我们帮助回答的问题
- 谁可以批准价格调整、折扣、资本性采购或新供应商？
- 我们的哪些会议在作决策，哪些只是在听汇报？
- 哪些内容应当在各站点或各国统一，哪些可以因地制宜？
- 随着企业成长，董事会与管理团队应当如何划分决策？
- 如何让治理保持精简，不拖慢正常经营？
我们的工作
决策权与审批矩阵
一份授权方案，涵盖支出、定价、折扣、招聘、合同和系统变更，按岗位设定限额。
治理会议与节奏
少量会议，各自明确输入、决策和负责人，以及所依据的报告。
统一与本地化运营规则
明确哪些流程、系统和数据口径在各国家、品牌或站点之间统一，哪些由本地团队决定。
内置于系统的治理
在员工已在使用的ERP、采购、财务和CRM工具中配置审批限额、工作流和变更日志。
- 如何与THEFOCUS开启合作与我们探讨
我们的方法
- 01
查阅决策记录
审批日志、采购订单、折扣特批和会议材料会显示目前由谁决策，以及每项决策需要多长时间。
- 02
用真实案例商定规则
我们与高管团队共同起草决策权和会议机制，并用近几个月作出的决策加以检验。
- 03
完成配置，关闭旁路
限额和路径写入系统；凡系统已经覆盖之处，通过消息或电话进行的审批一律停用。
- 04
每月复核例外情况
特批和例外报告按固定日程送交指定负责人，让偏离及早显现。
01
一次务实的沟通
与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。
02
范围明确的诊断
只读权限、固定周期和一份书面结论：记录显示了什么，代价有多大，应当先改什么。
03
可付诸执行的计划
变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量，或进行清晰完整的交接。
- 一支对结果负全责的团队
- 负责诊断的人，同样负责搭建系统并衡量结果。
- 按问题遴选合作伙伴
- 独立专家按需参与相应环节，统一纳入一份合同。
- 先核对记录，再看仪表板
- 任何建议在依赖订单、账簿和日志之前，都要先完成对账。
高管常问的问题
授权方案是法律文件吗？
它是一份内部治理文件。若涉及董事职责、公司法或合同，应由您的法律顾问审阅，我们会以便于他们处理的形式准备这份文件。
你们能在我们现有的系统中配置审批限额吗？
通常可以。大多数ERP、采购、财务和CRM工具都支持按岗位和金额设置审批工作流。如果某个工具做不到，我们会设计一种留有记录的替代方案，并说明其局限。
与我们探讨
请填写以下信息，以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。