
当社の視点
THEFOCUS のトランスフォーメーション・実行支援領域は、合意した計画を、実際に変わったシステム、プロセス、成果へと転換する業務です。プログラムとそのガバナンスを立ち上げ、プログラムが依存するデータ、ソフトウェア、コマース、自動化の変更を構築し、それぞれの効果を、それを証明する元帳や業務記録までたどって追跡します。設計から成果の測定まで同じ責任あるチームが担い、プロジェクトごとに専門パートナーが加わります。
変革プログラムがつまずくのは、たいてい引き継ぎの段階です。設計チームが目指す姿を書き上げて去り、施策はすでに手一杯の IT 部門のバックログに積まれ、プログラムオフィスはマイルストーンを順調と報告しているのに、報告パックを見れば何も動いていません。誰かが効果の見込みを元帳と比べる頃には資金は使い果たされ、同じコスト項目に関わった施策がそれぞれ同じ効果を計上したために、効果は二重に数えられています。
当社は記録を起点に変革を推進します。プログラムの開始前に、すべての効果を元帳の勘定科目や業務記録に結び付け、その情報源から読み取ったベースラインと、効果の数え方のルールを定めます。施策は、稼働中のシステムで確認できる検収基準を備えたタスクとして記述します。タスクが完了となるのは、誰かが完了と報告したときではなく、受注システム、倉庫のログ、管理会計にその変化が表れたときです。
プログラムを設計したチームが、プログラムの前提となるシステム、つまり連携、自動化、レポーティング、ストア、社内ツールも構築します。特定の ERP や現地語での展開など、当社にない専門性が必要な場合は、そのプロジェクトのために選んだパートナーを迎え、成果の責任は当社が負います。自社プロダクトも構築・運用しているため、ソフトウェアに実際にどれだけの手間がかかるかについて、当社の見積もりは現実的です。
クライアント支援の内容
全社変革
戦略、オペレーティングモデル、システム、レポーティングにわたる全社的な変革を、各段階の資金と測定を確保してから次へ進む順序で進めます。
詳しく見るトランスフォーメーションオフィス
効果を元帳から、進捗を稼働中のタスク管理システムから読み取るプログラムオフィスです。ステアリングの定例サイクルを設け、すべての意思決定を記録します。
詳しく見る事業再生・業績改善
キャッシュや利益率を失っている企業のための業務面の立て直しです。記録をすばやく読み解き、キャッシュを守る対策を絞り込み、そのうえで改善策を構築します。
詳しく見るコスト構造改革
取引単位の支出と顧客対応コストからコスト削減を組み立てるため、削減効果は元帳に表れ、関心が別のことに移っても元に戻りません。
詳しく見る新規事業構築・ベンチャー創出
確立された企業の中で、新しい事業、ブランド、デジタルプロダクトを、最初のテストから運営段階まで構築します。自社でも事業を構築している会社として支援します。
詳しく見る実行・導入支援
当社のものか他社のものかを問わず、承認済みの計画を稼働中のシステムとプロセスに落とし込みます。すべてのタスクを証拠に基づいて完了とし、スライドの段階で止まるものは残しません。
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経営課題
01
報告は順調、成果は変わらず
プログラムのダッシュボードが追っているのはマイルストーンと活動量です。施策が動かすはずだったコスト項目、コンバージョン率、サイクルタイムが実際に動いたかは誰も確認しないため、年度末の決算が出るまでプログラムは順調に見えます。
02
二重、三重に計上される効果
三つの施策が、同じフルフィルメントコストの削減や同じリピート購入の増加をそれぞれ自らの効果として計上します。合計すると、効果の見込みは元帳に表れうる数字を超えてしまいます。
03
誰も予定に入れていないシステムに依存する計画
変革は、新しい連携、レポーティングの変更、自動化されたプロセスを前提としています。テクノロジーチームがそれを知るのは承認後で、その依存関係は日常業務の後ろでバックログに埋もれます。
04
実行の前に去る設計者
外部のチームが目指すオペレーティングモデルを書き上げて引き渡します。実行を任された人々はトレードオフの判断に関わっていないため、設計のどの部分が欠かせないのかを見分けられません。
05
1年以内に元に戻る変化
新しいやり方がシステム、目標、月次レビューに組み込まれていないため、従業員は以前のスプレッドシート、以前のサプライヤー、以前のプロセスに戻ってしまいます。
アプローチ
すべての効果のベースラインを情報源で定める
プログラムの開始前に、各効果を元帳の勘定科目や業務記録に結び付け、ベースライン、数え方のルール、責任者を定めます。同じ項目に対する重複した計上はこの段階で解消します。
