Dönüşüm Ofisi
Bir dönüşüm ofisi, CEO'ya hangi girişimlerin rakamlarını değiştirdiğini ve hangilerinin değiştirmediğini söylemelidir. Ofisi bunu kayıtlardan yapacak şekilde kurarız.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Girişimlerimizden hangileri söz verdikleri rakamları gerçekten değiştiriyor?
- Herhangi bir fayda birden fazla girişim tarafından sahipleniliyor mu?
- Program nerede tıkandı ve kimin karar vermesi gerekiyor?
- Program ofisi iş mi ekliyor, yoksa iş mi azaltıyor?
- Kendi çalışanlarımız bunu dış destek olmadan ne zaman yürütebilir?
Ne yapıyoruz
Program kurulumu
Yönetişim, yönlendirme toplantı takvimi, karar yetkileri ve her girişimi sorumlusu, bağımlılıkları ve kabul kriterleriyle birlikte tutan bir görev sistemi.
Fayda kaydı
Her faydayı kaynak kaydına, başlangıç değerine ve sayım kuralına bağlayan, durum raporlarından değil sistemlerden güncellenen tek bir kayıt.
Yönlendirme rapor seti
Başlangıç değerine göre faydaları, bekleyen kararları ve yolundan sapan girişimleri gösteren, görev sisteminden ve muhasebe kayıtlarından üretilen kısa bir rapor seti.
Geçici program liderliği
Program kurulurken ofisi THEFOCUS yürütür ve belgelenmiş rutinlerle şirket içinden bir yöneticiye devreder.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Asgari raporlama yükü
Durum, mümkün olan her yerde görev sisteminden ve kaynak kayıtlardan okunur; böylece girişim sorumluları zamanlarını işin kendisine ayırır.
- 02
Süreye bağlı kararlar
Tıkanan konular bir karar tarihiyle üst kademeye taşınır ve her karar gerekçesiyle birlikte program kaydına işlenir.
- 03
Devri en baştan planlayın
Rutinler, şablonlar ve erişimler, şirket içinden bir yönetici bunları yeniden kurmadan devralabilecek şekilde tasarlanır.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Hangi görev sistemini kullanıyorsunuz?
Bağımlılıkları ve kabul kriterlerini tutabiliyorsa müşterinin kendi sistemini kullanırız. Böyle bir sistem yoksa, sahibi müşteri olan ve müşteride kalan bir sistem kurarız.
Başka bir firmanın tasarladığı bir programın ofisini yürütebilir misiniz?
Evet. İşe mevcut fayda gerekçesini muhasebe kayıtlarına, planı da sistem bağımlılıklarına göre test ederek başlar, programı devralmadan önce neyin değişmesi gerektiğini raporlarız.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.