Transformatiebureau
Een transformatiebureau hoort de CEO te vertellen welke initiatieven hun cijfers bewegen en welke niet. Wij richten het zo in dat het dat vanuit de registraties doet.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Welke van onze initiatieven bewegen werkelijk de cijfers die ze beloofden?
- Worden er baten door meer dan één initiatief geclaimd?
- Waar zit het programma vast, en wie moet er besluiten?
- Voegt het programmabureau werk toe of neemt het werk weg?
- Wanneer kunnen onze eigen mensen dit zonder externe ondersteuning draaien?
Wat wij doen
Opzet van het programma
Governance, stuurgroepritme, beslisbevoegdheden en een taaksysteem met elk initiatief, inclusief eigenaar, afhankelijkheden en acceptatiecriteria.
Batenregister
Eén register dat elke baat koppelt aan de bronregistratie, nulmeting en telregel, bijgewerkt vanuit de systemen in plaats van vanuit statusrapporten.
Stuurgroeprapportage
Een beknopte rapportage met baten ten opzichte van de nulmeting, geblokkeerde besluiten en initiatieven die achterlopen, gegenereerd uit het taaksysteem en het grootboek.
Interim-programmaleiding
THEFOCUS runt het bureau zolang het programma wordt opgezet en draagt het over aan een interne verantwoordelijke, met gedocumenteerde routines.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Minimale rapportagelast
De status wordt waar mogelijk afgelezen uit het taaksysteem en de bronregistraties, zodat eigenaren van initiatieven hun tijd aan het werk zelf besteden.
- 02
Besluiten met een deadline
Geblokkeerde punten worden geëscaleerd met een besluitdatum, en elk besluit wordt met de reden vastgelegd in het programmalogboek.
- 03
De overdracht vanaf het begin plannen
Routines, sjablonen en toegang worden zo ontworpen dat een interne verantwoordelijke het kan overnemen zonder ze opnieuw te bouwen.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Welk taaksysteem gebruikt u?
Wij gebruiken het eigen systeem van de klant als dat afhankelijkheden en acceptatiecriteria kan bevatten. Is er geen systeem, dan richten we er een in waarvan de klant eigenaar is en dat hij houdt.
Kunt u het bureau runnen voor een programma dat een ander bureau heeft ontworpen?
Ja. Wij beginnen met het toetsen van de bestaande batenonderbouwing aan het grootboek en van het plan aan de systeemafhankelijkheden, en melden wat er moet veranderen voordat we het overnemen.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.