İşletim Modeli ve Yönetişim
İşletim modeli, kimin neye, hangi bilgiyle ve ne sıklıkla karar verdiğini belirleyen kurallar bütünüdür. Bu kuralları yazıya döker ve kararları kaydeden araçların içine yerleştiririz.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Bir fiyat değişikliğini, bir indirimi, bir yatırım harcamasını veya yeni bir tedarikçiyi kim onaylayabilir?
- Toplantılarımızdan hangileri karar alıyor, hangileri yalnızca bilgi alıyor?
- Lokasyonlarımız veya ülkelerimiz genelinde neler standart olmalı, neler yerel olarak farklılaşabilir?
- İşletme büyüdükçe yönetim kurulu ile yönetim ekibi kararları nasıl paylaşmalı?
- Yönetişimi ticari faaliyeti yavaşlatmayacak kadar hafif nasıl tutarız?
Ne yapıyoruz
Karar yetkileri ve onay matrisi
Harcama, fiyatlandırma, indirimler, işe alım, sözleşmeler ve sistem değişikliklerini kapsayan, limitleri role göre belirlenmiş bir yetki devri.
Yönetişim kurulları ve toplantı sıklığı
Girdileri, kararları ve sorumluları tanımlanmış küçük bir toplantı seti ve her birinin üzerinden çalıştığı rapor.
Ortak ve yerel işletim kuralları
Hangi süreçlerin, sistemlerin ve veri tanımlarının ülkeler, markalar veya lokasyonlar genelinde ortak olduğu ve yerel ekiplerin nerede karar verdiği.
Sistemlere yerleştirilmiş yönetişim
Çalışanların zaten kullandığı ERP, satın alma, finans ve CRM araçlarında yapılandırılmış onay limitleri, iş akışları ve değişiklik kayıtları.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Karar kayıtlarını okuyun
Onay kayıtları, satın alma siparişleri, indirim istisnaları ve toplantı belgeleri, bugün kimin karar verdiğini ve her kararın ne kadar sürdüğünü gösterir.
- 02
Kurallarda gerçek vakalar üzerinden anlaşın
Karar yetkilerini ve kurulları üst yönetimle birlikte taslak hâline getirir, son aylarda alınmış kararlara karşı test ederiz.
- 03
Yapılandırın ve yan kanalları kapatın
Limitler ve yollar sistemlere işlenir; sistemin artık kapsadığı her yerde mesaj veya telefonla onay verme uygulaması sona erdirilir.
- 04
İstisnaları her ay gözden geçirin
İstisna ve geçersiz kılma raporları sabit bir takvimle adı belirli sorumlulara gider; böylece sapmalar erkenden görünür.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Yetki devri hukuki bir belge mi?
Şirket içi bir yönetişim belgesidir. Yönetim kurulu üyelerinin yükümlülüklerine, şirketler hukukuna veya sözleşmelere dokunduğu yerlerde hukuk danışmanlarınızın incelemesi gerekir; biz de belgeyi onların üzerinde çalışabileceği bir biçimde hazırlarız.
Mevcut sistemlerimizde onay limitlerini yapılandırabilir misiniz?
Genellikle evet. ERP, satın alma, finans ve CRM araçlarının çoğu role ve tutara göre onay iş akışlarını destekler. Bir araç bunu desteklemiyorsa kayıt altına alınan bir alternatif tasarlar ve sınırlarını size bildiririz.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.