandelijks beoordelen
Rapporten over handmatige overrides en uitzonderingen gaan volgens een vaste kalender naar benoemde eigenaren, zodat afwijkingen vroeg zichtbaar worden.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Is een delegatie van bevoegdheden een juridisch document?
Het is een intern governancedocument. Waar het raakt aan de plichten van bestuurders, het vennootschapsrecht of contracten, moeten uw juridisch adviseurs het beoordelen, en wij stellen het op in een vorm waarmee zij kunnen werken.
Kunt u goedkeuringslimieten in onze bestaande systemen configureren?
Meestal wel. De meeste ERP-, inkoop-, finance- en CRM-tools ondersteunen goedkeuringsworkflows per rol en bedrag. Waar een tool dat niet kan, ontwerpen wij een vastgelegd alternatief en vertellen wij u wat de beperkingen ervan zijn.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.