Bureau de transformation
Un bureau de transformation doit pouvoir dire au directeur général quelles initiatives font bouger leurs chiffres et lesquelles ne le font pas. Nous le mettons en place pour qu'il le fasse à partir des données.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- Lesquelles de nos initiatives font réellement bouger les chiffres promis ?
- Certains bénéfices sont-ils revendiqués par plusieurs initiatives ?
- Où le programme est-il bloqué, et qui doit trancher ?
- Le bureau de programme ajoute-t-il du travail ou en retire-t-il ?
- Quand nos équipes pourront-elles mener cela sans soutien extérieur ?
Ce que nous faisons
Mise en place du programme
Gouvernance, rythme de pilotage, droits de décision et un outil de gestion des tâches qui recense chaque initiative avec son responsable, ses dépendances et ses critères de recette.
Registre des bénéfices
Un registre unique qui relie chaque bénéfice à son enregistrement source, à sa situation de référence et à sa règle de comptage, mis à jour à partir des systèmes et non des rapports d'avancement.
Dossier de pilotage
Un dossier court présentant les bénéfices par rapport à la situation de référence, les décisions en attente et les initiatives qui dérivent, généré à partir de l'outil de gestion des tâches et du grand livre.
Direction de programme par intérim
THEFOCUS pilote le bureau pendant la mise en place du programme, puis le transmet à un responsable interne avec des routines documentées.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Une charge de reporting minimale
L'avancement est lu dans l'outil de gestion des tâches et les enregistrements sources chaque fois que possible, pour que les responsables d'initiatives consacrent leur temps au travail lui-même.
- 02
Des décisions à échéance
Les points bloquants sont escaladés avec une date de décision, et chaque décision est consignée avec sa justification dans le journal du programme.
- 03
Préparer la passation dès le départ
Routines, modèles et accès sont conçus pour qu'un responsable interne puisse prendre le relais sans avoir à les reconstruire.
Secteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Quel outil de gestion des tâches utilisez-vous ?
Nous utilisons l'outil du client lorsqu'il peut gérer les dépendances et les critères de recette. À défaut, nous en mettons un en place, dont le client est propriétaire et qu'il conserve.
Pouvez-vous piloter le bureau d'un programme conçu par un autre cabinet ?
Oui. Nous commençons par confronter le business case existant au grand livre et le plan à ses dépendances système, puis nous indiquons ce qui doit changer avant d'en prendre la charge.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.