Офис трансформации
Офис трансформации должен сообщать генеральному директору, какие инициативы сдвигают свои показатели, а какие нет. Мы выстраиваем его так, чтобы он делал это на основе первичных записей.
На какие вопросы мы помогаем ответить
- Какие из наших инициатив действительно сдвигают обещанные показатели?
- Не приписывают ли себе какие-либо эффекты сразу несколько инициатив?
- Где программа заблокирована и кто должен принять решение?
- Офис программы добавляет работу или убирает её?
- Когда наши сотрудники смогут вести это без внешней поддержки?
Что мы делаем
Запуск программы
Система управления, график заседаний управляющего комитета, полномочия на принятие решений и система задач, в которой каждая инициатива ведётся с ответственным, зависимостями и критериями приёмки.
Реестр эффектов
Единый реестр, связывающий каждый эффект с исходной записью, исходным уровнем и правилом учёта, который обновляется из систем, а не из статус-отчётов.
Пакет для управляющего комитета
Короткий пакет с эффектами относительно исходного уровня, заблокированными решениями и отстающими инициативами, формируемый из системы задач и главной книги.
Временное руководство программой
THEFOCUS ведёт офис на этапе запуска программы и передаёт его внутреннему руководителю с задокументированными регламентами.
- С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами
Наш подход
- 01
Минимальная нагрузка на отчётность
Статус по возможности берётся из системы задач и исходных записей, поэтому ответственные за инициативы тратят время на саму работу.
- 02
Решения в установленный срок
Заблокированные вопросы эскалируются с датой принятия решения, а каждое решение фиксируется с причиной в журнале программы.
- 03
Передачу планируем с самого начала
Регламенты, шаблоны и доступы проектируются так, чтобы внутренний руководитель мог принять дела, не перестраивая их.
Профильные отрасли
С чего начинается работа с THEFOCUS
Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.
Обсудить с нами01
Рабочий разговор
Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.
02
Диагностика в согласованных рамках
Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.
03
План, по которому можно действовать
Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.
- Одна команда с единой ответственностью
- Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
- Партнёры под конкретную задачу
- Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
- Сначала данные учёта, потом дашборды
- Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.
Вопросы руководителей
Какой системой задач вы пользуетесь?
Мы используем собственную систему клиента, если она поддерживает зависимости и критерии приёмки. Если такой системы нет, мы настраиваем систему, которой владеет и которую сохраняет клиент.
Можете ли вы вести офис программы, которую спроектировала другая фирма?
Да. Сначала мы проверяем существующее обоснование эффектов по главной книге, а план по его системным зависимостям и сообщаем, что нужно изменить, прежде чем взять программу на себя.
Обсудить с нами
Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.