Escritório de transformação
Um escritório de transformação deve dizer ao CEO quais iniciativas estão movendo seus números e quais não estão. Nós o estruturamos para fazer isso a partir dos registros.
Perguntas que ajudamos a responder
- Quais das nossas iniciativas estão de fato movendo os números que prometeram?
- Algum benefício está sendo reivindicado por mais de uma iniciativa?
- Onde o programa está travado, e quem precisa decidir?
- O escritório do programa está acrescentando trabalho ou eliminando-o?
- Quando nossa própria equipe poderá conduzir isso sem apoio externo?
O que fazemos
Estruturação do programa
Governança, cadência do comitê de direção, alçadas de decisão e um sistema de tarefas que reúne todas as iniciativas, com responsável, dependências e critérios de aceite.
Registro de benefícios
Um registro único que vincula cada benefício ao seu registro de origem, à linha de base e à regra de contagem, atualizado a partir dos sistemas, e não de relatórios de status.
Pacote do comitê de direção
Um pacote curto que mostra os benefícios em relação à linha de base, as decisões travadas e as iniciativas fora do rumo, gerado a partir do sistema de tarefas e do livro contábil.
Liderança interina do programa
A THEFOCUS conduz o escritório enquanto o programa é estruturado e o transfere a um líder interno, com rotinas documentadas.
- Como começa um projeto com a THEFOCUSConversar sobre este tema
Nossa abordagem
- 01
Mínimo esforço de reporte
Sempre que possível, o status é lido no sistema de tarefas e nos registros de origem, para que os responsáveis pelas iniciativas dediquem seu tempo ao trabalho.
- 02
Decisões com prazo
Os itens travados são escalados com uma data de decisão, e cada decisão é registrada com seu motivo no log do programa.
- 03
Planejar a transição desde o início
Rotinas, modelos e acessos são desenhados para que um líder interno possa assumir sem precisar reconstruí-los.
Setores relevantes
Como começa um projeto com a THEFOCUS
A primeira conversa trata da sua situação. Se houver aderência, propomos um diagnóstico com escopo definido e entregável fixo antes de qualquer compromisso maior.
Conversar sobre este tema01
Uma conversa de trabalho
Quarenta e cinco minutos com a pessoa que conduziria o trabalho. Perguntamos sobre a decisão, os sistemas por trás dela e o prazo.
02
Um diagnóstico com escopo definido
Acesso somente leitura, prazo fixo e uma conclusão por escrito: o que os registros mostram, quanto isso custa e o que mudar primeiro.
03
Um plano pronto para execução
Mudanças, responsáveis, indicadores e exclusões por escrito. Em seguida, a mesma equipe implementa e mede, ou faz uma transição organizada.
- Uma única equipe responsável
- Quem faz o diagnóstico também constrói os sistemas e mede o resultado.
- Parceiros escolhidos para cada problema
- Especialistas independentes atuam nas partes que exigem sua participação, sob um único contrato.
- Registros antes de dashboards
- Pedidos, livros contábeis e logs são conciliados antes que qualquer recomendação dependa deles.
Perguntas que os executivos fazem
Qual sistema de tarefas vocês usam?
Usamos o sistema do próprio cliente quando ele comporta dependências e critérios de aceite. Quando não há nenhum, implantamos um que fica sob a titularidade e a guarda do cliente.
Vocês podem conduzir o escritório de um programa desenhado por outra empresa?
Sim. Começamos testando o business case dos benefícios existente em relação ao livro contábil e o plano em relação às suas dependências de sistemas, e informamos o que precisa mudar antes de assumi-lo.
Conversar sobre este tema
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