Transformation office
Un Transformation office dovrebbe dire all'amministratore delegato quali iniziative stanno muovendo i propri numeri e quali no. Lo impostiamo perché lo faccia a partire dalle registrazioni.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Quali delle nostre iniziative stanno effettivamente muovendo i numeri promessi?
- Ci sono benefici rivendicati da più di un'iniziativa?
- Dove è bloccato il programma, e chi deve decidere?
- L'ufficio di programma aggiunge lavoro o lo toglie?
- Quando potranno le nostre persone gestirlo senza supporto esterno?
Che cosa facciamo
Impostazione del programma
Governance, cadenza di steering, poteri decisionali e un sistema di gestione delle attività che contiene ogni iniziativa con il relativo responsabile, le dipendenze e i criteri di accettazione.
Registro dei benefici
Un unico registro che collega ogni beneficio alla registrazione di origine, alla situazione di partenza e alla regola di conteggio, aggiornato dai sistemi anziché dai report di stato.
Pacchetto per lo steering
Un pacchetto sintetico che mostra i benefici rispetto alla situazione di partenza, le decisioni bloccate e le iniziative fuori rotta, generato dal sistema di gestione delle attività e dalla contabilità.
Guida ad interim del programma
THEFOCUS gestisce l'ufficio durante l'impostazione del programma e lo affida a un responsabile interno con procedure documentate.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Oneri di reporting ridotti al minimo
Lo stato di avanzamento viene letto, ove possibile, dal sistema di gestione delle attività e dalle registrazioni di origine, così i responsabili delle iniziative dedicano il loro tempo al lavoro.
- 02
Decisioni con una scadenza
I punti bloccati vengono portati all'attenzione superiore con una data di decisione, e ogni decisione viene registrata con la relativa motivazione nel registro del programma.
- 03
Pianificare il passaggio di consegne fin dall'inizio
Procedure, modelli e accessi sono progettati in modo che un responsabile interno possa subentrare senza doverli ricostruire.
Settori di riferimento
Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
Parliamone01
Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
02
Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
03
Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Quale sistema di gestione delle attività utilizzate?
Utilizziamo il sistema del cliente quando è in grado di gestire dipendenze e criteri di accettazione. Se non ne esiste uno, ne configuriamo uno di proprietà del cliente, che resta a lui.
Potete gestire l'ufficio per un programma progettato da un'altra società?
Sì. Iniziamo verificando il business case dei benefici rispetto alla contabilità e il piano rispetto alle sue dipendenze di sistema, e indichiamo che cosa deve cambiare prima di prenderlo in carico.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.