Automatización de procesos
Una automatización que falla sin avisar a nadie es peor que el paso manual al que sustituyó. Las nuestras registran cada ejecución y lanzan una alerta cuando una falla.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Qué tareas repite nuestro personal cada día que podría hacer una tarea programada?
- ¿Cuáles de nuestras automatizaciones existentes siguen funcionando correctamente y quién se enteraría si una se detuviera?
- ¿Podemos automatizar las actualizaciones de precios de proveedores, las sincronizaciones de existencias y la asignación de pedidos sin generar errores a gran escala?
- Si una automatización hace un cambio masivo por error, ¿podemos revertirlo?
- ¿Qué pasos deben seguir siendo manuales y por qué?
Qué hacemos
Revisión de oportunidades de automatización
Tareas manuales cronometradas y contabilizadas a partir de los registros de los sistemas y de la información del personal, ordenadas por horas ahorradas y por el riesgo de error de automatizarlas.
Automatización de flujos de trabajo
Tareas programadas e integraciones para la asignación de pedidos, la sincronización de existencias y precios, las actualizaciones de proveedores y la generación de documentos.
Ejecución de cambios masivos
Cambios de catálogo, precios e inventario ejecutados a partir de una copia completa del estado anterior y comprobados después, para poder revertirlos registro por registro.
Monitorización de las automatizaciones
Registros de ejecución, alertas de fallo y un inventario de todas las automatizaciones con su responsable, su calendario y sus permisos.
Guías paso a paso
Procedimientos escritos y probados para los pasos que deben seguir siendo manuales, para que cualquier persona del equipo pueda ejecutarlos.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Medir primero el costo manual
Cada tarea candidata se cronometra y se contabiliza antes de automatizarla, para poder comprobar después el ahorro.
- 02
Automatizar dejando registro
Cada ejecución registra lo que leyó, cambió y rechazó. Una ejecución fallida o vacía lanza una alerta a un responsable designado.
- 03
Conservar una vía de vuelta
Los cambios masivos parten de una copia del estado anterior, porque un registro de lo que cambió no indica desde qué valor cambió.
- 04
Dejar el juicio a las personas
Los pasos que requieren un juicio comercial o sobre el cliente siguen siendo manuales, con una guía, y la automatización les prepara la información.
Resultados de clientes
Ver todoTürkiye · Materias primas, trading y abastecimiento · 2026
Búsqueda de compradores verificados y comparación de canales de venta para un pequeño productor agrícola
Un pequeño productor con unas pocas toneladas de una cosecha de nueva temporada pidió empresas verificadas que compraran directamente a productores. Elaboramos la lista a partir de registros oficiales de miembros y demostramos que la elección del canal de venta pesaba más que la elección del comprador.
Lista de compradores verificados, comparación de canales y plan de llamadas entregados; resultado de la venta no registrado
Türkiye · Joyería y artículos de lujo · 2026
Programa de lanzamiento de una nueva marca de joyería fina, del posicionamiento a la tienda online y los equipos de producción
Una joven marca de joyería que se prepara para vender directamente al consumidor nos contrató para un programa de lanzamiento por fases. Hasta ahora ha dado como resultado el posicionamiento de la marca, una tienda online construida, las cuentas de venta y redes sociales, un estándar de renders de producto y una recomendación de compra de equipos de fundición propios.
Posicionamiento, tienda online y decisión sobre equipos entregados; marca aún no lanzada
Golfo · Alimentos y bebidas · 2026
Dos auditorías en profundidad y el diagnóstico de un fallo en los pedidos para una tienda online de alimentación especializada
Una tienda online de alimentación especializada en el Golfo pidió una auditoría y, después, ayuda cuando los clientes dijeron que no podían hacer pedidos. Encontramos la causa en una regla del tema y en stock inmovilizado por pedidos sin preparar, y convertimos dos auditorías en un programa priorizado.
Bloqueo de pedidos diagnosticado y correcciones inmediatas aplicadas; resultados del programa aún sin medir
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Qué herramientas usan para automatizar?
La automatización nativa de la plataforma cuando es suficiente, herramientas de integración cuando dejan un registro adecuado y pequeñas tareas a medida cuando ninguna de las dos encaja. Cada automatización reside en sus cuentas y queda anotada en el inventario.
¿Qué ocurre si una automatización hace un cambio erróneo?
Los cambios masivos parten de una copia del estado anterior, de modo que los registros afectados pueden restaurarse uno por uno. La alerta indica al responsable qué se ejecutó, y el manual operativo explica cómo revertirlo.
Hablar de ello con nosotros
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