Oficina de transformación
Una oficina de transformación debería decirle al director general qué iniciativas están moviendo sus cifras y cuáles no. La configuramos para que lo haga a partir de los registros.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Cuáles de nuestras iniciativas están moviendo de verdad las cifras que prometieron?
- ¿Hay beneficios que reclame más de una iniciativa?
- ¿Dónde está bloqueado el programa, y quién tiene que decidir?
- ¿La oficina del programa añade trabajo o lo elimina?
- ¿Cuándo podrá nuestro propio personal gestionar esto sin apoyo externo?
Qué hacemos
Puesta en marcha del programa
Gobernanza, ritmo del comité de dirección, derechos de decisión y un sistema de tareas que reúne cada iniciativa con su responsable, sus dependencias y sus criterios de aceptación.
Registro de beneficios
Un único registro que vincula cada beneficio con su registro de origen, su línea base y su regla de cómputo, actualizado desde los sistemas y no desde los informes de estado.
Paquete del comité de dirección
Un paquete breve que muestra los beneficios frente a la línea base, las decisiones bloqueadas y las iniciativas desviadas, generado a partir del sistema de tareas y del libro contable.
Dirección interina del programa
THEFOCUS gestiona la oficina mientras se pone en marcha el programa y la traspasa a un responsable interno con rutinas documentadas.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Carga mínima de informes
El estado se lee del sistema de tareas y de los registros de origen siempre que es posible, de modo que los responsables de las iniciativas dedican su tiempo al trabajo.
- 02
Decisiones con plazo
Los asuntos bloqueados se escalan con una fecha de decisión, y cada decisión se registra con su motivo en el registro del programa.
- 03
Planificar el traspaso desde el principio
Las rutinas, las plantillas y los accesos se diseñan para que un responsable interno pueda asumirlos sin tener que reconstruirlos.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Qué sistema de tareas utilizan?
Usamos el sistema propio del cliente cuando puede registrar dependencias y criterios de aceptación. Si no existe, configuramos uno que es propiedad del cliente y que este conserva.
¿Pueden gestionar la oficina de un programa diseñado por otra firma?
Sí. Empezamos contrastando el caso de beneficios existente con el libro contable y el plan con sus dependencias de sistemas, e informamos de lo que debe cambiar antes de asumirlo.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.