Transformation Office
Ein Transformation Office sollte der Geschäftsführung zeigen, welche Initiativen ihre Zahlen bewegen und welche nicht. Wir richten es so ein, dass es das aus den Daten heraus leistet.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Welche unserer Initiativen bewegen tatsächlich die Zahlen, die sie versprochen haben?
- Wird ein Nutzeneffekt von mehr als einer Initiative beansprucht?
- Wo ist das Programm blockiert, und wer muss entscheiden?
- Schafft das Programmbüro zusätzliche Arbeit oder nimmt es welche ab?
- Wann können unsere eigenen Leute das ohne externe Unterstützung führen?
Was wir tun
Programmaufbau
Governance, Lenkungsrhythmus, Entscheidungsrechte und ein Aufgabensystem, das jede Initiative mit verantwortlicher Person, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien enthält.
Nutzenregister
Ein einziges Register, das jeden Nutzeneffekt mit seinem Quelldatensatz, Ausgangswert und seiner Zählregel verknüpft und aus den Systemen statt aus Statusberichten aktualisiert wird.
Lenkungskreis-Unterlage
Eine kurze Unterlage mit Nutzen im Vergleich zum Ausgangswert, blockierten Entscheidungen und Initiativen, die vom Kurs abweichen, erzeugt aus Aufgabensystem und Hauptbuch.
Interimistische Programmleitung
THEFOCUS führt das Office, während das Programm aufgebaut wird, und übergibt es mit dokumentierten Abläufen an eine interne Leitung.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Minimaler Berichtsaufwand
Der Status wird, wo immer möglich, aus dem Aufgabensystem und den Quelldaten gelesen, damit die Verantwortlichen der Initiativen ihre Zeit für die eigentliche Arbeit nutzen.
- 02
Entscheidungen mit Frist
Blockierte Punkte werden mit einem Entscheidungstermin eskaliert, und jede Entscheidung wird mit ihrer Begründung im Programmprotokoll festgehalten.
- 03
Die Übergabe von Anfang an planen
Abläufe, Vorlagen und Zugänge werden so gestaltet, dass eine interne Leitung übernehmen kann, ohne sie neu aufzubauen.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Welches Aufgabensystem verwenden Sie?
Wir nutzen das eigene System des Kunden, sofern es Abhängigkeiten und Abnahmekriterien abbilden kann. Gibt es keines, richten wir eines ein, das dem Kunden gehört und bei ihm bleibt.
Können Sie das Office für ein Programm führen, das eine andere Beratung entworfen hat?
Ja. Wir beginnen damit, die bestehende Nutzenrechnung am Hauptbuch und den Plan an seinen Systemabhängigkeiten zu prüfen, und berichten, was sich ändern muss, bevor wir es übernehmen.
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