施策を検証可能なタスクとして記述する
すべての施策を、優先度、責任者、依存関係、稼働中のシステムで確認できる検収基準を備えたタスクに分解し、クライアントが閲覧できるタスク管理システムで管理します。
システムの変更を同じチームで構築する
データ、ソフトウェア、コマース、自動化の変更は、プログラムを設計したチームが構築し、特定のプラットフォームや市場についてはパートナーが加わります。
証拠に基づいて統治する
ステアリングレビューでは、ベースラインと同じ情報源から効果を読み取ります。評価指標を動かせていない施策は見直すか中止し、その判断を記録します。
稼働する仕組みとして引き継ぐ
レポート、プロセス、文書を指名された責任者に引き継ぎ、変更後のオペレーションをクライアントのチームが当社なしで運営できるようにします。
成果の評価方法
- 各効果について指定した元帳や業務記録から読み取った、ベースラインに対する実現効果
- 記載された検収基準に照らして完了したタスク
- 意思決定の承認から、稼働中のシステムに最初の変更が入るまでの期間
- 施策ごとの予算に対する支出
- 利用ログから測定した、新しいプロセスとシステムの定着度
支援範囲の線引き
- 当社は倒産処理の実務家として行動することはなく、法的な倒産手続き、再建計画、債権者との調整について助言しません。事業再生がその段階に至った場合は、クライアントが選任する有資格の専門家と連携します。
- 当社は法務、税務、労働法に関する助言を行いません。契約や役職に影響する組織変更は、クライアント自身の顧問が確認します。
- 当社は事業上の成果を約束しません。各プログラムで、それが機能したかどうかを示す評価指標を事前に明記します。
THEFOCUSとのプロジェクトの始まり方
最初の対話では、お客様の状況を伺います。お役に立てると判断した場合は、より大きなご契約の前に、成果物を定めた範囲限定の診断をご提案します。
この件について相談する01
実務に即した対話
実際にプロジェクトを率いる担当者と45分間お話しいただきます。意思決定の内容、その背後にあるシステム、期限について伺います。
02
範囲を絞った診断
閲覧のみの権限、固定の期間、書面による所見。記録から何がわかるか、それがどれだけのコストにつながっているか、まず何を変えるべきかをお示しします。
03
実行に移せる計画
変更内容、責任者、評価指標、対象外の事項を書面にまとめます。その後は同じチームが構築と測定を担うか、確実に引き継ぎます。
- 責任を担うひとつのチーム
- 診断した担当者が、そのままシステムを構築し、成果を測定します。
- 課題ごとに選ぶパートナー
- 必要な部分には独立系の専門家が加わり、契約はひとつにまとめます。
- ダッシュボードより先に記録を
- 提言の根拠とする前に、注文データ、元帳、ログを突合します。
経営層からよくいただくご質問
THEFOCUS の変革支援は、設計だけを行うプロジェクトと何が違いますか。
同じチームがプログラムを設計し、プログラムが依存するシステムの変更を構築し、元帳や業務記録から読み取ったベースラインに照らして成果を測定します。別の実行チームに解釈を委ねて引き渡すことはありません。
トランスフォーメーションオフィスの運営を任せられますか。
はい。タスク管理システム、効果登録簿、ステアリングレビューを含むプログラムオフィスを立ち上げて運営し、プログラムが安定した段階で社内の責任者に引き継ぐことができます。
効果の二重計上はどのように防ぎますか。
作業開始前に、各効果を元帳の特定の勘定科目や業務記録に結び付けます。二つの施策が同じ項目を計上しようとする場合は、数え方のルールを事前に合意し、効果登録簿に記録します。
既存のテクノロジーチームやベンダーと連携しますか。
はい。プログラム計画には、御社のチーム、御社のベンダー、THEFOCUS、専門パートナーがそれぞれどの変更を担うかを明記するため、依存関係は承認前に予定に組み込まれます。
どのような規模の企業に向いていますか。
次の段階への成長がシステムにかかっている確立された企業です。複数のチャネルや法人を抱えている、業務がスプレッドシートや連携していないツールに分散している、あるいは変更が効いたかどうかをレポートで示せない、といった企業が該当します。
法的な事業再編も扱いますか。
いいえ。当社が扱うのは、オペレーションと業績の立て直しです。法的な倒産手続きと債権者との手続きは有資格の専門家の領域であり、必要に応じてその専門家と連携します。
この件について相談する
いくつかの情報をいただくことで、お問い合わせを適切なパートナーにおつなぎできます。「任意」の項目は空欄のままでも構いません。

